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用支持来开启团队沟通

用支持来开启团队沟通

作者: 夏天南瓜X | 来源:发表于2018-09-05 23:35 被阅读12次

    我们生活在一个多元化的世界里,没有人能够脱离团队而活。

    《卓有成效的团队管理》这是一本专注讲述团队管理的一本书。涉及到团队的定义、创建、支持以及冲突解决各个非常实用的环节。


    book

    日常生活中,很多时候需要团队共创的方式去解决某项议题。但是此时,若是不恰当的发言,会扼杀了创造性思维的拓展。在一次讨论会务如何更好的维持秩序环节。我提出了不需要强制,可以有一些引导的建议。当时有一个伙伴立即反驳:不行,这样子的话需要另外的增加人手,我们现场的人手本来就比较紧张了。被伙伴这么一说之后,我瞬间感觉自己成了一个不考虑部分伙伴工作量的“坏人”,在其它的发言环节就变得静悄悄了。

    这样的情况,却是属于领导,或者是会议主持人的伙伴们不愿意看到的问题。因为很多时候,最佳的解决方案常常是大家开了脑洞之后在某一个瞬间暴发出来的。那如何能够维持一种愉悦讨论的氛围呢?这里有一个小技巧:

    吵架

    “是的,并且……”方法 P158 《第9章 创造 性地解决团队问题》
    当一个观点被首次提出时,人们通常会先去寻找其中的错误。这会打击那些带来新观点的人的热情 和心理预期。因此,用“是的,并且……”这种句式,就能够避免给创新者一个直接的否定回答;而“是的,但是……”的说法通常会直接杀死一个新的想法。所以,对于一个新想法,我们应该尝试先说“是的”,然后在会议上充分对其进行讨论,再决定是否可行。尝试建立积极的态度,或者将自己的积极想法加入新的提议中。这是一个简单却非常强大的技巧,如果在部分会议上能够作为一个规则被所有人遵守,那就会大大改变讨论的氛围。它还能使团队成员快速找到那个最难以接受改变的人,这种人最有可能拥有“是的,但是……”这种认知模式。

    最开始,我给出的案例里,伙伴直接的反馈是:不行……。不行这个词语是对别人想法的一种否定,在现场会使团队里产生一个对抗的情绪。使得双方进入了一个互相否定的模式,从而影响了整个团队创造性思维的发挥。
    除了不行,这个直接的否定词语之外,我们还有常是的“是的,但是……”也是属于否定性词语,虽然他是一个YES开头的句子,但是重点却是在但是身上。

    如何去更好的应用“是的,并且……”呢?
    1.聆听。先认真聆听对方想要表达的是什么。
    2.认可。用是的,去认可对说的内容。如有需要,可以重复下对方的关键词。
    3.表达。用并且,去表达自己想要说的内容。

    回归到开头的场景,因为一个“是的,并且……”所有人的脑洞开始了新一轮的迸发
    A 我觉得不需要有什么强制,可以有一些引导诶。
    B (看着对方,点点头)。是的,关于你说的引导我觉得挺棒的。并且我们可以想一下,如何在不增加人数的情况下完成这件事。
    C 那我们增加一些提示板,而且在会议开始前调迟到会缺失掉的有趣环节,增加大家正常时间进场的概率,这样你们看怎么样?

    握手

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