A1 去年10月底,接收到副总的指令,在11月中旬进行工分制落地宣导会,需要我在10月31日前提交一个可行性方案,通过一个星期的酒店考察以及各部门沟通,我从酒店线、讲师线、员工线、车队线、物料线、摄影线及费用清单等几个层面来筹划了这次工分制宣导会,但是老师只能在11月初给出准确到达的日期,我提议:在11月初确定老师来长时间,再进行酒店机票预定,同时,与酒店方进行协商,如果因为老师的行程问题未能按预定时间进行会议,希望酒店方能改期一次,避免造成违约。但我递交汇报材料的时候,未能获得副总的首肯,有三个方面未在方案中体现:1、人员候场及入场时间,2、音响话筒电子屏电脑PPT调试时间,3、人员返程方式;由于这三方面的考虑我已胸有成竹,因此,我较好的回答了副总:1、晚上9:00开始入场,9:30正式开始会议,2、PPT投影仪、音响、话筒、电脑及转换头于开会前一天上午调试,会议用老师电脑,另备一台公司电脑,3、员工按入场先后退场,并上来时的同一台大巴车返程。配合我的文字陈述,副总终于舒展开了眉头,认可了我的方案。
通过去年筹备工分制会议的事情,我总结了一些心得:任何事情都需要有细节的思考,并且将其有效的挪列出来,从各个方面着手,才能卓有成效的进行落地执行。
A2 我将为下个月过60大寿的舅舅筹划一个热闹的生日会,,为了更好的推动舅舅的生日会如期进行,同时让大家更好的发挥自身所长,经过与舅舅舅妈、阿姨和其它家人的沟通,最终决定用时间节点及事项负责人的方式来进行筹备推动,针对用餐桌数预定和酒店房间预定两项事宜,建议舅舅舅妈在生日宴会前3天确定最终名单再进行预定,避免宾客有未到情况,同时,与酒店进行协商,采用预定桌+备桌的形式,争取多备几桌,避免不必要的浪费,同样,酒店房间先预定,如宾客未住满,与酒店协商退还酒店,不计违约。
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