今天早上发生了一件非常温暖的事。
这还要从6月27日说起,那天,集团JL姐在微信群里发了一则通知,提醒我们所有的会计人员需要携带毕业证及职称证书登录内网会计家园微应用,录入个人的财务会计信息。她要求我们参照操作手册,确保信息的实时更新。
收到通知后,我们迅速行动起来,很快就完成了信息更新。
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但在后续的资料审核阶段,负责维护会计家园微系统的运维老师反馈了一个问题:部分人员在6月27日录入信息时,有些资料并未上传。
运维老师立即将这个问题告知了JL姐。得知此事后,JL姐迅速在群里发布了新的通知,要求各单位务必通知到相关人员,确保他们在7月1日下班之前,能够仔细检查并补充上传遗漏的技术职称及执业资格证书到财务家园微应用系统中。
我们部门有4位同事涉及此次信息更新的任务。在得知情况后,JL姐昨天上午亲自来到我们办公室。她当面给我示范了如何修改和完善资料,并协助我完成了其中2个人的信息更新。在她的指导下,我随后独立完成了剩下2个人的资料上传和完善工作。
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今天早上JL姐来到我们办公室,走到我身边,要我打开会计家园微应用系统,我说我真的传递成功了,JL姐说:“你不要跟我说你真的成功了,你现在就打开会计家园看是不是,校验一盘就行了。你随便选一个人点击进去看。”
我说:“JL姐,我还有事要问你。”
JL姐说:“我知道你要问我什么事,我没办法解决,你去找管控运维的U老师,通过企讯找U老师。你跟我反映问题,我只能告诉你找哪个老师解决,知道不?我没那么个能力了。”
我说:“嗯,难怪,我早上打电话给D老师、B老师,她们都不接电话,原来是要找U老师啊。”
JL姐笑着说:“现在是找U老师,人家现在换班了,对付你们这些人人家搞累了,人家有人换班,我没人换班。”说着,我点开了会计家园,JL姐要我随便选一个人进去。
“日常管理——人员修改,你又搞忘记了,”JL姐说。
我忍不住笑了:“嘿嘿,JL姐还是你最了解我。”
在JL姐的指导下,我一步步点击进去查看,“真的有了呢”JL姐说。
我说我昨天修改人员信息提交后,已经对每一个修改过的人员信息进行了检查。
JL姐让我起身,换她坐下,“尽我的能力,我能搞的都为你搞了,是不是?搞不了的,就不怪了。”听了JL姐这话,心里感觉暖暖的,沉默了一小会,我对JL姐说:“JL姐,幸亏有你,不然的话……”
“哎,不像这说,不像这说。”JL姐说:“大家都是跌跌撞撞,我说得很直,我也不能说我说得就是正确的,懂吧?”
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JL姐确认一番后,说:“嗯,确实是都处理好了。不过,你上周五在管控系统里补录的那些未通过电子支付方式进行的款项信息,一定要修改过来。原因是,你把银行账号填错了,而且涉及的金额还很大。”
我说:“关键是要等系统把那些款项退回给我,我才能重新更正银行账号。如果不退,我就无法进行更正,因为我在系统里找不到相应的单据。我来问一下U老师。”
接着,我对JL姐说:“JL姐,你之前发给我的那张显示账号录错的图片,我想通过微信导出来存到内网U盘里,再插到内网电脑上,通过企讯传给U老师。”
没想到JL姐急忙说:“不,你直接跟她描述问题就好。那个图片是我做出来的,你不需要传送图片。”
随后在JL姐的指导下,我给U老师发了企讯消息:“U老师,我是***,我6月份在管控系统里面补录网银线下手工支付凭证的时候,不小心选错了银行账户,请问如何处理,能不能帮忙退回来,我重新改正?”
JL姐听后点点头,说:“那我现在就过去了啊。”说着她转身往外走。我赶紧说道:“JL姐,真的太感谢你了!谢谢!”
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在工作中,像JL姐这样主动给予我帮助、为我排忧解难的人并不少见。然而,任何事都没有十全十美的,我们部门的F就与像JL姐这样的人形成了鲜明对比。
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今天中午,P姐主动向我吐槽起F来:“我得跟你说,如果工作中再这样跟她沟通下去,我们两个都要崩溃了。上午就发生了两件非常棘手的事情,都是税务相关的问题。我得无止境地跟她沟通,这对我来说真是一种消耗。本来工作就忙,强度也大,问题又多,如果把精力都消耗在她身上,哪里还有精力做事啊?”
接着,P姐讲述了今天早上发生的一幕。
开票系统显示我们开票的额度受限,昨天就出现这个提示,导致无法正常开票。
P姐联系了税务专管员,也打电话咨询了税务大厅,得到的回复都是要先完成增值税申报才能开票。
然而,F对此无动于衷,坚称问题不在她身上,不停地让P姐尝试,甚至提出让P姐去办税大厅尝试。
P姐很生气地说:“难道我要拿命去试吗?”
另外,F还提出她今天晚上加班申报增值税,但P姐认为如果白天抓紧时间提高工作效率,晚上根本就不需要加班。
P姐表示,这本来是白天应该完成的事情,但F却一点也不着急。
今天早上,P姐急得不行,打电话给F,催她快点吃完早餐后回办公室,因为找她有事。
然而,F却坚持要先吃完早餐。F吃早餐特别慢,让人等得很不耐烦。
P姐对此很不满,认为F的工作态度有问题。她表示,遇到问题就应该及时解决,而不是拖延或者依赖他人,毕竟别人不能总是帮忙。最后,P姐提到F现在与我们办公室每个人都格格不入。
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听完P姐的吐槽,我真心觉得,能碰到像JL姐这样的人,简直太幸运了!跟F这种人合作,唉,真的挺有挑战性的。
看来我得好好珍惜跟JL姐这种热心肠的同事一起工作的机会,也得想想办法怎么跟F这种人更好地沟通,这样才能把工作做得更好啊!
明天继续加油,思妈!
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