既想得明白，又说得清楚

既想得明白，又说得清楚

无论是公司内部的汇报，还是对外商务的提案，经常有讲话者口干舌燥、表达不清，而听话者一脸茫然、沉默不表态，或者地毯式轰炸提问的现象。这种鸡同鸭讲的尴尬处境，在我们的工作中频繁出现。有这样一本书——《精准表达》，通过一个虚拟故事，介绍了四个基础能力，分别从逻辑思考、验证假说、会议设计、制作商务文本四个方面，全方位教你如何精准表达自己的想法，成功策划一个提案。

作者高田贵久，毕业于日本京都大学法学部。他提倡商务技巧的体系化和普及，致力于关注的发展和个人的成长。作为一名职业咨询顾问，他熟知如何让汇报和提案快速得到认可的技巧。

我们说，语言是思维逻辑的表达。说得不够简单，是想得不够清楚。当你在汇报会议上张口结舌，吞吞吐吐时，原因不是你“不善表达”，而是“根本不知道自己应该讲些什么”。当你在提案讨论中口若悬河、滔滔不绝，讲完后提案却未通过认可时，原因不是对方难缠、故意刁难，而是说话者和听话者立场和切入点不一致，事前没有做好验证假说。

逻辑思考、验证假说、会议设计、制作商务文本四个基础能力是精准表达的前提。

一、逻辑思考

逻辑思考也叫组织语言。当我们想清楚阐述一个论点时，有两种思考方式，一种是从因果关系入手，一种是从总分关系入手。从因果关系入手时，要多听他人讲话，反省自己的言论，注意避免思维跳跃和偶然的必然化。从总分关系入手时，要考虑说话者和听话者的立场和切入点是否保持一致，注意提案中有没有遗漏和重复。

如果我们从因果关系和总分关系上把问题思考透彻，就等于搭建了完美的逻辑金字塔结构。理清了因果关系和总分关系，听话者就不会质疑，发出“真是这样吗”“只是这样吗”的提问。

二、验证假说

验证假说也叫回答疑问。就算是我们逻辑思考透彻，对方也不见得会表示赞同。即使对方在轰炸式地提问和毫无根据的断言，我们也要学会倾听对方的声音，正确理解对方的要求，找出判断的论点，并拿出事实依据，得出完美的“答案”。

既想得明白，又说得清楚

在这种基础能力中，提升感性思维非常重要。感性思维能力差，会让讲话变成单方面的说教，不能理解对方的话语，或者讲的全是对方早就知道的废话。

三、会议设计

会议设计也叫总结讨论。经过逻辑思考和验证假说，提案需要在一个场景中展现出来，这个场景就是会议。好的会议是需要提前设计的，《精准表达》认为，商务提案通常会经历四场会议，分别是初始会议、研讨会、中间报告会和最终报告会。

既想得明白，又说得清楚

四场会议所需要解决的问题不一样，所表达的内容也不同。但无论是哪场会议，都要保持新鲜感和前进感，不能急躁。根据参会者的不同风格，设计提案会议的开展方式。比如，参会者喜欢自己读，那么提案要尽可能的详细；如果参会者属于倾听者，那么提案只需列出要点，重点在口头讲解。

四、制作商务文本

最后一个基础能力，是制作商务文本，也叫收集资料。在资料群中，包括文字信息、图表、幻灯片、资料包等要素。《精准表达》列举了很多的制作商务文本技巧，比如：如何简洁表达？如何修饰图表？幻灯片的三个小技巧是什么？

无论是哪一种技巧，都要遵循简洁、人性化的原则。迎合对方逻辑，适合使用场合，是制作商务文本的宗旨。

总之，如果你想准确传达想法，一秒钟打动人心，那就需要合理思考加上准确传达。

爱因斯坦说，如果你不能简单说清楚，就是你没完全明白。正所谓大道至简。想做到合理思考和准确传达，需要不断的练习和修正自己。在思考时，修正组织语言的能力和回答疑问的能力；在表达时，练习会议设计的能力和制作文本的能力。