I:
（What）：如何让自己成为高效能人士？“要事第一”原则给出了很好的答案。这个原则教会我们：合理的分配自己的时间和精力，使之正确作用于重要的事情，而不是被次要事情所占据。也就是说，为日程安排做计划时，以第二类事务（重要而非紧急的事）为中心来进行。
（Why）作者认为这一方法可以解决我们日常生活和工作中的效率问题，因为按照这个步骤制定的日程安排，引导我们从选对重要的事，到做最重要的事，这样的人生自然会呈现高效能状态。
（How）：如何做到以第二类事务为中心呢？以下一周的工作安排为例，可以这样来进行：
第一：确认角色。每一个人都会有不同的角色比如在家庭中我的角色是什么？在工作中我的角色是什么？让我们拿出笔，写出自己的关键角色以及这个关键角色想要持续投入时间和精力去做的事情。
第二：选择目标。从下一周的任务中，为每一个角色（如家庭角色、工作角色等）选出与我们使命相关的一两件要事作为目标。
第三：安排进度。为上一步选出的每一个目标，安排具体的实施时间。确保这个实施时间是合理、可行的，可以把目标安排在某一个时间段里完成，也可以把每一个目标分配到一个具体的日子或一个活动中完成。
第四：每日调整。我们前三步做出的的周计划是以第二类事物为中心，那么每一天早晨我们再看自己一天的日程安排时，就会按照内心的平衡，为这些目标进行合理的优先排序，并且会根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会进行适当的调整。
（Where）根据要事第一的原则，我们运用个人管理4步骤，适用于事情繁多，但我们仍想高效的做完重要事情时的日程安排；不适合于我们休闲度假等放松状态的时日程安排。
A1：激活过往经验
受疫情影响，上一周宅在家里很少出门。原以为在少了上下班路途上的奔波，在家办公效率会更高，可现实情况却是一周下来，重要的事情没做完，琐碎的事情做了很多，比如：关于疫情的新闻每天看好几次，给外省的朋友打电话倾诉情绪，无聊的时候找零食吃，结果到周五时，发现计划中手绘课程的PPT还没有做完，要画5幅手绘海报也没画，工作效率太低了简直过得有点失望。
反思：上周在家办公，最重要的两个工作计划没有完成，其他不重要的琐碎事情倒是做了很多，如果在家办公时，能够按照个人管理4步骤来进行规划，工作效率就会大大提高了。
A2：规划未来应用
（目标）下一周，我的家庭目标是在家庭中实践一次“正面管教”工具和满足孩子的一个愿望，在工作中完做完两项重点工作。
（How）
第一，确认角色：
作为家庭里的妈妈，下一周我的任务有：周日做大餐、给孩子们讲亲子故事、做饭、做家务、陪娃、组织家庭会议。
作为公司里的负责人，下一周我的任务有：总结2月份工作、写3月份工作计划、做手绘课程PPT、完成手绘课程宣传手册。
第二，选择目标：
（以下目标与我的长期目标相关联）
家庭任务中最重要的，是组织家庭会议、做周日大餐。
工作任务中最重要的，是做3月份工作计划、手绘课程PPT。
第三，安排进度：
组织家庭会议，安排在周一晚上；周日大餐安排在周日中午；写3月份的工作计划在周二完成；手绘课程PPT安排在周四完成。
第四，每日调整：
这个日程安排，我将自己的角色和目标结合起来，以第二类事物为中心，将家庭任务和工作任务进行了优先排序，所以，在实施过程中进行了适当调整。
按照要事第一的原则完成下周计划，生活和效率就会创造新高，如果实现这个目标，我决就奖励自己周日晚上放松一下，看一季《奇葩说》。
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