元认知训练营共读《演讲的力量》，7.28今天我们一块学习了ted视频资料“提升自信的技巧”。
演讲者放出了几张幻灯片，虽然寥寥几张，却胜过万字千言。
让我们接着上一次视频资料：有害的幻灯片，继续共读学习吧。
接上：
我们请出汤姆·里利（糟糕的视觉资料对里利是一种痛苦），让他讲讲要使用的工具。（以下为汤姆·里利分享的内容）
展示软件小贴士
目前，主要有三种展示工具：PowerPoint、Keynote（用于苹果计算机）和Prezi。
PowerPoint无处不在，但我发现Keynote使用起来更容易，而且其版式和图示更好。
Prezi（TED是它早期的投资方）提供了另一种模式，不再是按顺序播放幻灯片，而是你可以在一个二维景观中随意移动，放大或缩小，从而聚焦于你需要强调的部分。
现在大多数投影仪和屏幕都是新式宽屏电视的尺寸：16∶9，不同于老式电视是4∶3。而展示软件是4∶3模式，这样你需要把背景更换为16∶9（除非你演讲的场地只有4∶3的投影仪）。
不要使用软件内置模板中的项目符号、字体和横线，那样你的展示会看上去跟其他人的一模一样，而且版式非常有限。
我建议你开始时用一张完全空白的幻灯片。如果你展示的是一组图片，那就用黑色作为背景——展示时黑色背景会隐没，而你的图片会突显出来。
大部分图片应该被“全出血”显示。
“全出血”不是一个恐怖电影术语，而是一个印刷术语，意思是图片占据整个版面。
最好是连续播放三张“全出血”的图片，而不是将三张图片挤在一张幻灯片中。照片拍摄时常常使用4∶3的比例，因此，如果你想在不修剪顶部和底部的情况下展示照片，那就把幻灯片的背景色设置成黑色，这样左右两边留出的黑色边框就不会显得突兀。
图片分辨率：使用分辨率最高的图片，以避免当投影到大屏幕上时图片显示不清。
从来没有分辨率太高的说法，分辨率高只会减缓软件的打开速度。
字体通常来说，一个展示当中最好使用一种字体。
有些字体比其他字体更好。我们通常推荐粗细适中的无衬线字体，如Helvetica或Arial，但不要用过于瘦长的字体，因为这样的字体比较难认，尤其是在深色背景上。如果犹豫不定，只要保持简洁即可。
字体大小
小字会增加观众的阅读困难。
大多数情况下使用24号或更大的字号，每一张幻灯片中最多使用三种字号，每一种字号分别用于不同的内容：
题目或标题用大号字；
主要观点用中号字；
支持观点用小号字。
字体背景如果要在一张图片上放文字，要确保放的位置观众能够看清。
如果图片过于复杂，不要直接把文字放在上面，最好在文本框填充背景色，使文字易于识别。
字体颜色颜色方面，关键是简单且对比鲜明：白底黑字，白底深色字体，黑底白字或黑底黄字都不错，因为对比非常鲜明，容易识读。
每个展示只用一种颜色的字体，除非你想强调或制造惊奇。
千万不要在浅色背景上使用浅色字体，或者在深色背景上使用深色字体，例如黄底蓝字或者黑底红字都不容易识读。
清晰度选择好字体和颜色之后，在电脑或最好在电视或投影仪上看看你的展示效果，站在距离屏幕大约2~4米的地方，你能看清所有内容吗？
图片是否清晰？如果不是，请重新调整。
需要避免的做法：
·无论如何都不要用“项目符号”。
·破折号不要放在文本开头。
·不用下画线和斜体——它们难以识读。
想强调的内容加粗即可。
·使用阴影有时会有突出显示的作用，尤其是对放在图片上方的字体，但尽量少用。
·在同一行中不要用多种字体，那样看上去会非常糟糕。
解释和图表使用递进的方式——通过多次点击在幻灯片上增加词语和图片——让观众的注意力一次只聚焦一个概念，给他们足够的时间一步步消化。
一次不要塞进太多内容，否则观众会感到难以承受。
图片来源
在科学类主题的演讲当中，每一张幻灯片上的每一张图片都要标明来源，这一点非常重要，但最好避免字体太大，因为那样会转移观众对幻灯片的注意力。
如果所有图片只有一个来源，你可以大声说出对《国家地理》的感谢，或者可以附一张图片来源说明，上面写有“感谢《国家地理》提供图片”的字样，然后你就不必在每一张幻灯片上都重复这些文字了。
如果你的确需要注明图片来源，那么说明文字的位置和格式必须保持一致：
在每张幻灯片的同一个位置，用同样的字体，同样的字号（不超过10号字）。
将其从“照片来源：阿尔瓦雷斯·奥古斯丁，NASA（美国航空航天局）艾姆斯研究中心，加利福尼亚芒廷维尤”删减至“阿尔瓦雷斯·奥古斯丁，NASA”。注意，有些图片所有者，比如博物馆，或许会拒绝用名称缩写，但这可以商榷后确认。
我通常把说明设为白色字体，采用竖排的方式，放在幻灯片右侧。问问你的朋友：说明文字会转移对图片的注意力吗？如果会，表明文字太突出了。
你和团队的照片可以展示一张你的工作照，背景可以是实验室、灌木丛、大型强子对撞机等，但不要超过一张，除非有特殊的原因。
本·桑德斯的演讲讲的是他去北极和南极的探险之旅。
在讲这个故事的时候，大部分照片当中他的形象都是非常有必要的。
当然，整个团队都不辞辛劳地与他合作，才使他的探险成为可能，但展示他们的照片会转移观众的注意力。
我们理解分享团队的照片可能对演讲者来说很重要，但对观众来说并非如此。
一定不要放团队的照片，如果必须放，一定要显得自然。
在演讲展示中，在相关背景部分介绍你的团队效果会比较好。
视频在展示你的工作和思想时，视频是非常好的工具，不过视频时长最好不要超过30秒。
在一场18分钟的演讲中，视频短片不超过4段，除非你的演讲完全依赖于视频。
视频短片最好是你自己制作的，你有所有权（而不是来自《星球大战》）；
解释一些用图片无法解释的东西；
制作务必精良（拍摄清晰，光线适当，音效要好）。
制作低劣的视频会使观众更多关注它的劣质，而不是内容。
视频必须是展示中的一个有机部分，而且真实，而不是由公关部门制作或配有夸张的音乐。
提示：在你工作的时候，要保留所有的视频，因为以后不知道什么时候可能用得上。
TED购买了很多高质量的视频及照片，而且随着时间的流逝，它们还在不断升值。
你可以在展示中插入一段视频，但记得要在你上台之前检查音频及视频，以确保正常播放。
幻灯片切换这是许多演讲者的可怕陷阱。
经验法则是，所有的切换方式都尽量不要用：微光、闪烁、五彩纸屑、旋转、晾衣绳、旋涡、立方体、鳞屑、交换、哗哗响、火焰喷射、滴落和弹跳。
这些都是Keynote常用的切换方式，而我从来都不用，除非是为了幽默或讽刺的效果。
这些切换方式看上去非常花哨，会使你偏离你所讲的思想，掉进软件技术的陷阱。
有两种切换方式是我非常喜欢的：
无切换（瞬间剪切，就像电影剪辑那样）和溶解。
如果你想使鼠标点击有迅即的反应，那么无切换（或剪切）就很好；
如果设置了少于半秒的时间间隔，那么溶解看上去会比较自然。
剪切和溶解甚至还有两个潜在的含义：
如果用剪切，就意味着你是在转换到一个新的概念；
如果用溶解，就意味着这两张幻灯片在某种意义上是相互关联的。
这不是一个硬性规定，但很有效。
你可以在一个展示当中同时使用剪切和溶解两种方式。
如果没有必要使用切换，那就不要用。
总之，不要让切换抢了观众的眼球。
传输文件
把你的展示资料发送给主办方，带一张存有你完整展示和视频的U盘，视频与展示要分别存放，还要备好在展示文件中使用的字体。
即使我已经事先把展示材料发送到演讲现场，我总是还要自己随身携带一份。重要的是：在通过网络发送或复制到U盘上之前，把所有文档放入一个文件夹，并把文件夹进行压缩，从而确保你要展示的所有内容都放到一个压缩包里。
一定要清晰标注每一段视频，包括其位置。例如，希沃恩·史蒂文斯的第12张幻灯片：视频：蛾子破茧而出。
合法使用权务必合法使用照片、视频、音乐及任何特殊的字体，它们也许都在“知识共享”（CreativeCommons）当中，或可完全免费使用。
最简单也是最好的方式就是用你自己的作品。
假如你用了惠特尼·休斯顿的歌曲，那就要付出数千美元的费用才能合法地在现场演讲中使用，在网络上使用更是如此。
演讲测试有两种测试方法：人的测试和技术测试。
首先，对于人的测试，我建议你面向非你专业领域的家人或朋友测试你的展示——尤其是幻灯片，之后问他们哪些地方理解了，哪些地方没有理解，他们还有那些问题。
测试非常重要，尤其是关于非常专业的或深奥的主题。
同样重要的是技术测试。我用35美元买了一个肯辛顿遥控器，可以插进电脑的USB接口，这样我就可以像在舞台上那样讲话时点击它。
幻灯片是否清晰？切换是否够快？字体是否恰当？视频播放是否正常？有没有技术障碍？反复多次浏览演讲材料，会有助于你知道它是否可靠。
一定要提前问问主办方将使用什么类型的电脑播放你的展示内容，它对你展示文件中要用到的字体是否兼容？另外，如果主办方使用的是同样的软件，问问他们所用的版本。
确保你使用的是最新版本的软件，因为组织者通常会使用最新版本，而现场要从一个版本转换到另一个版本不是一件容易的事情，有时会很麻烦。
有一次，我用苹果电脑的Keynote创建了一个展示，后来文件被传到一台个人电脑中用PowerPoint打开。彩排的时候简直是一场灾难，我说服他们弄到一台苹果电脑及Keynote，这才恢复正常。
在正式展示之前，一定要在你将用来展示的仪器上测试幻灯片——尤其是视频。
特别重要的是，要让音响人员检查你展示当中音频的音量，尤其是如果你计划在放音频的同时讲话，声音太小或太刺耳都会彻底破坏你的展示。
求助设计师大多数人可以学习制作漂亮的幻灯片，但如果事关重大而且经费预算允许，那么无论如何都要求助于图片设计师。
注意：我并不是说随便一位设计师都可以，网页设计师或平面材料设计师可能并不善于通过幻灯片来传递思想。寻求专业人士的帮助，你可以在Behance创意设计网站及其他网站上找到他们。
还要注意四点：1.即使你有公司设计部门负责这项工作，你也应该从一开始就参与其中。要积极主动，不要只是检查完成的视频，设计时要在场并参与。
大多数设计师擅长于本职工作，但他们是在帮助你表达你的思想，因此，你亲自参与非常重要。
2.如果你对他人的幻灯片设计不满意，那么相信你的直觉，毕竟是你在台上展示。
3.通过Skype、email和Dropbox等通信工具，我们可以与许多设计师远程共事，这很有效，设计师不必一定就在身边。
4.求助专业设计团队不一定很昂贵。
对于展示图表，我喜欢找只有十几个人的小设计工作室合作，因为这样我可以更多地与工作室的设计总监合作。
此外，我还常与来自罗得岛设计学院、艺术中心设计学院、普瑞特艺术学院、美国艺术盟院、库伯联盟学院和世界其他院校的新近毕业生合作。
版本管理要认真管理各个版本的文件资料，用Dropbox这样的工具存储你的字体、照片、视频、音频以及所有的文稿。
永远正确的做法是，用版本编号、你的名字、场址以及TED会期——如果你知道的话——来命名你的文件夹。
例如可以这样：v4trjwTomRiellyPrezTED2016Session11，首字母缩写（trjw）表明谁最后使用了此文档。
提示：
将版本编号和最后使用人的首字母缩写放在文件名的开头，否则你很难辨别不同版本的文件。
每次当你输出或输入时，要用新的编号保存为新的版本。
当你在演讲大会上与制作团队分享Dropbox链接时，在Dropbox中把旧的版本放在一个文件夹，最新版本单独存放。在最终版本文件名开头或末尾标明“最终版”字样。
在设计师开始设计之前，如果你或者你的团队尽可能把所有有用的数据(照片、视频、音频)集中到一个文件夹里，那设计师会非常高兴。
同时，为了帮助设计师设计，有时我会打开一个新的Keynote文档，制作带有说明文字的模拟幻灯片，例如：这张幻灯片将展示我们正在努力保护的物种之一，这张幻灯片将展示干涸的湖床，等等。
尽可能把演讲涉及的所有内容都先做成模拟幻灯片，把文档发送给设计师。这相当于电影制片人墙上的贴纸——有助于设计师更好地完成设计。
最后，正如图表中的信息一样，少即是多。
如果你想看看实际的设计样式，还有三位演讲嘉宾值得推荐，我们非常欣赏他们制作的视频。
环保摄影师马克·斯通(MacStone)在TEDx加州大学展示的精美图片很好地诠释了他演讲的题目：为什么要拯救大沼泽地。
在TEDx温哥华，杰·索普(JerThorp)探讨了清晰的信息图表的冲击力，并用许多例子证明了他的观点。
在TEDx悉尼，生物医学倡导者德鲁·巴里(Drew Barry)使用有趣的三维动漫来展示我们身体中隐藏的细胞活动。
一旦你的视频资料准备就绪，就可以回到文字部分了，设法把文字变成真实的演讲。
有两种完全不同的方法，而且，正如我们将看到的，关于这个问题，世界上最优秀的演讲家各执己见，但幸好有一种方法可以弥合这种分歧。
好了，有害的幻灯片这一章完结了，期待大家的精彩。
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