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整理术(上)——读《整理的艺术》

整理术(上)——读《整理的艺术》

作者: 乐琴回来了 | 来源:发表于2019-06-01 22:53 被阅读21次

    昨天说精简生活,今天顺势谈谈整理术。

    第一问,你的资料是怎么整理的?

    我们知道,资料分纸质资料和电子资料。对于它们,我们有不同的招数。

    且看怎么对待纸质资料。

    1,及时废弃打印的纸质资料。

    不知道各位看官的情况如何,反正我一打开抽屉就能看到去年的纸质版报告。我一直不舍得扔掉——但实际上我们都能判定它已毫无用处,还占据空间。

    因此,过期的纸质资料要果断地丢弃。

    如果实在难舍难分,那就把它扫描成电子文档,或者用识图软件把它转成电子文档。既然电脑(U盘/硬盘)里已经有了电子文件,那就可以放心大胆地扔了。

    2,将纸质资料装入文件夹,按顺序排列

    过期的资料我们已经扔了,那正在进行的项目怎么办呢?哎~别急。

    小山龙介给你透露一招:把它装进透明文件夹,并且按照顺序排列。你可以按时间顺序,也可以按课题顺序。此外,在文件夹封面(或者是脊背处)贴上标签,以便浏览和拿取。

    3,巧用记事本

    记事本我们大多数人都能灵活使用。在它的封面写上起始日期;每次记录前,在这一页的右上角(或左上角)记下当天的日期,以便回顾。

    今天介绍一个小妙招~

    图自《整理的艺术》

    每一次在记完笔记后,把这一页的右下角给剪掉,这样就能保证自己能“快狠准”地翻到最新一页啦。

    除了强迫症的看官,其他人不妨试一试。

    纸质资料的待遇尚且如此,那电子资料又将如何呢?

    1,以统一格式命名文件(夹)

    文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名。这样就能很方便地搜索定位文件了。

    要注意的是,制作日期也要统一日期格式。我前后用过 /  -  .  还有 年月日 来标示日期,这样后期找起资料非常的麻烦。

    所以,以亲身经验告诫各位看官大人,统一用同一个分隔符号。我选择斜杠( / ),今天的日期则为:2019/6/1(周六).

    tips:平时使用邮箱、微信、QQ时,书写的内容要多为以后搜索方便着想,一旦养成习惯绝对受益匪浅。

    2,分类使用U盘、SD卡

    虽说现在有云盘、网盘可以存储文件,但我仍赞同:重要的数据文件还是要拷在U盘和SD卡上。

    我想起了手头闲置的2张零星存了几首歌曲的SD卡,表示此物未“尽其用”。

    第二问,你的工作环境是怎样的?

    你的桌面是否整齐、干净?还是……和我一样乱乱地堆满了东西?

    前阵子我收拾了衣柜,感觉好极了。这两天却愈发觉得书桌十分凌乱。办公用品、生活用品、各种数据线及充电线已经霸占了我的书写区域。

    今日一读《整理的艺术》,刚好顺便解决这个“顽疾”。

    怎么做呢?

    1,把多余的物品清掉——还是那句:断,舍,离。

    2,书桌只存在办公用品,把非办公物品放到其他地方。

    3,给每一样东西安排固定的位置。

    4,使用完物品后,及时归位。


    第三问,一起来试试把生活常规化?

    我曾一度有严重的选择困难症——很多时候明知道要买的东西价值很低,而且几种选择在本质上差别不大,但就是会纠结到天荒地老、海枯石烂——比如,去十元店买扎头发的发圈。

    后来,我发现了几个好办法,让自己从“选择困难”中走出来了。

    1,参考借鉴别人的选择 / 建议

    外出就餐,或者是点外卖,一旦我发现自己有开始纠结的苗头,我就立马把它掐灭——询问,并参考同伴或者店家的建议。

    这样我就能轻松解决“人生三大问:早上吃啥,中午吃啥,晚餐吃啥”,很快地决定自己要吃什么了。

    2,购买同种商品,免去挑选烦恼。

    对于纸巾等生活必需品,我都是买上次选的牌子。

    而T-shirt等等这些基本款的衣物,我会收藏好 / 记下光顾过的店铺,一旦需要买衬衫,就立即回购,实现极速购物。

    3,我们说常规化,并不是说不需要惊喜。

    我们能预想到,把饮食、购物、穿衣常规化,能够节省时间,还能省去很多纠结的烦恼。

    也如你所料,若是一直做同样的事情,穿同样的衣服,吃差不多的三餐,难免会厌倦。

    所以,在你不知道怎么办或者是想快速搞定这些事时,我们使用常规划策略;而当你想尝试不一样的东西时,就去做吧,我们并不想约束你的想法和行动。

    今天的整理术讲到这里,明天我们再见,晚安。

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