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赵磊:战略落地工作坊中要着重关注的4个问题

赵磊:战略落地工作坊中要着重关注的4个问题

作者: 团队引导者赵磊 | 来源:发表于2019-04-23 16:47 被阅读2次

    导读:主持了很多类型组织的战略落地工作坊,发现即使组织形态、业务模式、行业布局不同,但在研讨如何推动战略落地策略时,有4个问题是共通的。这些问题能否在工作坊中找到答案,会在很大程度上对战略正确的开展与实施产生影响。

    1.解决战略目标理解一致性的问题

     近些年最大的感触就是,所有的人都觉得很清楚的事情,其实都是建立在各自理解基础上,而不是理解一致基础上的。

    很多战略解码与落地的工作坊前,我都会问决策者,“参会高管们是否已经清晰地了解了战略目标?”90%以上的回答都是“很清晰、这些都已经讨论过了,无须再花额外的时间了”。

    可惜的是,每次都会有打脸的情况出现。很大程度上是因为所有人几乎都认为“自己理解的就是大家理解的”。但事实上是,自己理解的往往就是自己理解的,和其它人理解的会有很大差异。虽然无法证明,层级越高这种现象越明显,但可以证明的是,层级越高越容易坚持基于自身阅历对于目标的理解,而忽略与他人在具体细节上的沟通与确认。

    举个例子:

    一家汽车制造企业的战略目标中,有一项为“在2019年8月31日前实现**车型的顺利导入”。从上到下在会议开始前,都认为目标很清晰,但以下的两个问题,却引发了更长时间的讨论:

    何为顺利?评估顺利的标准是什么?

    何为导入成功?以哪个节点(标准)做为终止评估节点?

    根据个人经验,当大家都说目标很清晰的时候,决策者一定要做一个简单的动作,请大家用书面的方式,将目标清晰地写下来,并进行对照,尤其对于目标中的形容词、评估标准进行确认,以避免目标不会在还没开始实施就发生理解上的分歧。

    如果出现目标比较多的情况,一定要请现场的高管们进行排序。排序本身就是一种战略思考的选择。谁排在第一位其实并不重要,重要的是在这个过程中,一方面是对目标进行了二次聚焦、梳理,以便于思考策略时有所侧重。另一方面,是在未来资源可能出现冲突时,为如何协调资源建立基本原则。

    2.解决部门目标与公司战略目标的支撑关系问题

    管理者们最习惯做的事情是,关注自我目标。这是由管理者角色定位决定的。

    在战略工作坊中,一个重要的环节就是要让管理者把部门目标,与公司的重要战略目标进行链接,探询业务目标对整个战略目标的支撑程度。这个支撑不仅仅是指业绩数据上的支撑,更重要的思考在于,部门除了贡献销售额、利润之外,这块业务可能会对公司未来发展模式产生什么样的影响?对于整体行业业态的冲击是什么?对公司未来发展趋势产生何种影响?为了达成这样的结果,需要的资源如何?时间紧迫程度如何?

    以上这些问题,都是要在战略工作坊中进行思考的。

    这些问题的思考,就是为了让业务目标与公司整体战略目标更好地绑定,构建统一目标的文化导向,避免管理者只思考单一部门目标,忽略整体目标的习惯。有助于帮助高管团队建立业务系统的整体概念,有助于资源在未来更好的融合。

    3.解决不同业务单元、职能部门目标之间的关联关系问题

    当参与者们发现,大家都在为同一个目标做出努力的时候,会很自然地探询如何能够更高效地达成目标,相互关系的建立与探询就显得非常重要。

    这个问题的解决,也是打造整体系统组织效能很重要的一环节。

    为了更好地让各业务单元、部门之间建立关联,我通常会在上一环节的基础上,推动高管思考三件事:

    为了达成部门目标,你负责的部门需要推动哪些关键结果的达成?

    请各个部门阐述他们要达成的关键结果,并将其与其它部门的关键结果进行关联;

    思考关联的强弱关系,以及关联过程中可能产生的互动因素有哪些?

    在这一系列动作完成的过程中,实际上已经开始在推动组织内部的协同。大家会发现,原来在组织内部还有这么多的资源可以整合,原来部门未来推动的事情,有人已经在做或者也准备同时推动,具有资源整合的可能性。又或者,会发现某些结果达成,可能会对其它业务带来与过往完全不同的影响。

    这个环节的结果,在不同公司会有不同的呈现,更多的是一种网状结构,人们会发现每个人的推动,都会对公司整体系统产生影响。这不仅有助于理解部门间是一种相互依存关系,同时更加有助于思考如何做到价值最大化。

    4.解决从外向内看,扩大经营格局的问题

    举个例子。

    一家公司有直销、渠道两种并存的业务拓展模式,两种模式间存在一定的竞争关系,在年初的计划会上,直销、渠道的负责人对于市场的资源争执不下,大家都认为自己才是市场的老大,应该获得最大的资源支持。过去两个业务部门因为持续抢夺资源,摩擦层出不穷,内部冲突不断。导致管理层处在不断协调有限资源、疲于就付、不胜其烦的状态。整个组织效能非常低下。

    实际上,这个组织在状态是很多组织的缩影。大多数管理在关注目标、资源的时候,首先会关注到公司内部有哪些资源,我能够抢夺到哪些资源。甚至很多伙伴会提出,如果没有这些资源支撑,就无法完成今年的任务指标。这就是一种典型的从内向外看的模式。眼睛只盯着内部的时候,大家的注意力只集中在内部资源的争夺上。肯定没有时间关注外部市场的变化,未来陷入被动竞争模式将成为大概率事件。

    以上这个组织,在研讨中大家共同发现,公司目前的市场占比才只有不到1%,而业内成熟公司的占比都在10%以上,并且正在形成大鱼吃小鱼、一家独占的局面。这个时候,如果只是在内部竞争资源,即使一家独占也无法快速形成市场规模。

    于是,管理团队开始关注外部市场的变化趋势,从外向内进行评估,如何快速提升市占率。经过深入沟通,两个业务部门制订了都能够接受的运作原则。一方面,以提升市占率做为成功的衡量标准,而不是单一业务的业务量;另一方面,增加部门间的协同,鼓励按照不同区域匹配主要业务模式,两种模式交替并进的策略,不仅解决了内部资源无休止竞争,最关键是使得公司价值得到了最大化利用。

    因此,在战略解码(落地)工作坊中,不能把关注点只放在目标分解上,更重要的聚焦战略目标、建立目标体系、构建部门间目标实现关键结果之间的关系、从外部重塑思考模式。建立目标共识,找到支撑关系,探询部门相互关联,更好的做到融合。才能保证在目标达成过程中,力出一孔、协同共赢。(全文完)

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