大家好！我是来自北京的Julie，今天继续转述叶武滨老师的时间管理100讲。今天叶老师分享了一个观念：今日待办是个谎言。
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为什么说“今日待办是个谎言”？
许多朋友也会把所有的事情列下来，但列的却是“今日待办清单”。今日待办在一般人的世界里是今天要做的事。很多人把要做的事情列下来后，先从简单的开始，做着做着发现了一些重要的事，但却不愿意去做，很多事情就留在待办清单里。常言道：今日事，今日毕。今天列下的计划没有完成，就会不开心，明天又忘记了把昨天的拿出来，再加上很多人没有一个很好的工具，所以，列下来的总是不能完成。这种方式不够严谨，会给我们造成一种拖延的感觉，当计划最终没有完成，这就成了一个非常重大的问题，意味着我们撕毁了自己所定下的协议。
废除“今日待办”，采用“日程+情境清单”
叶老师建议：从今天开始，废除今日待办，推荐采用日程+情境清单。它与今日待办有什么区别呢？我们在日程表上只能写下少量、但确定今天一定要做的事情，比如9:00~10:00的会议，12:00约人见面。此外的事情都放在清单当中，但不是以一天为单位，而是近期要做的事情。前面讲过，我们把跑道当作我们的事务，来设立未来大概一周左右的范畴是比较合理的，所以把一周之内的所有事件放在清单当中，但不限定今日，一周的具体时间可以根据我们的实际情况和需要来安排。
具体怎么做呢？
首先，初期建议用一周的时间熟悉这个流程。如果这一类的事务非常多，就按照情境来分，比如在家里能做的事情，打电话能做的事情，电脑上能做的事情，还有外出、在办公室等等，甚至可以把委托别人要做的事情也作出分类。
这样做的好处是什么呢？
日程是严谨的，定下来就要做，不做就要把它删掉。但清单是灵活的，根据我们在什么样的情境去选择适合该情境上下一些事情，当然也要优先选择重要的事情先完成。当有突发状况发生时，没有时间去做其他事情，但是因为清单上没有要求具体的某件事必须完成，我们就不会有拖延的感觉，也不需要过度频繁地修改计划。
今日为大家分享的是今日待办清单是一个谎言，它会给我们造成一种拖延的感觉。而当我们选择用少而精的日历以及多而灵活的清单时，我们的拖延就会越来越少。所以这样的计划堪称完美。
反思
我之前也特别喜欢列“今日待办清单”，而且一列就是七八条，不分轻重缓急一股脑列出一长串，还感觉自己计划性特别强。可是正如叶老师所言，我一般都是先挑简单的并不重要的事情开始做，做完两个打勾之后就特别有成就感。可是往往是那些复杂的不太容易完成的事才是要事，才是需要优先完成的“青蛙”。就这样，把那些简单的不重要的事情完成后，高能时间已经消耗的差不多了，等到觉得该做那些复杂的事情时，自己的精力已经明显差了很多。这个时候做事效率特别低，精力也不集中，经常会被其他事情吸引过去，东搞搞西搞搞，蜻蜓点水般开了个头之后也快到下班的时间了。结果就是当日事没有当日毕，这时才意识到一天下来没做什么要紧事，该完成的任务还是没有开始去做，心里就想着明天一定接着做。可是到了第二天，昨天的待办清单已不见踪迹，又列了一张新的“今日待办清单”，又开始重复着昨天发生的故事。
就这样，很多重要的任务一件件被积累下来，压到最后都变成了紧急事件。这在我以前的工作中真的就是一个常态。自从上了易效能之后，状况稍有改善，但很多地方还是做的不够好。改进的地方是每天不再给自己布置太多要事，而且“吃青蛙”的过程中运用了255工作法吃番茄，效率确实大有改进。不足的地方是对于要事的排序有时不够准确，并不能做到统筹全局，更多的时候还是偏于随心所欲。所以有时还是会因为事先没有很好地做到“未雨绸缪”而导致仍然会有紧急突发事件发生。仔细分析起来，归根结底是因为我没有坚持做好每日的反思，我也很少认真进行周检视和月检视，而这些恰恰正是时间管理最重要、最需要坚持的事情。
下一步计划
没有反思的人生不值得过。今后我会认真做好每日的反思日记，结合反思确定每日的三只青蛙，并在每天最高能的时间从最难啃的“青蛙”开始吃起。从本周末开始，每日认真做好周检视，制定下一周的要事清单。此外，再从八大关注的角度做好月检视，同时提前做好“三个月”的计划。
今日金句：
叶武滨：今日待办是个谎言。
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