1.计划:规划和备忘
用头脑来制定计划,用可视化的计划表指挥行动。
计划分拆子项目和设定截止日期日历表
重要的事先安排进日历、在计划中留出一定的缓冲地带、做好日计划。
首先,最重要的事先安排。
有两类。:一类是短期需要完成、对工作结果有直接影响的。你用项目表分拆出来的一系列子项目。
两类是短期可能对业绩提升、个人表现没有明显帮助,但一旦长期投资,就会形成巨大红利的事情。
其次,好的日历计划是有一定余地,有缓冲地带。
最后,还有日计划,也就是一天的任务清单。2.把任务变动作
提升执行力的心法和技巧。把任务,通过预处理,分解成动作:
“转”、“做”、“存”、“扔”四字诀,以及学会心态建设、跟同伴交流,克服心理障碍,不再拖延。
转,转给别人;做,马上去做;存,放入待办清单;扔,拒绝或者忽略掉它。
遇到这种因为工作让你犯难犯怵,而拖延的情况,我可以给你的两个建议是:
第一,当你担心自己做不好时,不妨“转念一想”,反正都是要面对的,不如找到一个积极的、能说服自己的理由,主动去做。
第二,不要一个人在那里为难和纠结,跟你的上司、同事交流。他们的建议和鼓励,可能就会给你带来行动的动力。
3.敏捷工作法:让计划赶上变化
不要把时间浪费在努力工作中,避开三个时间陷阱。它们分别是:完美主义、范围蔓延和返工。
敏捷的工作方法, 帮助你建立起交付意识,同时持续迭代。
敏捷工作法,核心是一种不断迭代的工作方式。两个要点:“最小可交付”和“持续迭代”。
4.管理合作者的时间
职场人的时间管理,有两个特点,一是开放透明,二是互相负责。
三个透明的沟通习惯:包括做计划的时候就把别人拉进来,当面沟通和实时同步。
管理上级时间:
主动固定下来和老板一对一沟通的时间,放到他的日历表里。
利用项目管理表,定期和他汇报你的项目、任务的进度。
学会授权:如果你已经是团队领导,你该如何通过授权、教会下属,让团队的效率最大化。
先说透明的沟通习惯。
5.如何跟忙碌相处
避开原地踏步的"内卷化忙碌(简单的自我重复的状态)",建立工作与成长平衡的"自驱式忙碌"。
你需要做三件事:找到属于你的目标,给这个目标安排足够的时间投入,跑出一个小循环。
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