主题:L1:创建模板,Sop,标准流程化
主讲人:Grace
一、What每个主题概念的本质
Sop(Standard Operation Procedure )即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
要有解构、重构的能力,还有习惯。
Sop在生活中的运用,你想度过什么样的一周?
例如:上课的流程、日程安排、时间管理
给自己设定一个意图,一天的,一周的,一月的,一年的。养成习惯,流程不断固化后逐渐形成个人风格。
二、Why:为什么要学习概念、认知、内容?
刻意练习SOP的意识有两大好处:
(一)提高效能
1.省时省力,不耗脑
2.节约沟通成本
3.充分授权他人的基本功和物料
4.对时间敏感度越来越高
(1)能做快事
(2)有慢的能力
(3)切换的能力
(二)培养习惯
打破旧习惯最好的方式是构建新习惯。
习惯是由什么组成的?知识、技能和意图。
1.搭建框架
2.做事的流程和思考会成为检查清单
三、How:学习后如何举一反三,用到个人成长、事业、家庭三个维度?
1.个人成长
从小到大做起来的经验是最宝贵的。
制作打卡模板
2.事业
给自己做的职场宝典
3.家庭
购物清单
家庭会议
菜谱等等
四、我的实践:SOP标准化流程
听了Grace关于SOP标准化流程的分享,真实能感受到SOP给工作带来的高效性,想一想要是我们的脑海里有那么一套SOP,那么工作效率真的会提升不少。
(一)”坚持课堂 一起观课”活动前期准备流程
1.看课
2.听讲座
3.预约腾讯会议
4.做活动海报
5.发送活动海报
6.把听课记录和讲座内容做在公众号里及时分享
7.撰写主持流程
(二)“坚持课堂 一起观课”主持人流程
1.自我介绍
2.明确活动内容和流程
3.观课|讲座
4.交流讨论环节
5.教研员总结
6.合影
(三)读书会流程
1.确定每月阅读主题
2.确定共读书目
3.确定主持人
4.确定三位分享人
5.确定自由发言人的意向
6.提前预约好会议
7.发布读书会海报
(四)读书会主持人流程
1.自我介绍
2.明确读书会内容和流程
3.三位领读者分享(每人20分钟,一共1个小时)
4.自由发言环节(每人5分钟,一共20分钟)
5.教研员总结(10分钟)
6.合影
慢慢增加SOP,让生活和工作更加井井有条。
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