已经记不清从什么时候开始,我养成了使用清单工具的习惯。最近在使用的一款清单工具,已经陪同了我七八年的时间。我当初从大量清单APP中对比选择,最终相中了它,并一直用了下来,至今从未出现过想要更换一款工具的想法。
从事产品经理的工作,尤其是带团队之后,日常事务变得异常的多而杂,有时候会在短短的半个小时候时间内,脑子里冒出几十甚至上百个可能的行动事项,在尚不确定是否放弃之前,必须悉数记录下来,避免遗忘。传统的纸笔方式变得效率低下且不现实。例如一次专注思考,一次产品体验,一次头脑风暴,一次用户调研,都将产生大量的灵感,并需要付诸于无数个具体的行动。
有了这样的清单之后,我便从未出现过无所事事之时。清单中总有做不完的事情,我只需要从清单中找出优先级最高的一批任务,逐一“消除”。因而我的时间总是安排得满满当当,无论是上班时间,休息时间,我往往都习惯于首先打开清单,按照优先级一件一件专注地执行。玩耍也同样如此。对我而言,休闲娱乐的时光弥足珍贵,更应该有所计划,才不至于带着遗憾回到工作时间。
清单习惯养成之后,我几乎不会忘记任何细小但重要之事,例如帮朋友咨询一个工作机会,每个月用大水冲一次厨房的下水道,帮儿子买一个毛绒恐龙玩具,45天之后才可以开始缴纳的女儿学费,下周去巴厘岛旅行需要带上的每一件物品及每一本证件……
清单亦让我更加从容地处理一些复杂的项目。再庞大繁杂的事情,总可以不断地化整为零,直至最小的行动颗粒,排好顺序,次第执行,一切都变得轻松、愉快,令人不时地体验到幸福的成就感。例如13天后要举办一场行业沙龙,那么只需要通过清单工具,花上10来分钟时间,分解出大概100多个具体的任务项,标记好彼此的依赖关系和最迟完成时间,该指派的指派,该自己做的自己做。
清单不单能将事情化繁为简,更能让事情不因简单而出错。一次产品功能上线,一名新人的入职手续,依照清晰的清单,完成过程中逐一打勾,有条不紊,无一遗漏。
或许这是职业病。即便在长假中,生活里的一件件大小事情,我也养成了用清单进行计划管理的习惯。但我确实能感觉到我比周遭大多数人更加自律、专注和细致,面对庞杂之事时更加淡定、自信和有条不紊。更重要的是,我亦依旧感性和不羁,并未因此变得过分理性和循规蹈矩。
更加可能的是,任何工具,仅是对固有习性的加持而已。
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