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PPT结构化思维之可视化

PPT结构化思维之可视化

作者: 徐立文Levin | 来源:发表于2018-02-13 16:36 被阅读65次
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上一篇文章《PPT结构化思维之逻辑化》,介绍了结构化思维的第二个要点逻辑化,即逻辑顺序,接下来介绍第三个要点,可视化。

可视化是个什么鬼


在之前介绍的《你不可或缺的PPT设计思维》中,曾提到可视化的概念:

可视化:将同一属性分类的信息按照逻辑顺序排序后,用形象化的图示呈现出来。

为了准确地理解可视化的概念,我们不妨看看维基百科对可视化的定义:

Visualization is any technique for creating images, diagrams, or animations to communicate a message. Visualization through visual imagery has been an effective way to communicate both abstract and concrete ideas since.

可视化是通过创建图像,图表或动画以传达信息的任何技术。通过视觉图像的可视化已经是一种传达抽象信息和具体想法的有效方式。

可视化的主要目的是为了传达信息,也可以理解是对信息的可视化,那么,我们再来看看维基百科中对信息可视化的定义:

Information visualization is the study of (interactive) visual representations of abstract data to reinforce human cognition. The abstract data include both numerical and non-numerical data.

信息可视化是对抽象数据的(交互式)视觉表示的研究,以增强人类的认知。抽象数据包含了有数值和无数值数据。

可视化不仅仅是为了传递信息,更准确的说是将抽象的信息和隐性的想法(思维)通过视觉化的方式呈现,便于理解和认识所传达的信息。用可视化的描述来解释可视化的定义,就是"一图顶千言"。 为什么信息可视化对人类的认知很重要呢,这与人类的大脑构造有密切的关系。

美国的神经学专家保罗,麦克里恩[2]教授曾提出的“脑的三维一体”假设[3], 他设想人类大脑由三个脑组成,它们分别作为人类进化不同阶段的产物,按照出现顺序依次覆盖在已有的脑层之上。这三个脑分别由爬行动物脑,古哺乳动物脑、新哺乳动物脑三位一体组成。

爬行动物脑,旧皮质,又称原始(爬行动物)脑或“基础脑”,包括脑干和小脑,是最先出现的脑成分,对人体行为起着控制作用,它更加喜欢视觉化的信息,而不是抽象的信息。 据脑神经系统科学家的研究,大脑有2/3(60%)的区域参与到视觉功能,其中有20%的大脑致力于视觉功能,其他40%是处理视觉+触觉,视觉+运动,视觉+空间感知[4]。

在人类早期没有文字的时代,人类认识过程所接受的信息都是自然界里看到的、听到的、触摸到的,是视觉化的信息。由此,可以更好的理解为什么人类更喜欢形象化,具象的,场景化的信息,而不是抽象的信息。

举个例子,2016年小米的雷军,雷布斯曾提到的飞猪理论:

猪站在风口上,猪都会飞起来。

为什么大家对这样句记忆深刻,而且大家都明白它所表达的意思。可如果换一种说法:

只要抓住机会,即使你能力不高,也有可能成功。

其实,表达的是同样的意思,可是效果会差很多。为什么会有如此的差异呢,你发现飞猪理论的描述是可视化的信息描述方式,当你听到这句话,你的脑海里很容易就联想到猪被飞吹起来的场景,而第二句话同样是表达把握机会的意思,却很难让你产生这种联想,因为它的表达方式比较抽象。 由此,可以看出运用可视化的表达方式可以更好地让受众理解,甚至可以获得出其不意的效果。 另外,心理学家研究发现对文字描述的可视化在引导人的行为时,也会有很强的影响力。例如,在高档餐厅的菜单里,同样的一道菜,取得名字是天鹅绒般丝滑柔柔软的土豆泥,就比名字直接叫土豆泥,点菜的几率高出很多,然而都是用同样的土豆,仅仅是因为名字不同,却可以影响消费者点菜的行为。

这种现象心理学家称作“流畅度效应”[5],如果信息的表达形式很难被吸收理解,那么人们对内容的判断和看法就会受影响。越是容易被理解的信息,越容易被人们所接受。

再以乔布斯为例,乔帮主在ipod发布会上,用“把1000首歌装进口袋”,而不用“小体积大容量的Mp3”,来描述ipod的产品特点,乔帮主运用的就是信息可视化的表达方式,由此,可以看出乔帮主对视觉化表达抽象信息是多么深谙其道。

明白了信息可视化的重要性,仅仅只是知道,并不等于做到。接下来,就介绍如何将信息可视化。对于大部分职场人士来说,经常涉及到的信息可视化主要有以下几种:

  1. 文字信息可视化
  2. 数据可视化
  3. 思维可视化

本文先介绍文字信息可视化,即文字PPT如何实现可视化。至于文字表达的可视化,属于遣词造句,请自行修炼。

文字PPT的可视化方法

你一定看到过,甚至自己也曾制作过文字版PPT,比较常见的方式是仅仅通过Ctrl+C 加Ctrl+V,将整段文字直接拷贝到PPT里,就万事大吉了。

如何才能将整段的文字转化为可视化的PPT呢,你需要具备一种减法思维,就要敢于大胆的删除多余的文字,小编总结分五个步骤:

  1. 分段落
  2. 找关系
  3. 删文字
  4. 留重点
  5. 形象化

举个例子,将以下一段话转化为可视化的PPT。

某公司未来的战略目标是:聚焦亚洲、欧洲、美洲三地市场,以化工、能源为主业,培育可再生能源、清洁能源业务,以多品牌、去中心化、以客户为导向三种经营方针并举,实现利润15%增长,成为化工和能源行业最具影响力和竞争力的国际化公司。

首先,要先划分这段话的段落,这里考验的是语文的基本功。把整段话拆分成几个段落,类似结构化的第一步模块化。

划分段落后,再找段落之间的关系,其实也就是逻辑化,分析段落间的逻辑顺序关系,主要的逻辑关系如下:

时间顺序:递进关系,因果关系
结构顺序:并列关系,包含关系,扩散关系
程度顺序:对比关系

当你再来看前后两张PPT,你就比较容易找到文字PPT可视化的窍门了吧。其实最重要的还是那三点:

模块化
逻辑化
可视化

当找出段落之间的逻辑关系后,在删除段落中的多余的文字,这里就要体现前文所说的PPT减法思维(另文待续),简单说PPT是在做减法,要点就是要大胆删除多余的、次重要的信息,只保留主要的,核心的内容。

可以删除的文字类型如下:

原因性的文字
铺垫性的文字
解释性的文字
辅助性的文字(动词,连词,介词,助词)
重复性的文字

删除了多余的文字后,将留下主要的信息按照逻辑关系排序。 然后就是形象化处理,最简单的方法就是直接从PPT的SmartArt插图中,找到对应的逻辑关系图,然后把保留的文字按照对应的逻辑关系填充进去。你还可以利用一些PPT关系模板来选取合适的,甚至可以自己动手去制作。

比如在《PPT结构化思维之逻辑化》中展示的讲演何来激情的例子,就是小编自己动手制作的可视化PPT。

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参考资料:

[1] 题图摘自:https://imbangklase.com
[2] 保罗,麦克里恩 https://en.wikipedia.org/wiki/Paul_D._MacLean
[3] 三位一体脑Triune brain, https://en.wikipedia.org/wiki/Triune_brain
[4] how much of the brain is involved with vision. Paul King, computational Neuroscientist,https://www.quora.com/How-much-of-the-brain-is-involved-with-vision
[5] 流畅度效应,潜意识[美],Leonard Miolinow,2013

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网友评论

  • fa2260484453:没记错的话,这个是网易云一门PPT课的内容吧?原创?
    徐立文Levin:@许朝峰 没看过你说的这个课程,我自己总结,原文在我的个人微信公共号(向内看自己)上

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