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拆书 ‖ 《学会演讲》掌握这四步,即兴演讲也不在话下

拆书 ‖ 《学会演讲》掌握这四步,即兴演讲也不在话下

作者: 钱姐姐闲话 | 来源:发表于2020-06-08 11:05 被阅读0次

2020年,你被降薪了吗?

这小半年的岁月,如梦幻般飘过。大部分行业遭受重创,失业降薪、裁员倒闭成了一股“潮流”。在这股潮流夹裹下,有人在裸泳,有人却抓住机遇,逆流而上。我的学生小高,毕业三年,一路平稳发展,最近坐上了升职加薪的快车,让我刮目相看。

面对疫情,小高所在的宠物连锁经营企业始终无法正常营业,资金压力越来越大,领导一筹莫展,决定全员开始线上卖货,中高层也要带头加入。对这一决定,员工们内心是抵触的,又不敢违抗命令,不得不开始别别扭扭地发朋友圈卖货,一个月下来,效果并不理想。

领导听说小高喜欢玩抖音,觉得他对网络新媒体玩法比一般人略懂,再加上他之前给大家做过销售培训,就命令他来一场直播培训,鼓动大家放下抵触心理,开始积极卖货。

小高虽是直播卖货的老客户,但自己亲自去卖却是没有过的,赶鸭子上架,不上也得上啊!结果出人意料,一场直播下来,大家对卖货不再反对,有人甚至开始组队作战,喊出要做“直播带货王”的口号。小高也得到大领导赏识,火线直升培训经理。

听完小高的经历,我对他产生了好奇,不禁问:“你直播中做了什么,这么快就打消了大家的顾虑,让人激情满满地了呢?

他说:“这场直播,我没有当成普通培训,而是当成一场演讲。通过演讲来激励团队,时间短,效果快,准备起来也不难!”

他给我推荐了一本新书《学会演讲:让演讲轻而易举的60个秘诀》,说他就是严格按照书中准备演讲、练习演讲和开始演讲三个阶段的秘诀,写好了演讲稿并多次练习,最后完成这场直播演讲而获得成功的。

《学会演讲:让演讲轻而易举的60个秘诀》 [英] 格雷厄姆·肖(Graham Shaw)著

翻开新书,书的作者介绍就很有吸引力。格雷厄姆·肖(Graham Shaw) 作为TEDx演讲教练、英国视觉化学习和发展有限公司总裁,其TED演讲视频播放量2800多万。他专注于研究 交流沟通技术,帮助了成千上万人发展其所需的专业技能,让他们能够做出有说服力和有感染力的演讲。在15年的咨询生涯中,为众多知名组织提供了帮助,包括BBC、英国航空公司、英国天然气公司、葛兰素史克公司、汇丰银行、Orange通信公司、普华永道等。

他结合自己15年给知名组织做演讲辅导的经验,按照准备演讲、练习演讲和开始演讲三个阶段,精心总结了60个实用、有效的方法与技巧。这些秘诀都不复杂,不管是初涉演讲的新手,还是已有些许经验的“过来人”,都能容易轻松上手。

小高推荐我重点看秘诀9——回答好四类问题:为什么、是什么、怎么做、怎么应对。

由于大多数人都或多或少对这四类问题感兴趣,只要覆盖这四类问题,不仅能避免遗漏重要内容,组织顺序也便于听众理解,演讲内容至少能吸引大部分听众,更容易获得听众接受或赞同的频率,提升他们采取行动的可能性。

回答这四类问题的前提是:从目标听众的角度出发,想象自己就是听众,他们可能会提出哪些问题,以及如何回答这些问题。你可以根据演讲主题设想可能会遇到哪些问题,并提出更多与主题有关的问题。这些问题的答案可以帮助你决定在演讲中设计哪些内容,把答案整合起来,就能轻松且快速地组织出演讲稿的主体内容。

我复盘了小高的直播,对照书中的步骤,发现真的他基本就是这个框架搭建了他的演讲内容,原来秘诀是这么简单又好用。我们一起来看一看如何做:

一、为什么

想想你就是听众,让后考虑下列问题。

为什么我要听这次演讲?

为什么我现在就要听这次演讲?

为什么这次演讲的主题非常重要?

为什么该演讲者是最适合做这次演讲的人?

你可以提出更多与演讲主题相关的“为什么”类问题?

从问题看出,如果演讲者告诉听众他们听讲的理由,突出强调听后带来的益处,将增加演讲的吸引力;对问题的解释说明,将培养和听众之间的亲和感。

复盘小高的直播,他在开篇是这样说的:形势逼人,线上卖货是不得不做的选择,并且必须还要卖出业绩,因为无论公司还是个人,都要活下去,前期业绩不佳,一方面是不知道怎么卖,另一方面是大家没有打开心结,我在过去一年被无数网红直播种草,玩抖音也有段时间,有些直播的学习体验和大家分享。

2.是什么?

考虑下列问题:

演讲的核心信息是什么?

演讲中的好点子是什么?

演讲要介绍的理论或者模式是什么?

听众们需要听到的重要信息或者论据是什么?

这部分简短地告诉听众演讲的主题,一句话足矣。后面也可以简要介绍下演讲的主体部分,包括好点子、理论、主要概念

小高给这次直播演讲定的主题是[疫情是开启线上卖货的绝佳时机],分享的要点包括当下的形势判断、线上卖货的必然性以及行业优势、新媒体卖货的渠道与经验。前半部分让大家感受到改变的急迫性,后半部分经验分享,打消不会卖货的顾虑。

3.怎么做?

提出一些有关演讲的实际问题:

演讲如何展开?

你能否对一些实际情况做出解释?

你能否列举一些事例?

你能否提供例证来制成你的理论?

你能不能现场演示一下?

这部分属于支撑部分,主要解释主要想法如何在实践中运用,并对想法的可行性提供论据,比如实际例子、案例研究或演示展示等。给多少个支撑合适呢?有一个经验——善用“3”的力量,“3”是一个神奇的数字,不多不少刚刚好。然后根据绘制出演讲结构图,有助于对整个演讲组织结构进行有序调整,也便于演讲内容的记忆。

左:原文  右:演讲草稿框架

4.怎么应对?

负面的问题:

你都提议存在风险、缺陷

有反例能降低你的案例的可信度,甚至推翻你的案例

你提供的建议和指导在某些特殊情况下并不适用。

具体化:预算不足怎么办?客户不按时支付怎么办?

正面问题:

演讲中的信息会用在何处?

照着做会带来哪些益处和收获?

未来成功的愿景是什么样的?

具体化:哪些为我所用?如何为我所用?何时能看到结果?

你需要化身为听众,了解他们的困难、疑惑,甚至以带刺的眼光来审视自己的演讲内容,对可能出现的风险提前预防。

一个好的演讲是期待听众能够提出问题的,说明听众的注意力集中在演讲上,并且对演讲内容非常感兴趣。但是,我们要尽量让自己在回答问题中能占据主动地位,需要做的准备工作之一,就是提前想到听众可能会提到的问题,对有些不必要的异议提前说出来,防止提问跑偏。

总结一下,四步法准备你的演讲内容:

一、思考演讲的主题

二、思考听众可能提出的问题

三、按照“为什么、是什么、怎么做、怎么应对”分类写问题。

四、回答各个问题,并将答案整合到演讲中。

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