竖着看1天,横着看一生,如何过一天,就是如何过一生。
时间都去哪儿了
人最重要的资源有两个,时间与金钱。决定金钱可能有很多因素,比如家庭出身、教育背景、后天机遇、运气等等,并且金钱资源对于每个人是不公平的。但是时间,对于每个人都是公平的,如何与时间做朋友,运作时间这一资源获得更大的回报,遇见更美好的自己,是每个人都需要认真考虑的。
时间对于每个人都是公平的,每天24个小时,一周168个小时,不多一分,不少一秒。如果早上9点上班,晚上18点下班,每周工作时间9×5=45个小时.如果你作息健康,每天22点睡觉,早上6点起床(虽然大多数人做不到,但是咱们按健康标准算),每周睡眠时间是8×7=56个小时,除去工作和睡觉,还有67个小时,远多于工作的45个小时和睡觉的56个小时,我们还总抱怨没时间做这个,没时间做那个。那么请反思一下,时间都去哪儿了?
要对自己一天的时间花费有个基本的认识,推荐下面这个App:
**Hours Time Tracking **
**Hours**
界面和设置及其简单,当你添加好第一个计时器,就可以开始使用了。没有繁琐的设置,没有华丽的动画,甚至没有说明介绍,只有一个个色彩鲜明的色块,简单而高效。
我的计时器标签下划打开Widget,可以不启动App的情况下直接进入计时状态。
Widget界面如果忘记记录,可以对未指定的区段进行标注。
标注时间段最重要的是可以按照时间周期形成报告,让你知道时间都去哪儿了。
报告界面利用这款App不是目的,目的是在于培养自己对于时间的感受能力,并且反思自己的日常行为,比如前一阵子我发现在微信朋友圈上花费了近14个小时,于是主动降低了刷朋友圈的频率。
随手记,行动改变人生
自我管理有三个维度:
- 如何安排每天的时间
- 如何处理每件事情
- 如何坚持一件事情
知道了时间花费在了哪里,下一步就是要合理安排自己每天的时间,让时间产生价值。一般而言,我们每天要做的事情分为以下三种情况
- 想做的
例如:想逛超市、想用电脑看会儿电影 - 应该做的
例如:健身、读书、学英语 - 不得不做的
例如:日常工作、领导指派的临时工作等
我们应该多考虑想做的和应该做的事情,但是很多人却在不得不做的事情上疲于奔命,只处理“很‘紧急’但‘不重要’的事情”。也就是说,他们只是先把眼前的问题处理完,每天周而复始的过着相同的生活而已。人生最大的讽刺就是,每天都重复着同样的生活,却奢望有一天能变得与众不同,踏上人生巅峰。
我们常在抱怨,一天到晚忙死了,但是实际情况是:列一个清单,其实自己每天处理的事情一般不会超过十件事。为什么感觉自己异常忙碌却又没有效率呢?因为我们日常生活中一般不会出现单线程任务,也就是一段不受打扰完全专注的时间去处理一件事情。往往在你正在写PPT的时候,老板叫你帮他复印材料,在你正在复印材料时,接到家里电话老妈抱怨家里wifi断了,需要交网费。这些临时出现的任务都会堆积在大脑的待处理事项中,事情一多,大脑的记忆就容易混乱,而混乱会导致焦虑。所以你可能一上午只写了几页PPT,帮领导复印了几分材料,帮家里续交了网费,其中两件事情微不足道,但是你觉得有那么一瞬间非常焦虑,忙的要死。
有一个习惯可以非常有效的解决这一问题,就是随手记
无论突然出现了什么任务,或者想到什么事情需要做,随手记下来,记下来之后,就从大脑中清空这个想法或任务,专注当前的工作,当有空闲的时间,再逐项安排执行这些事情。
随手记的优点是:避免遗忘,进而避免焦虑,最终促进行动。
随手记的流程是:
- 出现任务或想法,随手记下来
- 处理和安排
- 行动
就像吃饭一样,先一股脑吃进嘴里,然后咀嚼消化,最后吸收。
主要说明一下第二个步骤:处理和安排
处理事项的目的是促进行动,主要实现的方法是细化和切分,细化不明确或者无步骤的事情,切分多步骤的复杂事,直到切分出能明确执行的一件事为止。
举例说明:
比如说我想要学英语,这是一个不明确的事情,打着这个口号学了二十多年英语却只会说:My English is very poor,can you speak Chinese?对学英语这个任务进行细化,细化出听、说、读、写这四个能力需要提高。听力再细化出锻炼精听和泛听,对精听进行任务切分,听懂乔布斯大学演讲音频,听TED感兴趣的音频。对泛听进行任务切分,上班路上听音乐改为听英文歌,平时听广播新闻改为听国际频道英语新闻。
这样,就把学英语这一个抽象的目标,拆分成了一个个可以付诸实践的小行为。
经过拆分,我现在早上通勤路上听英语广播,中午饭后跟着许岑的音频练习《A Bitty Note of World Cinema》发音,正在读英文原版的《了不起的盖茨比》每天至少看四页,每天用英语写简短日记。
日积月累,逐渐形成习惯,而我的英语水平,也在逐步的提高。习惯是什么?习惯是重复发生的行为。一定要把一个抽象的想法或者目标,切分为可以实际操作的行为。每天只是空喊口号,而没有实际的行动,永远得不到提高。只有行动能产生价值!
好记性不如烂笔头,推荐一款可以随手记的APP:
《奇妙清单 Wunderlist》
Wunderlist这个app在iPhone、ipad、Mac、Watch都有客户端,可以达到无缝同步。曾经尝试过2Do、Todoist、Any.do等其他GTD大牛APP,发现仅仅是对于随手记和拆分任务,未免有些杀鸡用牛刀。并且GTD是一套时间管理体系,需要长时间的学习和实践,目前我还没有达到那个高度,不求高大上,适合自己的就是最好的。
软件简单易用,极容易上手,这也是我推荐这款App的原因,零门槛使用,例如Ominifocus这样超牛的App,不会用也是枉然。
奇妙清单打开App,点击硕大的➕号,随手记一笔即可。有时间再建立清单进行拆分和细化。
收件箱随手记的内容会在收件箱里,以供随时查看、执行和归档。
之前应该说明了如何安排每天的时间以及如何处理每件事情,那么如何坚持一件事情呢?
记住两个概念“烂开始”,“完成比完美更重要”
比如我想坚持每天做俯卧撑,不要一开始就制定每天要做五十个这样的目标,而要遵循“烂开始”的原则,刚开始也许一天做一两个,只要开始行动了,就是好的。
俗话说:“不怕慢,就怕站”。在行动过程中不要苛求自己完美。也许当天很忙,也许肌肉酸痛,你给自己订了做十个俯卧撑的目标,那么可以允许姿势不标准,可以允许中间休息,只要行为执行了,就比停下来要强,完成比完美更重要。
还有一个方法是把你想要形成的行为,嵌入到一个已有的习惯当中去。
还以俯卧撑为例,每天肯定都要上厕所,上完厕所要洗手,这是个已有习惯。我就把做俯卧撑这个行为,嵌入到上厕所后,洗手之前。每次上完厕所后,先在门外做几个俯卧撑,然后洗手。这样做俯卧撑这个行为就能得以坚持下去了。
成语思毁于随
没有反思的人生是不值得过的。学会事后回顾,记录每天学习输入的内容以及产生的新的想法。首先推荐一本书,叫做《晨间日记的奇迹》。书里推荐早起十分钟写日记,回顾昨天的事情并记录下来。
引述两段话:
利用早上的闲暇时间,跟自己对话,可以重新检视自己真正想走的道路、也可以重新再检视大局。虽然大家都觉得和别人的沟通能力很重要,但是和自己沟通的能力也是很重要的。
假如不能将日积月累的宝贵经验,以及不断涌出的智慧记录下来,就这么让宝贵经验错过的话,可说是天底下最浪费的事了。假如没有写日记,就好像是将每天贵重的财产丢弃一样。
日记App,首推
Day one
Day one之前也用过印象笔记写日记,但是对于写日记这一个简单需求而言,印象笔记显得过于臃肿,让写日记这一行为难以持续下去。最后还是选择了轻量化的Day one。
Day one 拥有iPhone、iPad、Mac端,Mac客户端略贵,可以等降价时购入,也可以登录https://dayone.me/ 在网页端写作。
Day One界面非常简洁,硕大两个图标分别是拍摄照片和新增文字,符合随手拍随手记的方便原则。
最下方则是日记的导航,从左到右依次是列表、图片、新增日记、地图、日历模式。
Day One有个功能是历史上的今天,有时看到自己当年写下的文字和照片还是非常感慨的。
总结
最后引用李笑来老师在《把时间当做朋友》书中的一句话作为结束。
先花上相当的时间和精力去锁定一个方向或者目标。确定它是现实的、可行的之后,运用心智的力量在这个方向上再投入更多的时间,再更多一点的时间。把时间当作朋友,一路前行。当时间陪伴你足够久的时候,你的耐心就能从它那里得到回报。不知所以然的人会说,那是“运气”,或者那是走了狗屎运的人才会有的“天赐灵感”;而我们知道的是,如果那回报真的来了,只有一个名字,叫做“必然”。
May the force be with you!!
本文参与少数派 2016 年度征文
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