清单制作

作者: 时间管理张琳教练 | 来源:发表于2018-06-10 23:05 被阅读662次

一、故事

参加完易效能的课程之后,我的生活并没有发生特别大的变化,唯一做到的、没有间断的就是早起。(那么现在我做到了,就是四点起床,打算一辈子坚持这样一个习惯)

我就一直在想我到底怎么样应用易效能的知识来走向走向人生巅峰,迎娶高富帅?

就在我茫然了一年后,我遇到了谁呢?我遇到了易效能ppt营销力华东区主教练Momo教练,其实去年就2月21日就遇到了,我们还在小组里一起践行了一年多。那为什么这里又挑出来讲她了。

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原因就在于她教会了我用清单思维来进行旅行计划的安排。

你跟她住过就知道了,她简直让我膜拜了。再没有认识叶老师之前,她就已经开始用分类小包来装行李。

比如她会把衣架带着,而且会带烧水壶,带了洗脚盆泡脚,还会带些书,而且每一个带子里都能找到对应的东西。

所有的这些东西带全了,不过也才装了一个22寸的行李箱。所以我就说,如果我是男人,肯定要把她娶回家啊!

这简直把清单用到了极致!上次南京马拉松,我也就是按照她的一些清单进行了全方面的整理,基本上东西带的非常齐全,衣服带的多了点,还可以继续优化旅行清单。

那么这样的旅行清单大家想要吗?我们是能利用清单来改变自己的生活的。

二、怎么样用清单做好时间管理?

我们可以用易效能的思维日、周、月、年来建设我们的清单。

首先第一步搭建清单体系,这里我以滴答清单为例。

下图中的的“收件箱、今天、明天、最近7天、已完成”是系统自带的。

①收件箱

大家可以用Siri解决记录的问题,把它们放进“收件箱”,然后进行排程,放进不同的文件夹里,执行就落地到日、周、月、年来看了。

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②今天

博恩崔西是《吃掉那只青蛙》的作者,根据他的吃青蛙原则,我们可以打开滴答查看当天你标记的“高优先级”的任务,选择任务,打开滴答清单中的番茄钟自动开始吃番茄。

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③明天

他这本书中也提到了在每晚睡觉前提前规划好明天的任务,所以这里的明天就可以用起来了。大家可以看到,虽然乍一看,我的任务很多,但是三只青蛙(高优先级)的任务就只有那么2-3个,所以吃掉三只青蛙就很好了,其他的事件可以进行委托、删除或者推迟做来进行处理。

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④最近7天,也就是一周的维度。可以打开来看看有哪些优先级的任务要完成的。

记住咱只需要做20%的事情就好。

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⑤已完成

就是check一下最近自己完成了哪些任务,找点成就感!另外是不是做的是对自己来说最重要的事情,如果没做到,下周继续进行调整。

⑥项目管理(3-6个月)

就是把自己3-6个月要做的事情放进去

滴答清单中可以选择月,这样你就可以很方便得查看这个月的行程,确定要做的事情了。

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⑦梦想

从下面三个维度来写

长短期目标(1-2年)

使命和愿景(3-5年)

宗旨(一生)

这样一整个体系下来,我们只要打开我们的清单,就能时刻知道自己今天要做什么,明天要做什么,一周内,一个月内,一年内,一辈子要做什么事情了。


下面是易效能的of体系,为了方便自己使用,我将其在我的滴答清单中进行了调整。我把八大关注拆到了高空中。

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大概的体系大家就可以参照这两个就可以了。

不过只有适合自己的才是最好的!

三、怎么样运用清单类型来提升日常生活和工作的效率?

刚才故事中Momo教练的旅行清单大家觉得它主要的用途是什么?是收藏记录?指导执行?规避失误?还是综合功能?

对的,它主要就是用来收藏和记录的。为了下次出门还能用,直接调用出来就好了。

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这里就说到了清单的分类。(见上图)

第一个就是普通清单

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第二个执行清单

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第三个检查清单

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第四个混合清单

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四、结尾

既然学习了清单,它能帮助我们管理好时间,又能管理好生活和工作,何乐而不为?

俗话说得好,不以结婚为目的的恋爱都是耍流氓,这里我们要说一句光学不练也是一样的耍流氓。

所以请大家一定不要耍流氓哈!

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