自从我第一次接触印象笔记已经有6个年头,有点惭愧的说,真正知道大象的强大之处还是后两年开始,在此之前都是断断续续的使用,也没怎么升级过高级会员,偶尔只是摘录一下网页信息这么简单,而后来随着关注的信息平台越来越多,自己面临着无法有效整理信息的困境时,再一次认识到印象笔记的强大并且越来越依赖和支持它,并且发自内心的认同它的理念和功能,因为它确确实实帮助到了我,让我更好的吸收并归纳信息。我一直笑称,它就是我的第二大脑,他是我的小图书馆,因为熟练使用它并推荐给其他人使用,我曾在校内进行公开演讲,关于个人知识管理以及印象笔记的使用进行介绍和解答。作为一名建筑师,在搜集案例资料,存档以及搜索查找方面,印象笔记是我信任的好帮手,收藏笔记和整理笔记也逐渐成为我生活的一部分。
在余下的文章中,我将介绍一些我常用的一些印象笔记知识技巧。
NO.1 怎样去做知识管理?
NO.2 为什么使用云笔记以及印象笔记产品?
NO.3 怎样去链接各个平台?
NO.4 怎样做分组与标签管理?
NO.5 怎样搜索最省时省力?
NO.6 怎样做表格与链接?
NO.7 怎样与好友之间分享印象笔记?
NO.1 怎样去做知识管理?
在做知识管理之前,我想说:
怎么去定义知识?
也就是知识是什么?我们每天接触到的信息那么多,什么样算是我们摄入的知识呢?我的定义是,知识是更有价值的信息。而知识又要怎样进行管理呢?
怎样才能让普普通通的信息变成更有价值的知识呢?我认为要经历四个步骤的过程才能做到,收集 ,消化,吸收 ,创新四个步骤。因为我们每天接触到的信息太多,而真正有用处并能为自己所用的知识却少之又少,怎样把自己的信息进行合理的转化,这四个步骤缺一不可,看似复杂,但也是必经的一步。
step 1,收集信息,我们每天的信息阅读量其实是很庞大的,不只是工作学术方面,还有知识技巧以及娱乐方向。首先我们要把我们认为有价值的信息文章收集起来。
step 2,消化,我们当时觉得有用的信息不能只是收集起来就完事大吉了,我们要将所有的信息进行合理的归纳整理,提高自己对信息的理解。
step 3,吸收,我们要定期的去回顾自己收集到的信息,对于自己收集到的资料信息有着充分的认识,要做到在自己需要的时候能充分的调用这部分信息。
step 4,创新,也就是你已经完全掌握了这部分的信息并能融入自己的生活并在此基础上进行创作,这时候就可以说,这部分的信息已经完全成为你自己的个人财富,为你所用。这个过程看似有些复杂,其实我们脑海里的真正属于自己的知识大都经历这个过程,无论是你学习时期的一次次考试还是工作的技能,都是无形的在进行这个循环的积累。
而知识又要怎样进行管理呢?
第一个是思路,第二个是笔记。 关于思路的整理我建议大家使用思维导图,而笔记的整理,我一直使用的是印象笔记。
首先整理思路,把各个知识点之间的关系分好层级,将各层知识进行补充和描述,找到各个知识点之间的关联,总后形成整体的网状结构,可以说这种记忆联想方式是最具有科学性最稳固的记忆和知识梳理方法。
而笔记我选择使用印象笔记进行我的生活知识梳理和记录。
NO.2 为什么使用云笔记以及印象笔记产品?
首先说我们为什么要记笔记?这个问题太简单了,因为记不住!然后问题又来了,我们为什么要用云笔记软件?因为要将我们的笔记进行整合。因为我们接触的信息太多了,微博,微信,豆瓣,知乎还有各种网页各种图片和资料。首先说我们是没有精力从各个大平台上去挨个翻找我们存下的文章,再者,当好不容易点开标题时出现的,原文已删除已经能让我们崩溃。还有,很多网站的收藏并没有分类系统,现在标题党横行的网络信息,已经让我们缺乏了标题对于文章内容的判断力。在我们在各大平台搜索我们收藏的笔记的时候,我想说,时间已经慢慢的浪费掉了。而我们做的大多都是无用功。
为什么使用云笔记软件?
首先第一点,能够同步各大平台的信息,将各个平台的文章进行整合,都记录在你的笔记本里。第二点,可以根据你的思路来进行归纳分类,完善补充你的知识结构,加强你的理解。第三点,你可以以最快的方式搜索到内容,当你需要找到这部分知识的时候,你可以毫不费力地通过各种方式来搜索到。看似收集整理文章有些麻烦,其实在收集文章的过程中,你已经在大脑中经历了筛选和初步阅读过程。而在分类整理的过程中已经经历了消化信息的过程,而最后搜索调用的过程已经完成了吸收知识的过程。当将这些信息积累成量是,就能达到最终的创造过程,成为你真正能掌握的知识。在一次次信息处理中进行知识的补充,完善自己,而不是像以往过眼云烟,最后只在脑海中留下一个,这个好像我从哪里见过的印象。
但是为什么选择印象笔记?
我认为在稳定和范围广阔上面,印象笔记是我最信赖的平台。
1.它的用户基数和范围足够的大,这个不必多说,以它的用户数量就能看出来。
2.它足够的纯粹,没有过多的装饰,界面完全的简洁,没有过多的装饰,却又刚刚好,完全能满足我对于一个笔记软件的想象与需求。
3.版本稳定界面改动不大,在使用大象的6年来,界面几乎没有改动,并且系统一直处于一个非常稳定的状态。
4.优秀的搜索功能,能够搜索到图片以及各种文档里面的文字内容,堪称完美。
5.关联平台广泛,并且有非常多的衍生软件支持,markdown,扫描宝,圈点,还有各种日记软件专门同步印象笔记,完全能覆盖生活工作文字图片以及文档处理的需求。
以我个人来说,我的印象笔记就是我的第二大脑,我自己的个人图书馆。
NO.3 怎样去链接各个平台?
首先我们可以来分析一下我们的信息来源都有哪些
1.自己创作书写拍摄
2.书籍,各种纸质材料
3.短信邮件通知
4.网页浏览器搜索
5.聊天软件交流内容(qq,微信各种聊天记录)
6.各个平台app发布的文章图片(公众号,知乎,豆瓣,微博……)
而这些信息的来源形式都能同步到印象笔记之中,
1.我们可以将自己创作的word以及ppt ,excel,jpg,语音文件……各种文件存入到印象笔记,同时可以直接阅读预览,完全可以把它作为一个自己的小云盘。
2.书籍以及各种纸质材料我们可以使用扫描软件将其扫描同步至印象笔记中。
3.短信邮件可以通过印象笔记的专有邮箱直接将邮件进行转发。
4.网页信息可以通过印象笔记插件直接进行网页信息抓取,同时还能只能隐藏广告,进行合理的排版。
5.在各大app上都能进行印象笔记的同步,无论是聊天内容或者文章图片信息,都能进行完美的同步。
所以在任何网络信息端我们都可以通过印象笔记来集中整合信息,而且在任何移动端,电脑端都能随时调用这些信息。
NO.4 怎样做分组与标签管理?
在印象笔记的使用中,它对于笔记的分类具有两种管理模式,笔记本分组和标签设置。
我们一般在加工处理一遍笔记时的流程一般是,1.命名或者修改命名(修改标题党的标题方便我们清楚找到)2.将笔记分组归类,将笔记归纳到属于自己的板块。3.将笔记添加自己的属性标签标签是对于一篇笔记的内容进行评判进行描述。
印象笔记支持建立250个笔记本的同时还支持10000个标签。我们可以把笔记本理解为类别,把标签理解为属性。笔记本的选项层级只支持两级,而标签却非常丰富。在印象笔记立面要弱化类别强化属性。可以打比方说一只鸟,它的类别是动物,而属性可能就很多,叫声,颜色,会不会飞,哪个科系,等等都是它的属性。所以对于一篇建筑文章来说,建筑只是它的类别,而属性关乎于,是案例介绍,项目类型,还是理论研究或是素材收集……
所以将标签的细致规划是使用印象笔记的重要一环,我用了很长的时间来梳理标签之间的关系,建议可以使用思维导图来完成。
而标签最大的用途就是你可以最快速找到同类别的文章以及信息。这个过程就像是建立你图书馆的索引,只有索引做好,才能最快找到那一方向的所有图书。
笔记本分组 标签管理
NO.5 怎样搜索最省时省力?
印象笔记中的搜索可以分为以下几点:
1.笔记内部搜索,笔记本搜索,标签搜索。
最简单的搜索方式,直接在笔记本,标签中进行查找即可。
2.文字检索,图片搜索和文档内部文字搜索。
在搜索框中打入要搜索的关键词,印象笔记可以搜索到各种文档,图片包括手写的扫描文件中的相关文字,并且非常精确。
3.相关笔记搜索联想。
在打开一篇笔记时,会在底部弹出和该文章相关的已经收藏的文章,方便你阅读同类文章。
4.网页搜索是能够弹出印象笔记中的相关内容。
当我们在网页进行打字搜索时,如果笔记中收藏过相关的文章,他会在网页搜索中自动显示以前搜索的文章方便你的阅读。
5.高级搜索语法。
印象笔记能够支持高级程序语法,可以精确到搜索题目内容,创建时间,创建的标签……
NO.6 怎样做表格与链接?
表格的用途与做法
印象笔记中的表格虽然不会像excel中那样智能,但是它的方便之处在于能够制作各种各样的笔记模板。我用它来制作文章的读后感,单词的卡片,工作的整理以及日记的模板。最大的好处就是,统一格式,统一模板,方便创作。
制作方式很简单,就是在笔记的书写工具栏里面的表格工具,然后进行创作就好啦!
制作链接
就是将一篇笔记的位置制作成一个链接,可以在其他笔记中进行跳转,就像是网页网址一样。这样方便不同笔记中的资料关联,形成自己完善的知识体系。比如我在整理时,关于一个问题的各个方向探讨可能来自好几篇笔记,这时候,我将其他笔记的链接都整理到一篇笔记中,极大方便了我对于这个知识的学习。
表格 链接
NO.7 怎样与好友之间分享印象笔记?
我身边有好多朋友也在使用着印象笔记,关于印象笔记的协作与分享方面,我也经历了一些困惑和学习。
1.分享笔记
如果双方都在使用印象笔记,只需要知道对方的印象笔记账号即可进行分享,同时可以进行群组分享。
2.共享笔记本
可以将笔记本进行共享,共享一个笔记本的人可以对笔记进行更改和上传删除文件,笔记本内更改添加和删除的文件随时都能同步到大家的印象笔记中,相当于所有共享着的笔记资源库。
因为印象笔记已经成为我生活中不可或缺的一部分,其实上文中介绍的知识不过只是关于大象很小的一部分,还有很多很多功能没有介绍或是等待我们的深入发掘,希望本文能够帮助更多的人来认识印象笔记,提高自己的生活效率!
网友评论
不过网易云笔记可以自由分享到公开网络。不知道为什么印象一直不行。
而且网易的更新迭代更快一些。因为我关注了2家的微信