美文网首页
1、计划—规划和备忘

1、计划—规划和备忘

作者: 红色胶囊 | 来源:发表于2019-06-15 15:46 被阅读0次

1、什么是时间管理?

    时间管理的本质是对外管理事务、管理合作关系,对内管理自己。

2、为什么要做计划?

计划有两个基本的功能:规划和备忘。

    规划,是指定出实现目标的有效路径

    备忘,则可以帮助你执行时方向清晰、全情投入。

例子:

    本周计划,LOL黄金五段位到LOL黄金四段位,假设每盘段位加减分是20,目前段位分为0,那么最少要需要赢7盘。每周只能去三天,那么每天最少赢两盘,平均每盘需要40分钟,假设自己胜率50%,那么最少需要四盘,40x4=160分钟,2个小时40分钟。假设自己18:00下班,那么到家需要19:00,吃饭19:30,去网吧开机19:40,打完LOL22:20。

    用你的头脑来制定计划,用可视化的计划表指挥你的行动。

    任何事情都是先在头脑中构思,也就是智力上第一次创造,然后再付出智力上的第一次创造,然后再付诸实践,也就是体力上的第二次创造。

3、极简的项目管理表

    从事情本身出发,帮助你规划行动步骤。

    1、工作比较复杂的、时间线比较长的事情,比如:"利用一个季度的时间,提升5%的订单转换率"

    2、拆分子项目和设定截至日期

    3、子项目并行进行更有效率,比如:"先煮饭,再炒菜"

    4、时间颗粒度一般到计划周期的下两级就行了。例如,长度一年的计划,按月去安排;季度计划,按周去安排。

    5、项目拆分应该尽量做到"不漏不重",反问自己:"这些事都做完了,是不是代表工作就完成了?"

    6、如何你的项目需要别人配合完成,分拆的颗粒度可以跟着人走,要责任到人,而且是一个人。

    7、写下任务相关方,并且设置进度提升。

4、日历表

    帮助你从时间的维度,来锁定重要的事情。

    1、首先,重要的事情先安排。重要的事情有两类

        1、一类是短期需要完成、对工作结果有直接影响的。比如:需要开个讨论会

        2、另一类是长期投资,就会形成巨大红利的事情。比如:"读书、参加管理培训..."

    2、重要的时间节点的事情

        1、对于销售来说,是客户的生日

        2、对于管理着来说,可能是员工的入职纪念日

        2、对于某个需要重点运营的节日等等,都是需要提前再日历表里放进去的

    3、计划需要有一定的余地,是有缓冲地带的。

5、备忘录

    记录你平时的一些想法或者琐事,比如:"找时间看牙医、如何提高自己表达能力"

6、日计划

    结合你的项目管理表、日历表和备忘录,每天早上,再记事本里,写下这一天必须完成的事情。

    每天工作结束之后,把今天完成的工作在本子上划掉。

7、留言精选

关于留余地。

其实初次预估时间的人经常高估自己的能力,把时间预估为实际需要的一半。

比如一个ppt他预估1个小时能好,往往实际上花了3小时是常事。

所以做日计划的时候,一半安排4个小时的工作量,优先做重要的事。基本你会发现你一天过完了几本就只能刚好完成预估4小时的工作。要持续练习,你的预估和实际时间话费才会匹配。

如果你的任务涉及和他人合作,那么实际消耗时间可能是你预估时间的2.5~3倍。

所以初级练习者不仅要留余地,而且要留60%的余地。然后视实际情况逐步调整缩小留余地范围,直到20%为、止。

8、个人心得

    时间管理本质是管理任务所需要的时间、精力、资源合理的运用,从而完成任务。

相关文章

  • 1、计划—规划和备忘

    1、什么是时间管理? 时间管理的本质是对外管理事务、管理合作关系,对内管理自己。 2、为什么要做计划? 计划有...

  • 听书笔记—规划和备忘

    【阅读内容】 计划:规划和备忘 【今日摘录】 计划有两个基本的功能:规划和备忘。 规划,是制定出实现目标的有效路...

  • 【笔记】汤君健·怎样成为时间管理的高手

    1.计划:规划和备忘 规划是制定出实现目标的有效路径,如果是头脑里面有计划,需要落实到纸面上,做到可视化。 备忘,...

  • 1.计划:规划和备忘

    文/Dailei内容整理于《汤君健|怎样成为时间管理的高手?》 01 说到计划,很多时候,我们会有不少误解。为什么...

  • #时间管理D1【计划】#

    计划的功能:规划和备忘 把计划可视化 两个做计划的好工具: 1、项目管理表 写下这个任务或项目的相关方,并且设置进...

  • 时间管理的高手——汤君健

    1.计划:规划和备忘 用头脑来制定计划,用可视化的计划表指挥行动。 计划分拆子项目和设定截止日期日历表 重要的事先...

  • 《如何有效管理时间》(二)行动

    上一次我们探讨了管理时间中的“规划和备忘”,我们对要做的事情进行规划好时间节点,对易忘的事情进行备忘提醒按计划执行...

  • 规划和备忘

    利用外部简易便捷的工具,将大脑中的想法和重要的事情通过外在的方式记录下来,可以很好的提高我们对事物的把握度。做到心...

  • 每日计划的意义

    计划,有两个功能,1. 规划,2. 备忘。规划的过程就是把任务可视化的过程,也是对实现目标所进行的预处理。开展规划...

  • 2018-07-30

    时间管理的高手1 计划: 规划和备忘2行动:把时间变成产出3 敏捷工作法:让计划赶上变化4 管理合作者的时间5 如...

网友评论

      本文标题:1、计划—规划和备忘

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/gugqaqtx.html