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吴春燕|创建模板,Sop,标准流程化

吴春燕|创建模板,Sop,标准流程化

作者: 燕然然 | 来源:发表于2023-02-09 16:44 被阅读0次

    主题:L1:创建模板,Sop,标准流程化

    主讲人:Grace

    一、What每个主题概念的本质

    Sop(Standard Operation Procedure )即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。

    要有解构、重构的能力,还有习惯。

    Sop在生活中的运用,你想度过什么样的一周?

    例如:上课的流程、日程安排、时间管理

    给自己设定一个意图,一天的,一周的,一月的,一年的。养成习惯,流程不断固化后逐渐形成个人风格。

    二、Why:为什么要学习概念、认知、内容?

    刻意练习SOP的意识有两大好处:

    (一)提高效能

    1.省时省力,不耗脑

    2.节约沟通成本

    3.充分授权他人的基本功和物料

    4.对时间敏感度越来越高

    (1)能做快事

    (2)有慢的能力

    (3)切换的能力

    (二)培养习惯

    打破旧习惯最好的方式是构建新习惯。

    习惯是由什么组成的?知识、技能和意图。

    1.搭建框架

    2.做事的流程和思考会成为检查清单

    三、How:学习后如何举一反三,用到个人成长、事业、家庭三个维度?

    1.个人成长

    从小到大做起来的经验是最宝贵的。

    制作打卡模板

    2.事业

    给自己做的职场宝典

    3.家庭

    购物清单

    家庭会议

    菜谱等等

    四、我的实践:SOP标准化流程

    听了Grace关于SOP标准化流程的分享,真实能感受到SOP给工作带来的高效性,想一想要是我们的脑海里有那么一套SOP,那么工作效率真的会提升不少。

    (一)”坚持课堂 一起观课”活动前期准备流程

    1.看课

    2.听讲座

    3.预约腾讯会议

    4.做活动海报

    5.发送活动海报

    6.把听课记录和讲座内容做在公众号里及时分享

    7.撰写主持流程

    (二)“坚持课堂 一起观课”主持人流程

    1.自我介绍

    2.明确活动内容和流程

    3.观课|讲座

    4.交流讨论环节

    5.教研员总结

    6.合影

    (三)读书会流程

    1.确定每月阅读主题

    2.确定共读书目

    3.确定主持人

    4.确定三位分享人

    5.确定自由发言人的意向

    6.提前预约好会议

    7.发布读书会海报

    (四)读书会主持人流程

    1.自我介绍

    2.明确读书会内容和流程

    3.三位领读者分享(每人20分钟,一共1个小时)

    4.自由发言环节(每人5分钟,一共20分钟)

    5.教研员总结(10分钟)

    6.合影

    慢慢增加SOP,让生活和工作更加井井有条。

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