最近开始意识到时间记录的重要性,一直在使用番茄工作法和一事专注工作法、一日五色工作法、A4工作法,这几张表结合起来用,简直觉得快把时间记录个透彻。在记录使用时间的基础上,也渐渐对时间管理有了较深的理解,越来越觉得时间管理绝不单一的快速安排时间做什么事情,也绝不是让自己慌慌张张快点做完这件事做下件事。而是根据轻重缓解不同的事情来分布不同的时间,或者说不同兴致的时间来匹配不同的事项 。这让我觉得很好玩,让我再也不是像以前那样处在不停不停做事情的状态上,大大缓解了我做不完事、做不成的焦虑。
经过这段时间的学习,用了几张表不断总结自己的工作生活和学习事项等,我一口气罗列出204项所有我想做的,我不想做的,我应该做的,我没做的,我已经做的所有我能想到的和我相关的所有事项。所有的事情都罗列出来后,我仿佛就不再怕他们了,我把它们一个个列出来摆在我眼前。然后再根据自己的喜爱程度、事情所需要花费的时间、事情难易程度、事情的做事频率等来将我的事情分为九种。
(一)第一大类:自己现在特别享受做的,一做这件事情或完成这件事情就觉得心里特别踏实,心情特别愉悦的,心都在笑的在(做早餐、学习、专注)
我罗列了大概有学习、做早餐、自己瘦身后、和喜欢在乎的人在一起、专注、对生活有长远规划、注重理财、旅游等自己事情,想到把这些都做好后,就觉得好开心。
(二)第二大类:需要花费一些时间,做起来有点累,但完成后特别有成就感,对身体,对长远有好处的事情(运动)
我罗列的瑜伽、跑步等健康运动,可以让我活力满满。
(三)第三大类:需要划分一些时间,需要每日都坚持的,但需要考验自己的智慧,长远来看一定是有益的事情。(反思、亲子、整理、学习、关注他人、理财管理等)
我罗列的有亲子陪伴、反思、整理、喂养内在的精神小孩、家人陪伴等。这些事和自己有关,但也和家人、朋友相关;
(四)第四大类:需要比较冷静的头脑、严谨的分析、专注的事项(日常工作、资产管理)
(五)第五大类:日常事项
每天必须要做的吃饭、睡觉、饮食、梳洗等事项
(六)第六大类:很简单,不需要付出什么精力,付出很少的时间就可以完成
比如:轻松事件,送孩子上学放学、听音乐、买花、邮寄包裹、洗碗等等
(七)第七大类:很简单,需要付出一定的时间或者精力
比如:看电影、久光开课、各种聚会、买菜、开会、回复微信消息、发菜谱、、洗衣服、晒衣服、做家务、体检、孩子体检、买菜等;
(八)特别爽特别放松,但长期做对长远并不是特别好,会短暂的去做这些事
比如看垃圾信息、看连续剧、买零食、吃零食、躺床刷、大吃一顿等
我根据我自己目前生活的情况,对我所有的工作生活事项进行分类。分类,让我对工作和生活中重点做什么,哪些是乒乓球、哪些是大石子,哪些是小石子,哪些是沙子和水。
1、乒乓球主要是第一大类、第二大类和第三大类,这些应当是利用自己的优势项目和自己很开心去做的事情,应当长期做,坚持做,每天至少2个番茄钟;
2、大石子是第四大类--日常工作,应首先保证日常工作的高效完成,制定好重点工作的计划,不再一把抓,重点完成出成果的那部分内容;
3、大石子
(1)第五大类:日常事项尽量固定,可以减少大脑思考的时间,形成习惯;
(2)小石子等:第六大类、第七大类:通常不重要不紧急的事情,可以委托别人完成;
4、沙子:利用等车、等电梯等空闲时间,回复、查看信息等。
5、第八大类:做的越少越好。
好啦,这就是我2019年4月目前对时间管理分类的一些新的,先慢慢执行吧。
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