工作中不知道你有没有遇到这样一种情景,有时员工工作出问题,要指导一番,结果你说了半天,员工还是一脸懵圈的表情,是不是很让人恼火。
当员工犯错时,作为管理者就需要给出其负面反馈,在领导力中,要给出负面反馈是有步骤可循的:
第一,要设定情景
作为管理者切忌一上去就自己进入状态,大谈一通。因为有时候员工可能没意识到自己出现了什么问题。正确的做法是要设定情景,跟对方讲接下来要谈的是关于什么的问题。
第二,进行BIC过程
BIC:是指什么行为,产生的影响,导致的后果。
B:行为。很多时候我们都不说行为事实,而说自己的猜测,推断,如:你这两天怎么心不在焉的,天天出错!员工回答:没有天天吧,就两天而已。
I:影响。是指上面行为带来的短期的,局部的影响。
C:后果。是指行为导致的影响会产生什么样的后果。指出后果时最好与当事人有关,让对方感觉在帮他。避免使用:然而,但是,虽然,总是,从不,老是,一……就……等等容易引发对抗的词。
例如:你昨天和前天交的报表都出错了,这样会影响公司的效率,会影响你的月度考核的!
注意:进行BIC时要把BIC一口气说完。切忌像很多管理者那样喜欢说完B然后就说:为什么。
第三,倾听和理解
认真倾听对方,让对方解释说完,然后鼓励。
第四,改变和计划
这一步主要是给出下一步的行动总结。
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