一、数字1440的力量
每天只有1440分钟,想要提升效率,管理时间,最重要的不是某个技巧。而是需要转变心态。花一分钟去想一想生命中最有价值的事情,合上眼睛,心里列一个清单,想一想你最看重的事情是什么。
改变一个人的习惯那是很难的,仅仅依靠被动阅读并不能达到很好的效果,所以做起来!实践是最重要的,你花了一些时间却不能赚来更多的时间。时间不能买,不能租,也不能借。
时间是最宝贵的财产。时间很独特,因为他是真正平等的,不管是富人还是穷人,每天拥有的时间是一样多的,时间是最低的共同标准。
用你的手去感受心跳、注意你的呼吸,时间就在你的心跳、呼吸中流逝,你是否感受到时间在飞逝。虽然我们很多人都知道时间的宝贵,可是在日常生活中,我们常常让别人“偷走”我们的时间,让不好的习惯“偷走”我们的时间,你也许只是刷了一个小时手机,但是你今天的1个小时永远失去。
日复一日,年复一年,你失去 的是千千万万个小时,是你生命中用不再来的一段时光。
一天只有1440分钟,每过1分钟,你的时间就少一分钟。鼓励自己也这样试一试,在一张纸上划伤一个大大的1440,把他贴在办公室的门上,电脑上,书桌上,提醒你时间是有限的。
二、确立要事的优先地位
你的第一目标是什么?如果你不是追寻着自己的目标,那么你就是在为别人的目标而奔走。找到自己的目标并且为之坚持。“这个时间因为那些能一次只专注一件事的人而得以发展”----奥格,曼迪诺。俄罗斯言语说“同时追两只兔子,最后你一只也捉不住”。
认清你最重要的任务。最重要的是关注什么,如何去实现。即你最重要的任务。“要务”(most important task)无论你关注的领域是什么,目标都应该是可量化的,比如:到年底省下5000元钱,而不是省钱;十周减肥10斤,而不是减肥。
由于工作不同每个人的目标不同,每个人的“要务”也是不一样的,一名销售新手的要务是打电话,一个软件工程师的要务是调试某个模块。
利用早上最高效的两个小时。确定目标之后,将计划提上日程,研究表明,早上醒来后的两个小时效率最高,行动意识最强。先做富有创造力的工作,重复性的工作往后排。建议:早上到达办公室,关上门,手机调成静音,观赏社交媒体和邮箱,专心致志的投入在你最紧要的事情上。
三、不要在做任务清单
你真的认为亿万富翁会整天围着任务清单打转吗?
任务清单应该被称作烦人的愿望清单,你写下了一系列你想要的完成的任务,但是没有一个明确的计划说什么时候要把他们做好。你的任务清单上有多少任务是已经列了好几天的?好几周?甚至好几个月?将任务记在任务清单上的第一个问题就是它不能将任务进行区分。任务清单很容易让你去做紧急的事,而不是最重要的事。任务清单会造成很多不惜要的压力。焦虑。
过日历上的生活
用一个日历,把你的时间划分成15分钟一段的区间。
四、告别拖延症
拖延症和懒惰并没有关系,只是因为你缺乏足够的动力去做那些无趣的事情。拖延症克星:
1.时间旅行。时间的不一致性,现实的偏差。我们活在当下,低估了在当下保持自律这件事的困难性。为了克服时间的不一致性,我们必须和未来的自己斗争。
2.痛苦和愉悦。我这样做的乐趣和我不这样做的痛苦。
3.可靠的同伴。
4.奖励和惩罚。实现目标奖励自己,没有完成惩罚自己。
5.想理想中的自己进发。很多情况下我们逃避任务是因为我们还没有想成为自己想努力成为的那个人。我们可以想想自己未来的样子,和自己的现状做个对比。去做你想成为的人。
6.足够好的目标。
五、下午5点,零负担准时下班
平衡“愧疚感”的秘诀。总是会有更多的事情要做,也总是有更多的事情可以做。
你需要对所有人的所有事负责吗?
“取悦别人的病”-----杰西卡。特纳《时间边缘:为你创造时间》
你绝不会忙到没有时间去做你自己热爱的事情。这只是一个优先权的问题----反思一下你是如何度过自己的一天的,然后将时间投入到你所忠实的事情上面去。如果有一些事情对你来说真的是很重要的,你会找到将他融入你生活的方法的。
事情是永远都做不完的
六、维珍效率法
如何使你的大脑安静下来,如何抓住那些了不起的主意。随身携带一个笔记本,随时纪律你的特别想法,不要让他流逝。
吉米。罗恩的三样珍宝:你的照片、你的图书收藏、你得日志(想法、主意、信息)
伟大的思考者都会将自己的观察、想法记录下来。做记录、做计划。
用手做笔记,而不是用笔记本电脑。2014年《笔比键盘更有力》发表在《心理科学》上。手写笔记需要听力、认知过程和回忆等一系列过程的共同参与。用笔记本电脑的人倾向于机械化的将听到的词语记下来,没有经过自己的处理。
如果你是第一次见一个人,画一张会议桌的图,写下他们坐的位置,通过这种方式帮你记住他们。会议记录要记下关键目标、行动、下一步计划。尝试使用一些速记符号。
节省时间的秘诀:关键就是说不。每一个YES意味着要对另一件事说NO。拒绝所有会影响你近期目标的事情。
七、强大的帕雷托法则(二八法则)
意大利花园中的惊人发现。80%的豌豆荚是从20%的豌豆植株上收获的。我知道自己不是万能的,因为利用二八法则,我只做那些十分钟要的事。第一,二八法则可以帮你确定那些任务回报最大,专注于此。第二,“限制理论”能够帮我确定阻碍我取得目标结果的直接因素。
对客户群进简单分类,放弃带来利润最少的80%客户。
要形成一种思维模式,能分辨给你带来超额回报的事情,把最重要的事情做到极致,其他的差不多就可以了,或者直接不做。发展自己的技能,是自己在几个目标领域出类拔萃,不要试图掌握一切。你可以通过最重要的那20%的目标和工作减少工作量,减轻压力,提升幸福感。
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