权威人士这样形容演讲，
“如果你要我说五分钟，那我需要两星期的时间准备。
如果你要我说一小时，那我需要一星期的时间准备。
如果你不在意我要说多久，那我现在就可以开始。”
是不是和你想的不太一样？而事实是，现场演讲时间越短，台下准备时间越长。
如果说，演说家的形象太过遥远，那么来看看工作和生活中。你身边是不是总有那么一类人，他们思维敏捷、重点明确，在沟通中，不仅可以找到僵局的突破点，还可以把偏离的内容带回正题。而看看自己呢，说了一大堆也没有讲出重点，还一不留神把话题带偏了。
为什么有人可以侃侃而谈，表达到位、让人信服？
原因在于，在他们开口之前，已经做了近乎万全的准备。
那他们是如何准备的？
秘诀在于，找到表达的目的性。
一旦有了目的性，就会言之有物，就会贴合对方的需要。
那么，终极问题来了，如何有目的地表达？
最近在读的《精准表达》一书让我再次意识到，说话之道，重点不在“说”，而是“想”，想得明白才能说得明白。尤其在商务环境中，要做到如本书副标题所讲的“让你的方案在最短时间内打动人心”，需要强大的思辨能力。
《精准表达：让你的方案在最短时间内打动人心》在日本畅销十余年，是咨询公司和贸易公司的员工必读书目。作者高田贵久，毕业于日本京都大学法学部，自1998年从事咨询行业以来，在BCG（波士顿咨询公司）等多家顶尖的公司供职，为客户提供专业解决方案和战略规划。后创立了自己的咨询公司，聚焦于企业发展和员工个人成长。
准确表达的基础是准确思考。因此，高田贵久把二十年的经验浓缩到《精准表达》一书中，分析了准确思考和准确表达所需的四种能力。
一方面，准确思考需要“逻辑思考能力”和“验证假说能力”，也就是如何合理组织语言，并充分论证假说。
另一方面，准确表达需要“会议设计能力”和“商务文本制作能力”，也就是如何把信息有效地传递出去。
全书从一个虚构的商务案例出发，发现问题、分析问题，再引出解决方案，把一整套思辨和表达的思路，融入在故事和解说中。不仅有简洁的图示，每个小节还有要点总结，让《精准表达》这本书成为“精准表达”的最佳范例。
优化思考才能优化表达，书中让我最受益的是思考的方法，包括逻辑思考能力和验证假说能力。
一、让你的表达符合逻辑
有句话是这么说的，“一个人若没有逻辑思考能力,往往轮不到拼其他能力”，逻辑思维能力是综合能力的基石。但有人自诩逻辑严谨却并不能被人理解，是谁的问题呢？实际上，是表达者的责任更大，自认为表达清楚却还是缺乏逻辑，正如高田贵久强调的，“逻辑合理与否是由对方判断的。”
逻辑思考可以分为两种，纵向与横向。一旦逻辑出现纰漏，往往被质疑两种问题，一种是“真的是这样吗？”这就说明因果关系显得牵强，也就是纵向逻辑不够严谨。另一种是“这样就够了吗？”这就说明整体思路出了问题，也就是横向逻辑需要完善。我们分别来讨论。
1. 纵向逻辑
如果被质疑“真的是这样吗？”那就说明原因推导不出结论，我们可能在思考时掉入了三大坑：
1）前提条件不同
2）概念含糊
3）把偶然当做必然
如何避免呢？
当出现“前提条件不同”时，说明双方有着不同的“隐形前提”，虽然看上去在同步思考，得出的结论却不尽相同。因此，需要站在对方的立场上思考。
当出现“含糊概念”时，双方讨论的范围太过宽泛，导致各说各的。因此，讨论之前，要明确和细分概念。
当出现“把偶然当做必然”时，就会忽略其他可能的因素。因此，要找出所有可能导致因果关系不成立的因素，一个个去论证。
2. 横向逻辑
如果被质疑“这样就够了吗？”那就说明还有遗漏的内容，那就需要我们重新审视概念中的“总分关系”，达到没有遗漏和重复的状态。
这就涉及到一个重要概念叫做“语言的层次感”。
也就是说，先确定双方讨论的是不是同一件事。
不管在生活还是工作中，“鸡同鸭讲”的问题很常见。《精准表达》一书中告诉我们，想要完善横向逻辑，需要以下两步。
1） 把不同角度的概念归拢到同一平面
双方不在同一个平面的原因可能是立场不同，也可能是切入点不同。所以，不要想当然地认为自己想的就是对方想的，需要多确认和换位思考。
2）填补遗漏和删除重复
利用现有的知名构架来思考问题，可以有效把控整体。
其中一种专业框架是“MECE模型”，英文缩写的含义是“相互独立，完全穷尽”，适用于理清复杂概念。
但是，我们也不需要仅依赖已有框架，作者高田贵久的方法是“发挥六维度的想象力”。除了三维世界的长、宽、高，还有时间、信息和心情三个维度。完整地考虑这六个方面，要构建新的框架不在话下。
最后，当我们同时拥有纵向与横向逻辑思考能力，就形成了稳固的“金字塔结构”，从底层开始层层递进，严丝合缝，支撑着最顶端的核心论点。
二、 让你的假说经得起验证
准确思考的另一个方面是假说验证能力。
首先，我们要了解对方的问题。
然后，我们要给出自己的回答。
这个过程太简单了，以致于实际运用中常常产生问题，因为我们忘记了过程中包括的五个步骤，是缺一不可的。我们来具体分析这五个步骤。
1. 目的
沟通的目的有两种，“要求对方做判断”，还是“只想让对方倾听”。
《精准表达》这本书的语境是商务场景，因此，绝大部分的沟通都是为了让对方做出判断，也就是沟通谈判能力很强的人共有的特质，他们只要一开口，就是在引导对方做出判断。
2. 论点
论点是指，“需要对方给出判断的点”。
在验证假说过程中，最容易出现的问题是偏离论点，因此构建完整的逻辑框架尤为重要。
3. 假说
假说是指，“对论点做出的猜测性回答”。
为何要构建假说？是为了让对方简化思考过程。
在工作中，给客户的提案，需要精简优化，对症下药。在生活中，也是一样，若是向朋友推荐一部电影，针对他们可能感兴趣的剧情即可，并不用剧透全部内容。
4. 验证
验证过程中，有一个重要概念叫做 “二八法则”--通过论证，80%的结论得出已知答案，剩下的20%引出了更多的可能性。并不是每次论证都会有大量新发现的，只要符合这个法则，就说明论证非常成功。
5. 启发
最后一步是“提取启发”，就是总结核心论点，但并不等于给出“终极答案”。
我们一直强调有效沟通需要带着目的去说话，但并不是使命必达，给客户提供“答案”，才是好的表达。面对客户的要求、朋友的困惑，我们没有被要求给出准确的答案，做到“聚焦论点、提取启发、指引方向”就已足够。
本文小结
《精准表达：让你的方案在最短时间内打动人心》告诉我们，有目的地表达需要学会思考，其中包括两种能力，逻辑思维能力和假说验证能力。
这两种能力都把理性思维作为基础，然而，单一的理性思维并不能达成有目的性的沟通。正如有人明明理性思维强大，却给人讲话生硬的感觉，实际上，就是因为缺乏感性思维。
因此，想得明白包括理性和感性两个层面的思考。学会理性思考，使人逻辑清晰，学会感性思考，使人懂得与他人共情。两种思维相辅相成，唯有这样才能突破思维的瓶颈，达成有沟通的目的。
今日互动
你在沟通中碰到最大的困难是什么？又是如何克服的呢？欢迎留言~
◆◇◆◇◆◇◆
公众号：Helen小姐的精神世界
陪你阅读和思考
特别推荐
精选·阅读方法
精选·书评
学会做笔记：知识和智慧之间
实用性阅读：其实，你也可以不焦虑
喜欢的话，给我一个点赞，一条留言，一次转发吧~
比心心❥(^_-)
网友评论