别让琐事牵着鼻子走
使用下面这张表可以详细润释第四代管理方法的重点。从本质上看，我们
对时间的使用方式不外乎以下四种。
这张表告诉我们，紧急意味着必须立即处理，比如电话铃响了，尽管你正忙得
焦头烂额，也不得不放下手边工作去接听。一般说来接电话总要优先于私人工作
他们不会让电话那头的人苦等，但却会让办公室里的人干坐着直等到他们
打完一通长长的电话。
I：紧急的事情一般意味着必须立即处理，不能推诿，有明确的时限，且时限很短不得拖延。重要的事情与目标有关，凡有价值，有利于实现个人目标的就是要事。
在时间管理矩阵中，第一类事务既紧急又重要，需要立刻处理，这类事务通常被称为“危机”或“问题”，过分注重第一类事务，会消耗大部分的时间和精力。
第二类事务重要不紧急，比如：建立人际关系，规划长期目标，防患于未然等等，这些事情很重要，但并不是迫在眉睫，所以容易被忽视，避重就轻。
第三类事务紧急不重要，容易与第一类事务弄混，容易让人们误以为自己应付了很多重要事情，但是这些事情可能只是对别人重要，对自己就不一定了。第四类事务不重要也不不紧急，把时间花费在这种事情上完全不负责，属于逃避现实。
大部分人容易把时间精力花费在处理危机上，也就是把90%的时间花费在第一类事务上，10%的时间花在第四类事务上，还有一些人将大部分时间花费在第三类和第四类事务上，只有真正的高效能人士会避免陷入第三第四类事务，而是通过花费时间在第二类事务上来减少第一类事务的数量。
【不这么做的坏处】
当我们把时间和精力花费在处理危机上时，我们整天都会置身于处理危机的困境中，满脑子都是问题，容易让人压力大，筋疲力尽，被事情牵着鼻子走。而当我们把时间花费在第三类和第四类事务上，我们就忽视了目标和价值观的重要性，容易让自己依附于他人，放纵自己懒散，缺乏自制力。
【how】
以第二类事务为中心的日程安排，需要以下四个关键步骤：
1、确认角色。先写出自己的关键角色，在家庭中、工作中、社群或者社会生活中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。不需要太复杂，只需要考虑下一周的角色和任务，记下7天内需要关注的领域即可。
2、选择目标。思考下一周计划中每一项角色你最想做的一两件重要的事情，选定为你的目标，这些目标应该与你的长期目标和价值观相关联。
3、安排进度。为每一项目标安排具体的实施时间，把各项任务分配到一个星期的某个具体日子具体时间去做。
4、每日调整。根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当的调整。
以第二类事务为中心，规划一周的生活，是在以原则为基础，从一个更大的时间范围去分配自己的时间，看清什么是最重要的，确认自己的人生使命，让生活更有方向感和清醒感。
【预防异议】
有些人看过市面上其他的时间管理书籍，有提到时间管理的ABC法。把你能想到的事情都列出来，在每一个事项后面标注属于ABC三类的哪一类。A、这些任务是你今天要做完的，优先级最高。B、这些也要很好地完成，但如果你今天没完成可以改天完成。C、这些任务往往没有紧迫感，优先级最低，但有时间时也得完成。然后按照ABC级别去执行。
提倡这种做法的人认为，四象限法则需要把事情按照重要和紧急两个维度去考虑，对于一个任务而言，可能有四种选择结果：重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。看起来非常有条理，但实际操作的时候，你会发现，区分重要和不重要，紧急和不紧急就会耗费掉你一部分精力。而ABC法操作的时候只需要思考需要完成的时间节点，更简单易操作。尤其是对于有拖延症的人来说，ABC法更容易执行，侧重于完成手头的工作即可。
但实际上不管是按照时间节点去考虑ABC，还是从重要程度上去考虑ABC，都没有考虑这些事务与个人价值观和长期目标之间的关系，在不清楚这些事务与人生各个领域平衡关系的情况下，只是优先排序其实是一种躲懒的行为。短期内看，是节省了时间，完成了很多事情，但这些事情里可能有些是你根本不需要做的，是不必要的做的事情，反而白白浪费了时间。只有经过对事情性质的判定，我们才能从更长远利益的角度出发，侧重于按照人生规划的方向去处理事情，才能让时间的价值最大化。
A1：这个月因为居家办公，整个人效率都很低。昨天早上10点才起床，把一天要的事情列出来，工作的，学习的，分类列好了，也没有排优先级，然后就挑一件自己想做的去做，也没有安排时间节点，结果就会发现，自己无限期拖延，一件事情一下午能完成，结果弄到了晚上，想学一些兴趣爱好，刚准备开始，又想起来必须得拖地了，结果就是弄到十二点才睡觉，第二天又起不来。
A2：我打算今天为自己制定未来7天的时间计划表。
1、确认角色
个体：个人成长——起草使命宣言、制定周读书计划（本周为理财和梦境解析）、学习禅绕画、提问力课程作业及问答。
妻子：一日三餐、买菜、添置生活用品
公司职员：完成指定工程的材料清单及erp，完成特定工程的图纸说明。
分舵教育长老：便签营督导 —— 确认29日线上分享事项
便签营教练 —— 每日点评作业，给与鼓励
教育长老 —— 宣贯增补手册
2、选择目标
个人成长：①起草使命宣言、②制定周读书计划（本周为理财和梦境解析）、③提问力课程作业及问答。
妻子：④买菜、添置生活用品
公司职员：⑤完成指定工程的材料清单及erp
分舵教育长老：便签营督导 —— ⑥确认29日线上分享事项
便签营教练 ——⑦ 每日点评作业，给与鼓励
教育长老 —— ⑧宣贯增补手册
3、安排进度
2020年2.28—3.5
2.28日完成：上午⑤下午⑥⑦，2.29日完成：上午②③，下午①，3.1日完成：上午和晚上⑧，3.3日完成：下午④
4、每日调整。如果有突发事件，当天进行调整。
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