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十三君最近参加一个比赛,主要负责PPT的制作,同时指导修改其他组的PPT,在这个过程中,发现了很多问题,比如风格不统一,颜色太多,图片不够清晰甚至变形等。这些问题导致整个PPT看起来十分杂乱。原因是制作人不够了解PPT制作中需要规避的东西和一些基本原则。因此,写这篇文章,希望能给新手们一些思路,在上交PPT的时候少被打回修改。
首先聊一聊ppt中需要规避的几点。
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第一点,背景杂乱。
背景选择的原则:简洁、清晰、无干扰。跟内容无关的花哨背景是没有必要的。下面举几个好背景的例子。
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纯色背景
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蓝黑色的纯色背景加上带阴影的蓝色波浪,干净简洁,不多不少刚刚好。
渐变背景
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同样是深蓝色,加上一点点渐变,静谧,严肃。
大图打底
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大图打底是很常见的一种方式,常用于商务风,网页风,欧美风等风格中,在不知道怎么选择封面背景的时候,用一张大图打底,加上文字是很好的选择。
low poly
lowpoly,中文称低面设计,是最近非常流行的一种设计风格。抽象化,有一种复古的即视感。如果觉得纯色背景太素净,低面背景也是一个不错的选择。
第二点,字体。
艺术字最好不要用,毫无美感可言,放在PPT里实在是不好看,一个字,删!
很多人在做PPT的时候会下意识的选择宋体。宋体是一种印刷字体,多用于书籍杂志。我们多注意一下会发现不论是网站,还是APP中,都少有用宋体的。PPT用于大屏幕放映,因此选择显示清晰的无衬线字体,比如微软雅黑,冬青黑体等,会更合适。
左边跟右边,哪个更清晰?
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第三点,颜色过多。
经常会看见这样的PPT,一页里有四五种颜色,让人眼花缭乱。服装搭配的基本原则是颜色不超过三种,那么在PPT中,一个PPT的主要颜色也不要超过三种,字体的黑白色除外。
总结起来就是:背景简单,去宋体,颜色不过三。
再来聊聊基本原则,以下三点:
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在《写给大家看设计书》中有写到设计四大基本原则,对齐,重复,对比,亲密性。对于新手来说全部掌握可能稍微困难。所以只讲其中我觉得最重要的对齐。
常见对齐有三种,左对齐,右对齐,居中对齐。
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文字不对齐,就会显得很乱,碰到没有对齐的PPT,真是逼死我这强迫症。
找出页面中明确的线,并以他为基准对齐。
2013版PowerPoint的对齐在这个位置。
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图片对齐更是一个问题,图片对齐有一个小tip,不管怎么裁剪拉伸,保持图片的高度一致。
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清晰指的是图片和字迹的清晰,在PPT中所有的元素要保持足够的清晰度,清晰可以使PPT看起来更舒适,一个分辨率低的手机和一个分辨率高的手机哪一个看起来更舒服呢?当然是那个更清晰的。又不是什么诱人图片,还不让人看清了?
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图片要注意不要变形,按住shift进行拉伸。
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字迹也要清晰,当背景干扰较大时,覆盖一个深色蒙版,降低干扰。
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当背景颜色较深时,选择浅色字,当背景颜色较浅时,选择深色字。
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一致性有三个方面,色彩,字体,风格。
颜色要保持一致,按照之前说的,主题色不超过三种。最好是设置好主题色,按照下面的步骤将主题色设置好,就可以很方便的一键更换整套PPT的颜色。
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字体,常用的做法是标题跟正文不同字体,建议不超过两种字体。
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风格,很多人做PPT的时候喜欢用模板,但是一个模板可能不够,拼凑起来的风格迥异,就会有很大差异,有能力的改造成一个风格,能力不足的最好只用一个模板。
记住这三点,对齐,清晰,一致!
在做PPT前,了解了这些,在制作时,铭记于心,不犯这些小错误,那么你的PPT不至于太杂乱,看起来也会更令人赏心悦目。
希望这篇文章能对你有所帮助!
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