在过去，由于大多数人不会幻灯片排版的方法，所以做出来的幻灯片版面就显得比较乱，就像下面这两页幻灯片一样。
但凡好的幻灯片作品，必定会遵守一定的排版规则。我们反观下面这两页幻灯片，整个版面干净清爽，让人看了感觉特别舒服。
也许你现在还看不出这其中的规则是什么，那没关系，下面我们就来揭开幻灯片排版的神秘面纱。
幻灯片排版有四个基本原则，这四个原则缺一不可，它们分别是对比、对齐、亲密、重复。这四个基本原则共同构成了幻灯片排版的秩序。如果你能熟练地运用好这四个原则，就能创造出非常不错的版面效果。
1 对比
对比是增强PPT 画面视觉效果最有效的方法之一。一个对比强烈的画面，对读者的吸引力是非常大的，读者很容易就能找到画面上的重点。
就拿上图这页幻灯片来说，你可以看到现在这个画面上的字非常多，而且每个字的大小也差不多，让人找不到这一页想突出的重点在哪里。
通过文案，我们猜测这一页想重点表达的主题是“蜕变”——通过幻灯片训练营，让你达到一个蜕变的效果。所以我们应该改变部分文字的大小，增加对比的效果，从而突出“蜕变”这两个字。
你看，这就是增加对比后的效果，画面的表现力更强了，而且也能在画面上找到这一页的重点。
刚刚讲的是文字大小的对比，现在我们来看一个颜色对比的案例。
拿上这个目录页来说，原本这一页的颜色是比较平的，大家都是一样的白色，而且文字大小也一样，没有重点。但如果在其中一个位置添加一个黄色的色块，那么对比的效果就出来了。黄色的色块与没有颜色的色块构成了一组对比，通过这组对比，我们就能找到页面的重点，同时页面的表现力也出来了。
我们再来看一个案例，如下图所示。
现在画面上有两个元素，一个是手机图片；一个是文案。它们所占的面积大小差不多，所以页面看起来就很普通、平淡。
这一页介绍的主角是手机，那么我们就可以把手机图片这个元素放大，在画面上突出出来。
放大后，是不是感觉整个画面的气质和格调一下子就出来了。所以不要害怕太突出，只要好看而且又是重要的内容，就要使用对比效果凸显出来。
另外，大家也要明白一个事实：排版不仅仅是为了好看，还有一个很重要的原因，就是可以通过人为的布置，引导读者的阅读顺序，从而更好地传达我们的内容。
所以商业排版有两个目的：一个是引导读者的阅读顺序；另一个是通过美观的版面，让读者阅读时心情愉悦。
我们来看这页幻灯片，就是通过对比的关系，来引导读者的阅读顺序的。由于手机图片占整个空间的面积是最大的，所以读者首先看到的应该是手机，然后是橘色的色块，因为它与背景在颜色上有很明显的区分，所以特别显眼。接下来是Mi4，因为它的字号比较大，而且笔画也较粗，最后才是最小的一行字。通过这样的一组对比关系，视线的引导作用就体现出来了。
我们根据以上的视线移动过程，可以得出这样一个规律：在对比效果中，空间大小的对比是排在第一位的，其次是颜色的对比，最后才是字号、笔画粗细的对比。
利用这个规律，我们可以合理地安排内容，最重要的内容使用最强的对比手法，不怎么重要的内容使用较弱一点的对比手法，通过排版来引导读者的阅读顺序，从而让读者更好地理解我们想传达的信息。
2 . 对齐
上图就是很多人平常在做的幻灯片，元素堆砌，非常混乱，完全没有对齐的意识。所以很多人在做PPT 的时候，看到页面哪里有空，就把东西摆在哪里，位置不够就把图片重叠在一起，文案的摆放见缝插针，这样制作出来的PPT 效果当然是不会好的。
对这页幻灯片上的各种素材进行对齐之后，整个画面的版式就变成了全新的样子。
更改了版式之后，画面看起来是不是更加有秩序，版面也工整、好看了？！
而我所做的，只不过是把参考线调出来，利用参考线辅助对各元素进行对齐。
通过参考线的辅助，大家可以清楚地看到：幻灯片版面的左右、上下两边都预留了相同的空白区间，而三张图片则位于整个页面的居中位置，并且图片之间的间隔都预留了相同的大小。
另外，图片与下面的解释性文字采用了居中对齐的方式。三段文本的顶端和底端都分别对齐，并且各文本之间的距离也是相等的。而幻灯片的全部文案，则采用了左对齐的方式。所以，如果你想知道一页幻灯片是否合格，通过是否对齐就能看出来。如果你想成为幻灯片制作的高手，那么就要多在别人看不到的细节上下功夫。
我们再来看这一页幻灯片，版面元素的排列也是比较乱的，通过调出参考线对齐之后，就整齐多了，页面的格调也出来了。
同样需要对齐的，还有Logo。
上图是锤子科技发布会上的一页幻灯片，可以看到Logo 两边是沿着一条隐藏的线条进行对齐的，而且这些Logo 所占的面积也一样大。
3 . 亲密
说到亲密原则，很多人可能不太理解这是什么意思，我在这里解释一下。排版中的亲密，是指把相关的元素分到同一个视觉单元，从而有利于组织信息，减少混乱，让版面在理解上和视觉上都有条理、有逻辑。
我们来看一个案例。
这页幻灯片有两个信息单元：一个是音乐节的开幕仪式；另一个是开幕仪式的时间和地点。如果把这两个信息单元紧靠在一起，读者就会把它们当成同一组信息。所以，我们要将第二组信息移下一点，增大与第一组信息的物理距离，从而表明它们是两组信息。
我们再来看一个案例。
这一页是目录页，如果把标题和其中两个元素之间的距离拉大一点，信息的集中度就不够，容易给人造成这是多组信息的错觉。但其实它们表示同样的信息，所以要缩短它们之间的物理距离，使其紧靠在一起，从而表示它们是同一组信息。
4 . 重复原则
重复原则是指所设计的某些元素需要在整个作品中重复出现。它们可以是字体、线条、符号，也可以是背景、颜色、格式、版式等。总之，读者能看到的任何元素，都可以重复利用。通过这些重复的元素，能够让设计更加统一，看起来也更加专业。很多人制作的PPT 风格之所以不统一，就是因为在其作品中找不到重复的元素。
我们来看一个案例。
这里有4 页幻灯片，其中除第1 页幻灯片外，其他3 页幻灯片的标题样式是统一的，即：标题居中对齐，所使用的字体和颜色也是一样的，并且在标题下面都有一行英文作为修饰。
另外，在每页幻灯片的右上角都有一个页码图标。还有，这4 页幻灯片都使用到了深蓝色、蓝色、灰色、黑色和绿色这5 种颜色。图标也是一个重复的元素，第3 页和第4 页幻灯片中都出现了图标。
我们来看一个反面的例子。
这4页幻灯片是从一份PPT 里截取出来的，其中第1 页幻灯片的颜色以白色为主，字体用的是微软雅黑，图片是实景图；第2 页幻灯片的颜色变成了深蓝色，还多出了一种橙色，而图片也变成了卡通图，文字从中文变成了英文；第3 页幻灯片的风格变成了扁平化的，字体变成了宋体；第4 页幻灯片的颜色又变回了深蓝色，标题的字体又换了。在这4 页幻灯片中，是基本找不到相似的元素的，它们一页一个风格。所以，这样做出来的PPT风格怎么可能统一呢？所谓的风格统一，就是指能在作品中找到重复出现的元素。
上面介绍的幻灯片排版的4 个基本原则，需要组合使用，也就是说，在运用对比原则的同时，也要同时考虑到对齐、亲密和重复原则。只有把这些原则运用到位，我们所制作的PPT 才能称为合格的作品。
本文选自《PPT 设计原理：教你系统设计专业级幻灯片》一书，更多干货技巧可以在本书中获取详情~
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作者：罗欣
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