分类
- 知识管理方向(erp、os)
特点:流程完善,管理、功能全面,适合大公司大团队
缺点:过于重结构、重流程,束缚了生产,知识生产和分享环节不便。
- blog、wiki 类(cf、易度、wordpress)
特点:重沟通和交流,适合小团队或项目管理使用
缺点:Web 端,不适合只是创作,大多数人习惯仍是先在其他编辑软件中,先编辑,再导入,所以最终约束了系统性知识管理的能力,耗费很多不必要的重复性工作
(多嘴一句,本人身在大公司,用的也是 cf,然而感觉 cf 其实和第一类差不多,也很束缚知识的生产,使用起来太笨重了,还不支持 markdown)
- 云应用(为知笔记、Evernote、onenote)
特点:后台以个人库作为管理单位,适合个人
缺点:过于碎片化,协作功能有限,局限性较大,不适合项目团队知识沉淀
- 云盘+知识管理
总结
“‘生产’与‘管理’分裂,生产依托于别的工具,到管理的时候在纳入管理软件之下”(hong chen,201405)—— 几年过去,该问题仍未得到解决。
其中包括 2 个痛点:
1)知识生产与知识管理流程切换平白多出一个环节,耗费时间,除导入/导出之外,如果一旦格式不兼容,还得调格式将更是加大用户的工作量;
2)知识的分享和运用效果难以追踪、评估,用户导出文件后在其他编辑工具中编辑,无法追踪后续轨迹。仅凭阅读量和下载量较偏颇,科学计算方法参考论文引用
产品设计重点
- 知识的生产和管理过程衔接
- 知识分工和协同(知识布局):研发人员贡献产品的参数和改进、产品经理贡献产品的特性和规划、支持人员贡献产品的运维和交付、咨询人员贡献产品的优势和业务参与能力
- 知识的坐标维度考虑:人、时间、空间(逻辑)
- 知识交付:统一性,可读性 —— #论模板库的重要性
知识管理的三个重要环节:知识生产、知识的组织、知识交付转移
附:cf 介绍
Confluence 是一个专业的企业知识管理与协同软件,也可以用于构建企业 wiki。使用简单,强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间 共享信息、文档协作、集体讨论、信息推送
- 应用情况
已在超过100个国家,13500个组织中成功地应用于企业内网平台、知识管理及文档管理,涉及财富1000企业、政府机构、教育机构、财务金融机构及技术研究领域。
包括 IBM、Sun MicroSystems、SAP 等众多知名企业使用 Confluence 来构建企业 Wiki 并面向公众开放
- 信息架构
空间
页面的组合,可以创建不限数量的空间
权限单独设置
导出,HTML / PDF / XML / Word 。。。
页面
页面可以有多层级
导入,如导入 Word 文档成为一个页面,并自动根据文档章节,对页面进行拆分和树状组织
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