1、什么是时间管理?
时间管理的本质是对外管理事务、管理合作关系,对内管理自己。
2、为什么要做计划?
计划有两个基本的功能:规划和备忘。
规划,是指定出实现目标的有效路径
备忘,则可以帮助你执行时方向清晰、全情投入。
例子:
本周计划,LOL黄金五段位到LOL黄金四段位,假设每盘段位加减分是20,目前段位分为0,那么最少要需要赢7盘。每周只能去三天,那么每天最少赢两盘,平均每盘需要40分钟,假设自己胜率50%,那么最少需要四盘,40x4=160分钟,2个小时40分钟。假设自己18:00下班,那么到家需要19:00,吃饭19:30,去网吧开机19:40,打完LOL22:20。
用你的头脑来制定计划,用可视化的计划表指挥你的行动。
任何事情都是先在头脑中构思,也就是智力上第一次创造,然后再付出智力上的第一次创造,然后再付诸实践,也就是体力上的第二次创造。
3、极简的项目管理表
从事情本身出发,帮助你规划行动步骤。
1、工作比较复杂的、时间线比较长的事情,比如:"利用一个季度的时间,提升5%的订单转换率"
2、拆分子项目和设定截至日期
3、子项目并行进行更有效率,比如:"先煮饭,再炒菜"
4、时间颗粒度一般到计划周期的下两级就行了。例如,长度一年的计划,按月去安排;季度计划,按周去安排。
5、项目拆分应该尽量做到"不漏不重",反问自己:"这些事都做完了,是不是代表工作就完成了?"
6、如何你的项目需要别人配合完成,分拆的颗粒度可以跟着人走,要责任到人,而且是一个人。
7、写下任务相关方,并且设置进度提升。
4、日历表
帮助你从时间的维度,来锁定重要的事情。
1、首先,重要的事情先安排。重要的事情有两类
1、一类是短期需要完成、对工作结果有直接影响的。比如:需要开个讨论会
2、另一类是长期投资,就会形成巨大红利的事情。比如:"读书、参加管理培训..."
2、重要的时间节点的事情
1、对于销售来说,是客户的生日
2、对于管理着来说,可能是员工的入职纪念日
2、对于某个需要重点运营的节日等等,都是需要提前再日历表里放进去的
3、计划需要有一定的余地,是有缓冲地带的。
5、备忘录
记录你平时的一些想法或者琐事,比如:"找时间看牙医、如何提高自己表达能力"
6、日计划
结合你的项目管理表、日历表和备忘录,每天早上,再记事本里,写下这一天必须完成的事情。
每天工作结束之后,把今天完成的工作在本子上划掉。
7、留言精选
关于留余地。
其实初次预估时间的人经常高估自己的能力,把时间预估为实际需要的一半。
比如一个ppt他预估1个小时能好,往往实际上花了3小时是常事。
所以做日计划的时候,一半安排4个小时的工作量,优先做重要的事。基本你会发现你一天过完了几本就只能刚好完成预估4小时的工作。要持续练习,你的预估和实际时间话费才会匹配。
如果你的任务涉及和他人合作,那么实际消耗时间可能是你预估时间的2.5~3倍。
所以初级练习者不仅要留余地,而且要留60%的余地。然后视实际情况逐步调整缩小留余地范围,直到20%为、止。
8、个人心得
时间管理本质是管理任务所需要的时间、精力、资源合理的运用,从而完成任务。
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