之九:成本管理
上篇我们介绍了在“项目进度管理”,项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程。
本篇我们重点了解“项目成本管理”,项目成本管理包含为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程,从而确保项目在批准的预算内完工。成本管理主要包括四个过程:
1、规划成本——为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。
2、估算成本——对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。
3、制定预算——汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
4、控制成本——监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。
成本管理输入输出及技术手段:
成本类型一般分为:
1、可变成本:随生产量、工作量、或时间而变的成本。
2、固定成本:不随生产量、工作量、或时间而变的成本。
3、直接成本:可以直接归属于项目的成本。如差旅费、工资、项目物料等。
4、间接成本:一般时管理费用或大项目分摊费。如税金、福利、保卫费等。
成本估算步骤:
1、识别并分析成本的构成科目。
2、根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的成本大小。
3、分析成本估算结果,找出各种可相互替代的成本,协调各成本之间的比率关系。
成本预算步骤:
1、将项目总成本分摊到WBS各个工作包。
2、将各工作包再分配到其包含的各项活动。
3、确定各项成本预算支出的时间计划及项目成本预算计划。
成本控制包括:
1、对造成成本基准变更的因素施加影响。
2、确保所有变更请求都得到及时处理。
3、当变更发生时,管理这些变更。
4、确保成本支出不超过批准的资金限额。
5、监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差。
6、对照资金支出,监督工作绩效。
7、防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更。
8、向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本。
9、设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。
挣值管理(EVM)是把范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法。它针对每个工作包和控制账户,计算并监测以下三个关键指标:
计划价值(PV)是为计划工作分配的经批准的预算。
挣值(EV)是对已完成工作的测量值,用分配给该工作的预算来表示。
实际成本(AC)是在给定时段内,执行某工作而实际发生的成本,是为完成与 EV 相对应的工作而发生的总成本。
根据项目中实际发生的上面三个数据,可计算实际绩效与基准之间的偏差和绩效:
1、进度偏差(SV)表示为挣值与计划价值差,SV = EV – PV。
2、成本偏差(CV)表示为挣值与实际成本之差,CV = EV – AC。
3、进度绩效指数(SPI)表示为挣值与计划价值之比,SPI=EV/PV。
4、成本绩效指数(CPI)表示为挣值与实际成本之比,CPI=EV/AC。
项目中三个项目数据可以用以下图表示:
项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也应考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。
本篇我们主要讲解“项目成本管理”。下篇我们重点了解"项目质量管理"。
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