2021年行政事务工作在董事长和总经理的领导支持下,在人事行政部的指导下,在部门之前的协调配合下,在大家的共同努力下,一定不负众望,克服困难,采取措施,全面落实,较好完成各项本职工作任务。下面就2021年几项重点工作作如下计划:
一、后勤保障工作
1、物资采购:严格按照公司采购流程,先由部门负责人申请上报,财务副总、总经理审批后,后勤人员负责采购(包括保安服装、公司和项目点使用的各类物资)。
采取的原则和方法:本着为公司节俭的原则,采购中注重保质保量不误工作运行,采取货比三家,同等质量以价格选物资,同价格以质量选物资。特别是服装发放后,细化到各点队员中,队长发放登记并由队员签字上报后勤人员,经后勤核实后报人事部记入各自工资中扣除。工作满一年后,经队长上报,后勤核实原数返还。
2、办公室资产管理:各部门和各人员的办公资产登记造册,责任到人。每季度复查一次,人为损坏或丢失者,照价赔偿。
3、撤点项目资产管理: 对于撤点项目的资产,采取转让、调剂相结合的办法,路途远不好运输的进行转让,路途近其他点又需要的物品进行调剂自用,并作好登记,完善管理。对于现有护卫点资产,由队长负责,片区经理监管,丢失或人为损坏,划分责任,照价赔偿。
4、车辆管理:各部门用车继续执行先申请填写派车单,由财务副总或总经理签批后,登记发放车钥匙。用车后交还车钥匙,登记交还时间,以备查阅。加强管理人员责任心,车辆回来后,坚持每天检查车辆使用后的车况情况。确保车辆完好。
另外积极做好车辆保养和年审工作,掌握车辆违章情况,划清责任,监管自行处理,确保公司不受损失。对于个别车辆肇事者,严格按照公司制度执行。
二、公司宣传工作
加大宣传力度,对于公司各片区好人好事,先进典型,企业文化,大力宣传,把公司正能量精神提到最高水平,激励员工精神面貌。将典型事绩宣传到保安协会、公安部门和社会中。另外按照市、区公安机关的要求,做好公司保安管理工作月报工作,逐步提高公司知名度和透明度,提升公司的整体良好形象。
三、积极完成领导交办的各项临时性任务。不讲时间,不讲价钱,无条件服从领导命令,随时努力完成董事长和总经理交办的各项临时性工作任务。
人事行政部:高新春
林坤德
3月15日
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