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从36亿赤字到1620亿营业额,松井忠三为你《解密无印良品》

从36亿赤字到1620亿营业额,松井忠三为你《解密无印良品》

作者: 007长期写作践行者佩佩玲珑 | 来源:发表于2021-02-15 18:07 被阅读0次

无印良品是日本杂货品牌,其产品涉及生活用品、服饰,甚至房屋建筑等等。

无印良品曾经一度陷入经营艰难的困境,从36亿赤字到1620亿营业额的传奇。这惊天逆转的秘密,是MUJI内部通用的“2000页工作手册”。

作者在业内纷纷传闻“无印良品快完蛋了”的时候,出任公司的社长,他上任后采取的第一个行动,既不是削减工资,也不是大幅裁员,更不是缩小规模,而是创建了一套无印良品的机制。

这手册如何制作完成?管理方式如何贯彻?良品计划会长松井忠三为你《解密无印良品》

这是什么样的机制呢?

“让努力制造成果的机制”,

“传承经验和灵感的机制”,

“彻底消除浪费的机制”

“长期胜利的机制”。

为何无印良品拥有厚达2000页的指南?——缺乏标准便无从改善。

如果存在简单工作的机制,就能避免不必要的工作。

如果存在信息共享的机制,就能提高工作效率。

如果存在传承经验与灵感的机制,就能活用流动性人才。

如果存在不允许加班的机制,自然能够提高生产效率。

这是机制,是一个组织的根基,是“企业的内在机制”,能催生出“智慧”,更能创造“收益”。这些机制,最后成了无印良品复活的原动力。

《解密无印良品》这本书的五个重点内容:

一、让营业额与积极性实现“V字恢复”的机制——不试图“改变员工”,而是“创造机制”。

由于缺乏积累工作能力和知识的机制,一旦负责人离去,就不得不重新培养能力。作者想出的解决策略,就是本书的关键词“机制”。这也是尝试改变企业的风气,改变员工创造的公司氛围。只要创建机制,就能培养出任何时代都能获得成功的组织风气。这是可以提高每个员工的积极性,让他们发挥自己的最大实力,强化组织力量,这些并非翻天覆地的变革。只要培养起脚踏实地的工作习惯,便是成功的要诀。

即便“战略二流”,只需“行动力一流”即可。战略上的一些疏漏可以用行动力来挽救,关键在于要踏出第一步。为此,无印良品的口号是“执行95%,计划5%”。为培养具有行动力的团队,就要彻底屏弃多余的工作,制定让现场员工高效运作的机制。例如,制定无纸会议的机制,就能大幅减少会议的准备时间。

让下属思维“自动改变”的方法:

都说“改山改水容易,改人难。”要突然实现思维改革是非常困难的,必须重新审视商业模式,然后建立新的机制。在接受了新机制,并加以执行时,人的思维就会自动改变。如果搞错顺序,好不容易展开的改革就会竹篮打水一场空。若不从本质着手,就无法实现大刀阔斧的改革。

只要改变行动,就能改变人的意识。

优秀人才不会集中涌入,所以要创建“培育机制”,这是为了培养胜任岗位的人才。最重要的是,培养能够充分理解组织理念和机制的人才。

经营不能靠运气。世界上并不存在简单的成功法则,也不可能有不伴随着阵痛的改革。改革最重要的是速度,就算战略失误,只要拥有行动力,就能进行轨道修正。如果不在奔跑中思考是赶不上别人的。所以,要在奔跑中思考,同时处变不惊。

二、决策一旦制定,便贯彻到底——彻底排除“经验”与“直觉”。

无印良品的指南,真正的目的在于突出指南制作过程的重要性,让全体员工和全体店员养成主动寻找问题点并加以解决的态度,制定指南只是工作的开端,需要定期加以改善,时常更新内容。

制作指南的好处有五点:

1、共享智慧。使优秀的智慧和经验得以让全体员工共享,使个人经验成为了组织的财富。

2、“无标准则无改善”。无论任何事情,若没有了基础就无法进行运用,没有了秩序则无从进行创新。

3、以“追随上司背影成长”的文化诀别。若与追随背影成长的文化诀别,转为指南这种可以直接阅读的方式,上司就能更有效率的进行对部下的指导。

4、统一团队成员的目标。只要不断传达理念,就能统一团队成员的目标,让他们拥有共同的前进方向。

5、重新审视“工作的本质”。因为在制作过程中必须重新审视每一个工作的意义,也就得到了深入探讨工作方法和态度的契机。

开拓视野的方法——工作中的“何物,何为,何时,何人”。指南中的所有项目都会在开篇首先介绍这四个目的后,才进入具体说明。只有将单纯的作业或简单的工作,将其白纸黑字地明文化,才能让员工产生意识。此外还需反复传授,才能达到真正意义上的“精通”。

“发现隐藏的浪费+提高生产力“之法。制作指南,基本在于以部门或团队为单位,将日常的业务彻底审视一番。例如,应该检查:“那个业务真的有必要吗?”,“有没有不足之处?”,仅仅是重新审视了一项作业,就达到了提高生产力的效果。

“把7000件投诉降低为1000件”的风险管理法。只有让企业整体共享这些失误和矛盾,才能将其转化为正面力量。将风险管理进行指南化,其关键在于加入“具体事例”和“应对例”。

三、强化企业的“简单、明了之事”——从“他人”与“他企”中借鉴。

行走在行业最前端的企业都有一个共同的特点,其内容非常简单。“认真打招呼”,“随手捡垃圾”,“遵守工作时限”。遵守做人的基本准则,在此基础上创建组织的风气和企业文化,并以此为最终壁垒,保证组织的延续。

早上打招呼这一简单的沟通,最终得到了大幅降低不良品发生率的结果。

提案书的印章“最多只能有三个”。要发展能够敏锐应对市场变化的组织,必须拥有决定权持有人迅速作出决策,并能够迅速执行的机制。

基于“同类人群再怎么讨论研究,也无法得出新的智慧”这一事实,因此才要从不存在同类人群的“外部”寻找智慧。与其他企业进行“透彻的”交流。例如对于主持会议,可以学习到的要素有:1一定要划定时限;2尽量保持资料简介;3尽早作出裁决;4会议最后一定要规定完成时限;5不浪费过多时间制作会议资料等等。

提高下属积极性,保持团队和部门团体成员士气高昂的关键点有两个:

1,让成员获得成就感;2,沟通。

四、此种机制“能让生产力提升三倍”——避免“无谓努力”的方法。

一个问题,必须找到最根本的原因才能解决,将“问题可视化”。只要找到根本原因,就能准确做出应对,一旦看清了问题的原因,就相当于解决了八成的问题。首先分析过去的问题和成功案例,提出自己的解决对策,并加以实施。

避免“无谓努力”的方法有:“贯彻18:30下班”,“提案书只需一张A4纸”,“屏弃虚有其表的会议”,不要罗里花哨的PPT。

五、培养把自身工作“机制化的能力”——有了“基础”就能“应用”。

这可以说是写给管理者看的书,从无印良品的各方面的机制入手,一方面细节制胜,另一方面不得不感叹管理的力量,其实更来自于管理者的意识和认知。有些经验是试出来的,但首先你得去相信-机制的力量。

这本书让我对机制有了新的看法,动态地维护组织的机制,不仅利于充分发挥组织的力量,也利于个体实现价值。

困境是最珍贵的财富。制作指南,可以避免绝望和傲慢的态度。逆境中总会有一条生路,改革并非一朝一夕就能实现。不急,不躁,不骄,坚持不懈的前进,相信总有一天,能踏上自己所坚信的道路。

当然,再好的机制我们也不能生搬硬套。国情不同,企业不同,行业不同,产品不同,我们可以从无印良品中学习借鉴,也还需从我们实际的情况出发。

日有所记,记有所思。

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