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会务安排推荐你用「幕布」,让思维结构化,让内容逻辑化标题文章

会务安排推荐你用「幕布」,让思维结构化,让内容逻辑化标题文章

作者: 叮咚爱学习 | 来源:发表于2017-09-03 21:36 被阅读0次

【基于行政工作场景 探讨效率提升之道↗↗+关注

昨天,我写了篇文章,开个会竟然要注意50几道工序,你怎么保证每次都不出差错?,并向大家推荐了“菜单工作法”(本人原创命名哦),在不到一天的时间内,阅读量超5千,而且有朋友留言“只有用的人才懂!”,对于我这样一个还在“新手期”的写手,还是感觉非常满意,也很感动,也将激励着我去思考、输出更多更好的内容。

同时,也有好几个朋友留言问我要“会务菜单”。文中,我用了两种方法制作菜单,一种是excel,很容易就共享给了大家,另外一种是用“幕布”做的,如果没使用这个工具,就只能转格式共享了。看很多朋友感兴趣,这篇的主题就是向大家安利一下思维神器——“幕布”。

首先,还是以会务为例,显然两种工具都可以。但是,区别也很明显。

excel,优势在于表格化,页面化,可以很容易输出一张纸,将需要做的,或者需要交代别人去做的事情,勾起来,便于部署工作或者作为单位工作的一种范本。

幕布,作为一款思维概要整理工具,在会务安排的使用中,更大的优势在于方便无限层次地思考下去,让每一个细节都考虑到位,更加适用执行者去考虑,因为领导不需要考虑太细致。

当然,两者相比较,我更加推荐幕布,没有用过的朋友可以试试看,当你把每一件事都细分到多个层级,每一个细节都考虑完整,想出错都难了。

动图演示

幕布可以让你把思维结构化,并无限制地细化下去,让思维更加缜密。

比如,在你思考需要短信通知与会者时,你自然会想到手机号码哪里来?会议回执中来。那回执如果是一个word,你要花多少时间整理?就要思考更加便捷的途径,比如表单工具(这也是个技巧,以后讲)。

同时,如果你需要安排其他人员参与会务,可以在幕布上标示,并使用展示功能。当别人开会布置任务就拿着文件读,而你用幕布的思维导图功能投影展示,任务分配清清楚楚,是不是逼格爆棚!!

幕布演示功能

可能有的朋友会问,不就开个会有必要搞成这样吗,性价比呢?

我的经验是非常有必要。

1、思维和简要记录,无需花太多时间。

2、当你做成一个模板,以后可以反复使用。

3、机关工作很多时候是100分和0分的区别,你加班加点努力做到99分,有个环节小差错,领导和同事往往就只看到那缺少的1分(说多了都是泪)。

【小结】

幕布在国内算是个新产品,我也算是元老级的用户了,使用绝不仅限于这个会务安排,这个话题和使用经验还可以讲很多次,如果有朋友感兴趣,甚至可以做一个专辑。

有兴趣的朋友用起来吧。

附,幕布官方介绍(鉴于个人影响力不够,幕布没给我广告费~~~~(>_<)~~~~)

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