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项目进度管理——如何有效的管理项目过程

项目进度管理——如何有效的管理项目过程

作者: 难忘的一天 | 来源:发表于2020-04-20 15:24 被阅读0次

    有人认为管理是万能的,管理者对组织的成败负责完全的责任;也有人认为,管理者对管理成果的影响是十分有限的。因为存在着大量管理者无法控制的因素,组织的成败在很大程度上归因于这些无法控制的因素,管理者真正能够影响的是象征性的成果。

    现实中管理显然不会像管理象征论说的那样无力,但也绝不是万能的。事物均有其运行的规律,超出规律支配的范围,任你管理能力再强,也是无济于事。不能不顾项目实际情况,将项目的成败完全归结于项目经理的管理能力。

    每个领导都喜欢说“我只看结果,不问过程”,可是要达到什么样的结果,往往也只是领导自己说了算,项目经理只有听的份。目标不能是领导拍脑袋拍出来的,而应该与项目经理开诚布公、平等协商,否则领导拍脑袋,员工最后只能拍屁股了。不信的话,你可以在任命项目经理时把你的真实想法如实交底,这样对项目经理说:

    “小赵,这个项目交给了,总共8个人,工期是一年。你知道我是只看结果,不问过程的,不管发生什么事,如果今年年底不能验收,你要承担全部责任。所以今年你能不能拿到年终奖,就看这个项目了。”估计还没等你说完,小赵就会回话说:“老板,我想辞职…”很显然,你不会得到项目经理的认可。

    当然,也没有哪个领导会傻傻的这样说话,他们一般在项目启动时很显得温柔、很宽容,告诉你项目很简单,真等到项目不尽人意的时候,再跟你秋后算账,这时也正是他一厢情愿的愿望破产的时候。

    哪个领导都想“只看结果、不问过程”,事实上,“只看结果、不管过程”是领导的失职。只要是管理者,都要履行计划、组织、领导、控制四大职能,你把项目交出去了,最多只能算完成了计划和组织的工作,而领导和控制这两项与过程息息相关的职能还没有去做。如果不履行这两项职能,在一定程度上就等于放弃了管理。

    在项目管理的过程中,项目经理要做好对项目进度控制。既要保证各项工作的深度和质量,又要缩短整个项目的周期,这是项目经理及全体项目部成员的重要工作目标。

    项目经理是以项目为对象,由项目经理为责任者和组织者,从工程的启动到结束、交用的一次性全过程。这个“全过程”要求项目经理在工程质量、成本、工期等多方面进行高效率、有计划地组织协调。

    因此,由项目经理应主持编制项目计划,并负担起进度管理责任,充分做好前期准备工作、统筹安排项目进度。通过进度猫甘特图来制定项目计划,对项目进行分解,确定任务的工期。

    加强各方面工期的控制和管理,避免由于成员误工或工程停滞影响整个项目的总工期,项目经理可以理工项目管理工具来给团队成员分配任务,团队成员对任务完成情况进行估算,在进度猫甘特图团队任务进度进行汇总,计算项目整体进度。项目经理应从总体上对进度进行把握和控制,在保证施工质量符合要求的前提下,确保总工程如期完工。

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