最近几周工作中，对两点有比较多的感悟，结合阅读，想聊聊“如何理解要事第一”这个话题，因为之前聊到过对于轻重缓急的理解，今日拿出来再做分析，与读者共勉。
战略是重要的，战术是紧急的
在我们对任务处理的过程中，相信大家都会有这样的一个体验，那就是我们通常会通过轻重缓急四个象限来进行矩阵排序，第一象限重要且紧急，第二象限重要但不紧急，第三象限不重要但紧急，第四象限不重要且不紧急。 但是近日，一个小伙伴在跟我的工作总结中吐槽，她总是有处理不完的重要且紧急的事情，而且日复一日越来越多，总是只有精力处理第一象限的事情，应该如何改变？
在回答她这个问题之前，我们先来看看如何真正的理解四个象限中的排序，表面上来看，轻重缓急中重要且紧急的事情肯定是排在优先级最高的位置上，但实际来看，如果我们推导成因，所有重要且紧急的事情，其实都是由重要而不紧急的事情转变而来的，如果你想少做重要且紧急的事情，首先要做的是把时间尽量画在重要而不紧急的事情，减少成因从而影响结果。有的人说，那我总是有处理不完重要而紧急的事情怎么办呢？我们应该朝第三四象限想办法，对于那些不重要但是紧急的事情，比如可参加不参加的会议、聚会，可回复不可回复的邮件，其实我们正确的处理方式应该是温柔而坚定的拒绝，而不是来都来了，都叫我了之类的，对于第四象限的不重要且不紧急的事情，如刷剧，八卦，刷朋友圈，我们应该尽可能减少消费，维持象限平衡。
以上就是一个正确的反馈回路，把70的精力放在重要但不紧急的事情上，把20的精力放在重要且紧急的事情上，温柔而坚定的对紧急但不重要的事情说不，适当的休息但合理的使用第四象限，能够帮助我们形成良好的反射习惯。举几个例子就能说明这一点，假设我们掌管一条街道的消防安全，发生火情救火，其实就是紧急而重要的事情，但是如果总是救火，你会发现一定是因为有火因没有找到，与其救火，不如在它不紧急时防火，街道消防设施巡检，街道人员消防定期培训，都是在处理重要但不紧急的事情，处理好了后者，也就减少了前者，在这个案例中，真正的要事便是后者。所谓善战者无赫赫之功，名医治未病，均是如此，战术是紧急的，战略是重要的，如果我们总在处理紧急而重要的战术，那么对于战略的思考就是不足的，它只会不断增加我们对战术的投入，也就陷入无限的负向回路中。
讲完了what，why，我们再聊聊how，我们可以尝试将一天的事情归归类，一边是可以做，一边是应该做，先做应该做，再做可以做，纵向来说，将娱乐时间画一条时间红线，红线外可以消费时间娱乐休息，红线内找到零碎时间，间隙中处理紧急但不重要的事情。
猴子理论之你怎么看？
之前我们聊到过向上管理，我们说管理就是向上成就领导，向下成就下属，一个搭台，一个唱戏，那么到底应该如何让自己的小伙伴能够真正的成长呢？
假设小伙伴问你一个问题，你有两个选择，一是告诉他晚些告诉他怎么做，二是直接告诉他怎么做，你应该如何选择呢？假如你选择了第一种，那么你其实是在帮他承担决策责任，假如你选择了第二种，那么你其实帮他承担了决策失败后的责任，这个问题决策完了，他还会告诉你下一步应该怎么办。
你正确的做法，应该是问一句：“你怎么看？”，如果你接过了问题，就是典型的保姆式管理，是初期的教练式的指导方式，但是一旦进入正轨，还沿用这样的方式，就是典型的低效管理，如果你管理10人，每个人每周扔给你5件事决策，你也几乎没有时间再处理更重要的事情，而这件事获得成长的反而不是小伙伴而是你。培养小伙伴给出选择题而不是问答题的习惯，能够节省自己时间，提升他们能力。
在跟小伙伴沟通的方式中，还有一个重要的tips，就是尽量以电话或者当面沟通为主，电话和当面沟通，是同步独享式沟通工具，你们的时间是独享且同步的，而我们平时的微信、邮件，内部OA，是异步非独享沟通工具，有时间和反馈的延迟性，同步和异步的区别在于能让小伙伴迅速明确自身的责任，而非将决策责任延迟在自己身上。
在《别让猴子跳回背上》一书中，猴子就是指这里的“责任”或是“下一步动作”，一句你觉得呢？是头羊向牧羊人转变的重要一步，培养更好的头羊，更重要的基础是培养其良好的工作习惯。
每期三张图，脑洞比你足。（99期）
1.招行《番茄炒蛋》的朋友圈广告
世界再大，大不过一盘番茄炒蛋
今天重温一则优秀的视频广告《世界再大，大不过一盘番茄炒蛋》，这则广告有点像药神，那就是在诸多地方都有亮点，这则广告的情节设计，起承转合，话题的共鸣，文案的扎心性，都是教科书般的案例。你的世界，大于全世界，一句扎心的文案让很多看到最后的读者洒泪，反复打磨，真情实感的流露，是非常容易打动人心的一种表达。
2.日本料理广告
因为把太多观众看哭而停播的日本广告
这则广告选取求职为场景，以主人公不断失利为铺垫，最终以为要成功之时反转失败，被妈妈找到的一瞬间泪奔，然后拖出主旨，一般日本和泰国广告喜欢如此，用长线的铺垫一直到结尾的一刻画龙点睛，或温情，或有趣。
3.日本反套路广告
起起落落起起，日本反套路短片：人生没有奇迹
一个剧情一直铺垫三度翻转的故事，套路中的反套路，这是一则吊着观众心情的套路广告，有趣的错位来自于希望-失望-希望-失望-希望-失望的一波三折，人物角色的错位，颠覆了人们的日常人设和结局思考。
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