在工作中,如果能做到心无旁骛,不受干扰,这样的状态是最好的。
但是,大多数时候,我们不只会受到外部的影响,还会受到自己的干扰。
比如,你可能会出现这些情况:
经常感觉有一些悬而未决的事情萦绕在心头?
总对一些事情念念不忘?
做事的时候,总感觉某根神经持续不断地对你施加压力,让你分心走神?
未完成的事情,大脑会一直记着,并且告诉你,还有很多事情在排队呢!
于是,不断有新的事情要做,不断有事情没完成,只能继续排队!整天都感觉很累对不对?
这样的状态,应该如何调整呢?
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你的大脑,会不由自主地帮你记录所有的未尽事宜,但又不会主动给你准确的提醒,反而会给你想做的其他事项带来干扰,继而会降低你的工作效率。
人们往往不止一次地想到一些需要处理但还未动手解决的事情,不断地考虑那些毫无进展的事情,不但浪费时间和精力,还会让自己更加焦虑不安。
戴维·艾伦说,我们之所以会因为那些未做的事焦虑,是因为没有做到这三点:
1、你还没有明确地认定它们的预期结果是什么。
2、你还没有确定你下一步的具体行动到底是什么。
3、你还没有把关于预期结果和即将采取行动的提示信息,存入你所依赖的系统中去。
如何才能让大脑放松下来?
把你要做的、感觉没有时间做的、开始了一部分但迟迟没法继续做的事情都写下来!不要放在脑子里。
这样做,就等于给自己建立了一个“外脑”。写下来后,并且写出你预期这件事达到什么样的结果,它的下一步行动是什么?
那么,这些写在哪里呢?
就写在我们每天的复盘里。
我们复盘模板中的“待办”,就是用来帮你把大脑中悬而未决的事情,要做的事情,写下来的。写下来后,你的大脑就会轻松很多。
但是,仅仅写要做什么还不够。你可以选一些要做的,在“灵感”模块中,简要分析一下哪件事情的预期结果是什么,下一步行动是什么。
灵感是用来写碎碎念的,各种念头、分析都是可以写的。
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今天,我们公号的编辑说,原本打算将我们的公众号改版的,但是一直没有时间!
其实,为什么会“没时间”?
一方面,确实是事情太多。工作的,副业的,家庭的!
另一方面,“公众号改版”这一事项,是一个很笼统的、未拆解过的事项,大脑不知道该拿它怎么办,只能是在那里催着,让主人记着这件事!
那么,应该怎么做呢?
1、写出公众号改版的预期结果:希望提升档次,显得高大上。
2、写出下一步行动:搜索3个自己喜欢的、看上去比较高大上的公众号。
你想要变得更好,至少先找几个好的去对标。因此,“改版公众号”,这一庞大的任务,就分解成了很简单的,几分钟就能做的“下一步行动”,这样,就不会“没时间”了。
当你找好对标公众号后,就继续拆分,接下来的“下一步行动”是什么,写在我们的复盘模板中,去做。
你不需要在一天内做完,一天可以只做一个。这样一步步行动,不知不觉就做完了。
其他事情,同理也是如此。
我们复盘训练营的大部分人,每天的计划都完不成,包括我自己。
因为,生活中一定会有干扰,无论你计划多完美,都可能完不成。
所以我们会给自己的一天打个预期分数,通常70、80分!
这样做,就是要打破完美主义的压力。完不成,拆小一点,放到明天的待办中,明天继续做。复制到明天的复盘计划中,明天就少列一些。
当你把要做的事都这么处理,并写到复盘模板中后,就可以清空大脑中的干扰思绪,安安心心地一件一件事去做。
如果是平常随时想到的,就随时记下来。否则,你的大脑背负着所有待办事项,而且不断冒出新的,就会不堪重负,导致做什么都不能平静、放松地去做。
所以, 我们的复盘,虽然看上去麻烦,实际上给我们的帮助很大。
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总之,如果想要清空大脑中的干扰思绪,让自己无压力地工作,你需要做三件事:
1、将大脑中想到的要做的事写下来。
2、分析一下要做的事的预期结果。
3、写出下一步行动。
想要做好这些,通过每天做日复盘的方法,是最合适的。
作者:云姐 编辑:明心
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【作者简介】云姐,【云姐坚持系统】创始人,“三分钟热度的克星”,5点早起5年+,南京市作家协会会员,头条原创和黄v作者,公众号原创日更。
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