研究群体协作的专家迈克尔·多伊尔和大卫·斯特劳斯曾合写过一本《开会的革命》书中写到：如果你是一个中层管理者，每周可能有大约35%的工作时间用来开会，而如果是高层管理者，则可能超过50%。这就意味着，你可能要把工作时间的一半以上用于参加会议或者组织会议。从财务数字来讲，大多数组织“直接”花在开会上的费用，占行政预算的7％到15％，还不包括以会议为名义的其他开销。
你会发现每天上班工作8小时，有将近一半的时间都用来开会，而每次会议的效果也总是不尽如人意。每天什么都没做就浪费掉了一半时间在低效率的会议上。
而在公司的会议上，经常会发生类似情况，大家会跟随领导或他人的观点保持一致，最终会议观点基本雷同；会议成了一种例行公事，成了领导或者主持人的脱口秀节目；数不清页数的PPT讲的人头昏脑涨，影响正常工作效率。
会议本身是团队之间最默契的头脑风暴，企业通过会议集思广益，开创新创新，并解决问题和提出方案。然而目前大部分企业的会议都存在效率不高、浪费时间和成本问题，导致大部分员工只是坐在会议室里走个过场。
告别低效率会议，做到以下几点，便可让今后的会议效率立竿见影：
制定会议目标
制定明确的会议目的，会提高会议的专注度和降低会议的时间成本。所有议题、解决方案都围绕一个方向去探讨。
会前准备
通常大部分会议都很仓促，导致会议开始后才开始思考问题，严重拖延会议时常。因此会前就将会议议程告知到每一位参会人员，并要求参会人提前对会议内容思考，并带着此次会议提出的问题和要解决的最终目的来参会。
控制时间
会议时间的控制会让每一个人都更加专注、更加高效，通过合理的时间分享总结自己的观点，可减少不必要的时间浪费。
挑对的人参会
会议的目的是为了沟通和解决问题，因此会议前就要做好参会人员角色设定，由谁来参与和由谁来做决策，从而提高每一个参会人员的专注程度。
会议记录
会议过程中的每一个问题和结论都需要被记录下来，不仅能保证每一个人得到的讯息一致，还能避免遗漏和遗忘掉会议时讨论的细节。
会议结论及执行
会议的目标就是为了解决工作中的问题，若一次会议后所有人无动于衷，那么此次会议就是失败无效的。因此在会后可留有几分钟时间总结一下，并确认接下来工作内容，分工到每一位参会人员。
而语境会议一直保持着严谨和高效。凡事彻底、创造思维、极致精神是语境的会议总指导精神，强调会议前：明确会议、充分准备、结果前置；会议中：拒绝跑题、解决问题、达成目标；会议后：落地执行、跟踪结果、效果反馈。
总结
对于企业来说，员工的时间是一大成本也是最宝贵的资产，而会议室是内部信息传达、决策商议和落实工作最好的地方，合理高效的会议不仅提高团队的凝聚力，还能提升每一位员工的工作效率。
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