《吃掉那只青蛙》｜第4章 考虑效果

第4章 考虑效果

伟人之所以伟大，成功者之所以成功，是因为他们把全部的力量集中在一点上。

——奥里森·斯韦特·马登[插图]

优秀者的标志是他能够准确地预测一件事做了的结果和不做的后果。完成任何一项任务或活动的潜在后果，是你和你所在的公司决定一项任务是否重要的关键。用这种方法可以很直接地判断，一项任务是否应成为你接下来要吃掉的青蛙。

哈佛大学的爱德华·班菲尔德博士（Dr. Edward Banfield）经过50多年的研究得出了一个结论，他把这个结论称作长期时间观念（long-time perspective）。他发现那些成功的人士都是有长期时间观念的人，他的观点已经成为美国上升时期社会和经济流动性的一个最准确的预测指标。在美国或是其他社会中，成功大多与态度相关，而与家庭背景、教育、种族、智力、人脉的关联性不大。成功基于个人对于时间的态度，不论是工作还是生活，成功人士在做每天、每周、每月的活动规划时，都会用长期的观点去考量。

你对时间的处理态度、你的“投资回报期”会对你的行为和选择产生重大的影响。与没有长期时间观念的人相比，能够运用长期时间观念规划生活和职业前途的人似乎能对自己的时间和活动做出更好的决定。

吃青蛙定律

用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定。

成功的人都明确地以未来为导向。他们能想到未来5年、10年、20年的目标，并据此分析目前所做的选择和活动，确保当下的选择和行动符合他们对未来的长期规划。

对时间的配置做出更好的安排

在工作中，如果你能明确地知道从长期来看什么是对你真正重要的，那么，你就能很容易地就短期活动的优先级做出更好的安排。

根据定义，从长期来看，能够带来发展前景的事情是重要的事情；几乎或根本无法带来长期发展前景的事情是不重要的事情。在开始做任何事情以前，你应当首先问自己：“完成某项任务或不完成该任务，会对未来的发展前景有什么影响？”

吃青蛙定律

未来的意义常常会左右目前的行动。

你对自己未来的目标越清晰，对你在当下所做的事情的影响就越大。一旦确立了清晰的长期目标，你就能参考目标评估目前的活动，并确保该活动符合你的最终目标。

用长期的时间观念进行思考

成功人士是那些懂得延迟满足感，愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。与这些成功人士不同的是，平庸者是更多地考虑短暂的快乐并容易满足的人，他们几乎不站在长期角度上思考未来。

著名励志演说家丹尼斯·威特利（Denis Waitley）曾经说过：“失败者常常言而无信，成功者总是言出必行。”失败者总是逃避苦差，但胜利者则朝着实现目标的方向勇往直前。

例如，提早上班，阅读工作专业领域的期刊，参加培训以提高自己的技能，集中精力完成工作中的有高价值回报的任务，所有这些加在一起，会对一个人的未来产生重大的、积极的影响。与此相反，在清晨最后一刻到达公司，上班时间看看新闻、喝喝咖啡、跟同事八卦，从短期来说可能是很愉快的，但是，从长期来看，这样做肯定会影响你的晋升，会令你无所作为，倍感沮丧。

如果一项任务或活动具有巨大的发展前景，那么你就应当把它放在高优先级位置并立即动手去做。如果某件事情不赶快做好的话，可能会产生巨大的消极后果，那么同样也要放在高优先级位置。对任何必须要做的事情，一定要下决心把它做好。

不断地鼓舞自己，激励自己。如果一项活动或行为会对你的生活产生重大的、积极的影响，那么一旦你清晰地锁定目标，你会不断地被激励，从而有动力克服拖延症，并迅速把它做好。

然后，持续地启动、完成那些能对你的公司和未来产生重大影响的任务，你会集中精力、勇往直前。

时间的脚步不会停留。你只需明确针对某个目标，每周、每个月你要做到什么程度，合理地安排时间即可。而最终你能达成什么样的目标，在很大程度上取决于你对你的短期活动可能产生的后果考虑了多少。

经常思考你做出的选择、决定和行为是否能产生积极的发展前景及对未来的影响，这是确定你的工作和个人生活中的优先级顺序的最好方法之一。

遵守强迫效率法则

强迫效率法则的详细解释是：“时间有限，任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作，做与完成最大目标有关的工作，你的时间是足够的。”换句话说，你无法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙，但是在当下，你能吃掉最大、最丑陋的那只就够了。

当你临近项目或任务的截止时间时，所剩的时间已经不多了，你很清楚不完成关键任务或项目的后果是很严重的，意外的是，经常在项目要截止的最后一分钟，你就完成了。虽然你很早就启动了，但是却拖延到很晚才完成。你没有在限定的时间内逃避自己不愿意面对的部分，而放弃完成整个项目。最终你还是完成了所有工作。

吃青蛙定律

时间有限，任何人都无法做完所有的事情。

在当今商业时代，每个人，尤其是经理人的年龄呈现年轻化，每个人的工作量都要其发挥出110%～130%的工作能力才能完成。我们每天都要审阅堆积如山的文件，而且还要保证工作的顺畅进行。一项近期研究结果显示，高管们平均有需要花费300～400小时的阅读材料和项目材料积压在家中和办公室里。

不要用理想主义去幻想领导能马上审批你的报告，事实上，你的材料要一直压在“待审批”的文件堆下面，除非你上报的项目是非常重要的职责部分。否则，交上去的报告要在“待审批”的文件堆中慢慢排队等待着被批复。

最后期限只是借口

很多人都说，他们在最后期限的压力下工作效果更好。然而，多年的研究结果表明，事实并非如此。[插图]

一个人如果在最后期限的压力下工作，通常他会不由自主地拖延，也会承受更大的压力、犯更多的错误，比无压力状态下的返工率更高。通常，人们在紧迫的期限下会产生很多缺陷，导致成本上升，造成不必要的经济损失。

很多时候完成一件工作实际需要更长的时间，如果人们拼命赶进度，在最后一分钟完成了工作，可能赶进度的结果是还要推翻重来。不论你认为这个任务将要花费多少时间，都要在时间期限上把计划时间量扩充出20%，以便更好地完成工作。你将很惊奇地看到，你是如何轻松地完成这项工作的，而且完成得又准时又好。

有关生产力最大化的3个问题

如果你想专注地完成计划上最重要的任务，每次要问自己3个固定的问题。第一个问题是，“我的最高价值的工作是什么？”或者问，“我必须吃的那只最大的青蛙是什么？”“它会给你所在的组织、你的家庭、你的生活带来最大的贡献吗？”

这是一个必须由你自己提问和回答的最重要的问题之一。那么，请你仔细地思考一下，你最有价值的活动是什么？然后，向你的领导、同事和下属、朋友和家人询问同样的问题。这个过程就像在照相前检查镜头的对焦一样，在你开始工作前，必须清楚自己最有价值的活动是什么。

接下来，你要问自己第二个问题：“我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响？”这个问题是由已故的管理大师彼得·德鲁克提出的。它是审视个人工作是否卓越的最有效的一个问题。你只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响呢？

这个问题会引导你找出只有你自己才能做的重要事务。如果你不去做，那么别人是无法完成这件事的。一旦你做了这件事，并且完成得很出色，将会对你的生活和职业生涯产生非凡的影响。那么，属于你的这只特殊的青蛙是什么呢？

在每天每个小时的时间单元里，你问问自己这个问题，找出特定的答案。你必须在找到明确的答案之后，再开始着手完成相关的工作。

你要问自己的第三个问题是：“在此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么？”换句话说：“此时我最大的青蛙是什么？”

第三个问题是时间管理的核心问题。能否正确地回答这个问题，是一个人克服拖延症、成为一个高效率的人的关键。每一天中的每个小时，你当时完成的任务，代表着你利用那段时间的最大价值。你要反复问自己第三个问题，要不厌其烦地一次次地重复问自己，不管答案是什么，都要不断地着手处理它。

坚持要事优先的原则。正如歌德说过的：“最重要的事情永远最重要，不能被不重要的事情左右。”

这三个问题的答案越准确，你就越容易明确地设定优先级顺序，从而克服拖延症，开始下一步的活动，将时间利用价值最大化。

吃掉那只青蛙

1．回顾一下你的相关任务、活动、项目。不断重复地问自己：“在工作或个人生活中，我出色又及时地完成哪一项项目/活动，会给我带来极大的正向回报呢？”

2．每天的每个小时，你要决定这个时间单元最重要的事情是什么，然后约束自己不断地将时间用在最有价值的工作上。思考下一步最重要的事情又是什么，如此循环。

不管接下来要做的工作是什么，都把它设定为一个目标，为此制订一项计划，并立刻行动去完成这项计划。记住歌德的那句名言：“只有找到能够吸引你、让你燃起内心激情的部分，并马上投入其中，你才能完成你的工作。”

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