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“234分别逛逛街”,教你从洪水般的事务和信息中过滤出真正重要的

“234分别逛逛街”,教你从洪水般的事务和信息中过滤出真正重要的

作者: 李杨手记 | 来源:发表于2021-03-09 18:07 被阅读0次


    01

    这实在是一个信息大爆炸的时代。

    我每天都会花费不少时间浏览手机信息,真希望微信还能再推出一个功能——进行群分类,以方便用户管理各种群信息。

    我把自己的微信信息分为以下几类:

    一是单位的工作群。工作群的消息是最不能遗漏的,但它们又很容易被其他各种凌乱的群信息冲刷到屏幕最下方,有的人会因此错过重要通知。为此,我用工作手机号注册了另一个微信,专门查看微信当中的工作群消息。对这些群信息,我每天早中晚各查看三次。

    很多人不重视使用工作手机,常常没有及时充电,这会导致他养成依赖个人手机处理工作群信息的习惯。如果想改掉这个习惯,就要保证工作手机和个人手机放在一起,在家里和在工作场合都放有手机充电器,保证工作时间手机不断电。

    二是我负有工作义务的群。我是公益心理咨询师,还发起了演讲俱乐部,因此我有几个相关的工作群。我必须每天多次浏览相关的群信息,及时在群里发出问题或解决问题。对这些群信息,我也是每天早、中、晚各看三次。

    三是业余生活相关的群。主要包括家庭群、同学朋友群和各种学习成长群。这些群消息我会不定时浏览跟回复。如果不想错过重要信息,只关注群公告即可。我置顶了不少群,确保这些群消息能被我优先查看。

    最后一个重要的信息来源是微信公众号。每个人都根据自己的兴趣订阅了许多微信公众号。如今的公号文,凭借吸睛的标题和较大的信息增量,甚至唤起人们对各种事物的焦虑(比如健康、育儿、亲密关系、自我提升、赚钱等),牢牢地抓取人们的注意力。

    我对待公众号的方式是,大部分时候,只看星标用户。偶尔才会浏览一下订阅的其他公号文章。

    即便我有这样的一个信息管理的粗略办法,我依然觉得,查阅微信信息使我感到疲惫,没有足够的舒适感。有时候甚至在想到洪水般的微信消息时,我感到心跳都加快、呼吸也变浅了。那么,面对信息洪流,我们到底该怎么办呢?

    02

    大家可以试试我总结出来的“234分别逛逛街”原则。

    第一,“234分别逛逛街”的“2”指的是我们每个人的时间都可以被分为两大块:工作时间和生活时间。我们需要区分开这两者,尽量不让工作和生活互相渗透和干扰。

    前段时间我一直打算给母亲买两套合适的秋衣,天气太冷,母亲不方便出门逛街,也不太擅长网购。这对我来说,是重要的事务。但是由于我每天关注了太多工作方面的信息,包括专职的和兼职的,忙得团团转。结果我一再遗忘,拖延一周,后来挺自责的。

    尽量区分开每天的工作时间和生活时间。工作时间只考虑工作中真正重要的事,而生活时间只考虑生活中真正重要的事。如果工作时间总想着家事,或者家庭时间总忘不了工作事,那么就会常常表现出“人在曹营心在汉”,身心不合一,人不在当下,做事的效率也不高。

    第二,“234分别逛逛街”的“34”指的是每天弄清最重要的3-4件事。

    我们每天关注的事物不能过多。关注的事物一旦过多,大脑的负载就会增加、运转就会变慢。其实,我们的大脑在工作状态下,一直在对新接收的信息进行加工。只是有时候,我们需要在加工完信息后,立即输出加工成果;而有的时候,则不需要立即输出加工成果。

    那些被加工却没有立即派上用场的信息,就被暂时存储在大脑中,占用着我们的内存,使我们处理真正重要的事物的速度变慢。这就是大脑负载过大导致的效率下降。我们应该每天只筛出3-4件真正重要的事物。就像必修课,修完之后,有余力再选修;没有余力,好好放松享受生活就是了。不要让太多的事务把自己压得喘不过气来。

    人的精力毕竟是有限的。一旦每天需要攻克的难题多于4件,我们就会感到这一天蛮辛苦的,疲劳和透支的感觉可能大于成就感。

    第三,“234分别逛逛街”的“分别”是指在筛选出重要事务后,安排不同的时间段分别给予关注。

    尽量不要在同一时间内同时关注两件事,这会极大地降低自己大脑的处理能力。这就好比我们大脑中有许多士兵要上战场打仗,我们一会儿把士兵调往东部战区去打仗,一会儿又把士兵调往西部战区去打仗,结果士兵来来回回疲于应对,两边战区的战况都不理想。

    尽量在同一时段内,只做一件事。集中优势兵力,把一件事情推进到一个比较好的进展后,稍事休息,然后再投入到另一事务中。

    比如,大部分人的工作时间分配是这样的:上午有3-4小时,下午有4-5小时,那么,上午和下午各处理2件要事,上班时间内就可以处理完毕4件重要的事。而针对一些省时省力的零星小事务,我们也可以采取集中时间处理的方式,不必让它们侵占我们完成重要事务的优势兵力。

    第四,“234分别逛逛街”的“逛逛街”用类似于逛街的心态来看待工作以外的信息洪流。

    面对信息洪流,彭小六老师把它比喻为逛街。我认为这个比喻非常好,有助于我们理解如何处理信息洪流。在时间非常有限的情况下,我们该去哪条街逛?该去哪座商场?哪一层?那么多商店,我们进去哪一家、不去哪一家?那么多餐厅,我们怎么选择?……

    绝大多数人都同意,我们可以目标为导向,筛选出自己需要的信息。我以为这个方法是很不错的,对于忙碌的职场人来说,这应该是我们的主要策略。

    但如果总是这样“逛街”,会显得比较无趣。毕竟,如果你知道自己需要的是一件衬衫,知道哪家品牌的店铺衬衫质量比较好,可以直接去买,然后回家,但这样却少了逛街应有的乐趣——意外的惊喜。

    女人们大多有所体会,本来想买衬衫,逛街时却不经意地间收获了漂亮的连衣裙,甚至比买到衬衫还要高兴。这种幸福感,可能和达到目的的目标实现感一样重要。如果我们把每一天都活成一个为了目标不懂享受的人,那么就变成了职场的智能“机器人”,而不是一个真正的人了。

    因此,在有余力时,偶尔随机浏览一些信息,从中得到一些“意外的惊喜”。也就是俗话说的“踏破铁鞋无觅处,柳暗花明又一村”,又或是“有心栽花花不开,无心插柳柳成荫”。

    我曾自豪地说,我是一个“斜杠中青年”。与此同时,我又深切感受到,对于斜杠人来说,如果不能从信息和事务洪流中过滤出最重要的东西加以关注,就会极辛苦。希望这篇文章,对你有所启发。

    (无戒学堂,日更)

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