你有出现这些问题吗？
纸质资料、书、名片一大堆
杂乱无章，随处可见，
急需资料时，
纵使“寻它千百度”
他也迟迟不现身
办公、生活环境
物品堆积如山、摆放杂乱
电脑桌面上
堆放着整屏的文件
不知该从何找起
衣柜里
衣服堆的如山高
晨起不知道该穿哪套
.....
于是，
工作效率低下，生活杂乱无序，
更别提什么生活质量了。
别问我是不是被上面的石头砸中了，正在疗伤中，收拾了一天的书柜，玩具，纸质材料，已无力面对自己低下的整理能力。如果你也有类似的问题，来读读小山龙介先生的这套书——《整理的艺术》，会让你有种终于找到救命稻草的感觉。日本作者对于整理细无巨细的思考和践行，让人不得不佩服（行文比较啰嗦的委婉表达）。全书印证了作者的一句话："这世上没有什么天生就具有创造性的工作，只有让工作变得有创造性的人。"
《整理的艺术》
书里引出了一个概念——生活黑客，这类人是超强生存术、工作生活都很成功的人。他们善于学习和总结，天马行空却张弛有度，能自创先进方法，对于解决问题总是主动出击、乐此不彼，因此在复杂多变的环境中做到游刃有余。那么作为一个生活黑客，如何整出高效率、高品质生活呢，梳理下整本书的脉络，如下图所示：
本书架构
本书从6个维度展开：资料整理，环境整理，信息整理，生活整理，思维整理，人脉整理，接下来依次介绍。
一. 资料整理
资料整理术
书里有很多方法很值得借鉴，比如：
1、将很多不必要的纸质资料毫不留情的废弃掉
2、将纸质资料及时电子化，可以使用扫描仪，或直接使用全能扫描王，在我使用过的工具中印象笔记也是不错的选择，可以扫描图片，并且对图片中的文字内容进行索引
3、文件需要有标准的格式命名，如：项目名+文件名+日期，在公司内部，向上汇报时，还可以加上姓名拼音缩写。标准的文件命名格式，便于文件按定义的关键词，如日期、项目进行索引。
4、文中推荐用SugarSync实现文件夹在云端多设备间同步更新，这样可实现多场所无障碍办公。但遗憾的是，这款国外软件需要购买会员，已不免费开放。国内的百度云、坚果云也具有类似功能，试过的小伙伴可以分享经验。
5、对重要的网页可以截图，推荐Evernote的剪藏功能。
6、对于一些保存下来的纸质资料，可以将其装入透明文件夹，按时间顺序排列（在文件夹右上角注明项目名称和日期），并将最近使用过得文件夹都排在前面。常用的文件夹放到前面，长期未使用的资料自然就被挤到了最后面——这就是典型的“排挤式文件管理法”。
7、对于多项目或不同分类的资料，可以使用不同的文件夹颜色进行标识。
8、对于某些重要资料，可以要求E-mail发送，以做电子备份
9、对于需要永久保存的资料，需存档管理，同时做电子备份。其他纸质资料要及时电子化并做废弃，只保留正在进行的项目所需的纸质资料。
10、电脑桌面保持整洁干净，每天下班前需将文件先放入某个文件夹，固定一个频率对这个文件夹中的文件进行归位。
11、归好档的资料，从哪儿拿的放哪儿去。这个原则，在孩子上早教课时，每次孩子玩玩具后，老师说的最多的话，并且教室内给每种不同的玩具分配了不同的工作栏和柜子，给孩子建立秩序感提供了很不错的环境。没有归位的习惯和意识，就无从谈起整理的作用。
二. 环境整理术
环境整理术
1、将小物品装入透明文件袋，减少杂乱感。这里要注意必须是透明的整理袋，这样能一眼看清楚里面的物品。比如手机电源线、耳机线之类。
2、书中推荐xmarks这个软件可以对电脑运行环境快速进行复制，以便多场所不同设备的办公环境。
3、实现一物多用。比如说买个附带隔音功能的耳机，既可隔离噪音又可以用它来听音乐放松自己。便利贴的好处也是多多，既可以当书签或读书笔记，又可以拿它来管理个人事务。
4、拓展浏览器的附加组件实现网页浏览器的个性化。例如我用360浏览器时就会安装一个“喵喵折”的软件来进行购物比价，用火狐浏览器时可以安装Better Gmail和Epub来进行邮件和电子书的管理。
5、将办公桌的右半边变成激发创造力的空间。按区域划分功能，将桌子分为左右两个区域。人在回忆过去的事时倾向于左看，所以可以在左边放活用过去的记忆类工作。在构想未来的蓝图时人更倾向于向右看，所以可以在右边放面向未来的企划性工作。手机电话放在左边会比较合适，一是左边拿起接听电话右边记笔记会比较方便（一些用惯左手的人除外），二是便于回忆起过去的对话，还可以在电话前放些记笔记用的纸张便利贴等。
6、固定纸巾盒和笔筒的位置来保持桌面井然有序。用分割抽屉，充分利用空间。
7、将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部，这样既不会阻碍操作，也不用低头就及时确认当前输入法的状态。
8、一机双屏，扩展工作领域。比如你可以一边查看资料一边制作PPT，不用在一台电脑上来回切换画面，大幅地节约了时间。
9、将办公桌面和电脑桌面都整理干净后再回家。这样可以让你回家后不再考虑工作，切断这个恶性循环。这个原则同样适用于电脑，在回家前把桌面残留的文件都移动到其他地方，最好做个分类，还有规范地给文件取名也可以防止文件丢失。
10、最后也是最重要的一点，从哪儿拿的放回哪去。
三. 信息整理术
信息整理术
1、扔掉书本，提高信息吸收能力，做到“阅后即焚”，增加书架的剩余空间，让书架新陈代谢，不断增加新信息、新书。平时不爱看书的可以买个大点的书架，就像买了笼子就想养只鸟。
2、写书评或用其他方式分享，做到输入必有有效输出，知识留存率最高的方式是教。
3、对扫描后的书加原创注释，将书籍变成信息数据库。Kindle上的标注功能就很好用，标注过的文字会自动存入我的剪切里，将Kindle连入电脑，打开My Clippings文件夹，方便复制粘贴引用。
4、用印象笔记软件来记录和保存管理笔记。印象笔记是我最常用的个人管理、知识管理的软件，推荐《印象笔记留给你的空间》这本书，详细说明了印象笔记如何使用，内容很丰富，本篇不过多赘述。
5、用1.5倍的放映速度看电视。大幅提升观看速度，用一半时间看完同样的内容，信息浓度也会随之翻倍。专注于吸收节目信息，准确把握内容的精髓。
6、写邮件时，注意使用金字塔原理，结论先行，层次分明，层层展开，对于像会议通知中时间、地点等等重要信息，用颜色或粗字体标识。
四. 生活整理术
生活整理术
生活分为衣食住行购，生活整理术的原则是常规化，并且制造一些小惊喜，平平淡淡之外增加仪式感。书中的方法主要如下：
1、购买同种商品，免去挑选的烦恼，降低时间成本，且会越用越顺手，如文具类
2、对于生活易耗品一次性适量囤积，避免大脑在类似琐事上纠结。
3、衣服尽量买优质同款，找到适合自己的风格很重要，这件事上，扎尔伯格、乔布斯、马云都很极致, 衣柜里永远少一件衣服的烦恼很多女孩子都有，定期做断舍离也很重要。
4、按穿着顺序整理衣服，避免一大早起来纠结要穿什么。
5、建立饮食模式，进行营养管理。管得住嘴，顾得好自己的健康，出来混迟早要还。
6、打扫卫生，提高专注力。杂乱的环境会分散我们的注意力，感觉累的时候，转换频率，打扫下卫生，也可以转变心情。
7、创造家和公司以外的第三场所，比如咖啡飘香的星巴克、书香四溢的书店。
五. 思维整理术
思维整理术
大脑每时每刻都在打着自己的“小算盘”，但它却喜欢专注，不受影响。大脑主要对信息有两方面处理：分割、整合。分割是为了迎合大脑喜欢专注的特点。主要方法如下：
1、使用to do list任务清单将目标切分到每天去完成，清晨专注啃三只青蛙中最大的那只青蛙，每天上午以输出为中心开展工作，下午大脑吸收大量的信息，进入混沌状态，可基于上午的思考结果，做一些不需要深思熟虑的工作。
2、不懂的信息直接装入大脑，大脑会在无意识中进行整理，放置一段时间后，你会发现有一天突然恍然大悟。
3、输出信息时，尽量集中精力做一件事，2分钟以内的事情立马处理完，不记录到to do list清单中，避免事后用更多的时间去回忆这件事。
4、闪现的灵感可以用便签或记事本捕捉记录下来，我比较喜欢用evernote记录下来，统一放到一个临时收集信息的文件夹下，在集中输出时，调出来整合，输出后删除这些临时文件，也可使用讯飞语音，提高记录效率。
5、散步时可以整理思维，比如写一篇文章，构思主题、主体结构，将零散的思维按主线整合到一起。
6、睡前输入，睡时大脑中的意识仍在工作，睡醒后或许之前头疼的问题已经想明白了。
7、通过思维导图将零散的信息分组归并，形成信息网络化
8、用四象限图解方法去全面思考问题
9、使用曼陀罗思考方法拓宽思路。
10、通过散步、洗热水澡等等方法放空大脑转换思维模式。
六. 人脉整理术
人脉整理术
扔掉沉睡一年的名片，交换得来的名片要立刻写上交换日期，有空时将名片电子化，并放入专门的分类文件夹；多组织活动，创造机会认识更多人，也让更多人认识你；作为桥梁，介绍朋友互相认识。
生活事情再小，用心去做，也有不少学问，生活即教育，教育即生活。
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