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银行桂圆外派的血泪教训

银行桂圆外派的血泪教训

作者: yukiho | 来源:发表于2016-05-29 21:15 被阅读372次

    我是一名宇宙行的小桂圆,每天兢兢业业地做好螺丝钉的本职。每天重复的工作,总让我想起卓别林的电影里那个扭螺丝钉扭疯的人。所以当Boss在周四通知我周日要加班去外派时,心里是有点小兴奋的。

    所谓外派,就是银行柜员走出网点,到客户需求统一集中的地方摆摊,例如去工厂激活银行卡或者去新楼盘开户。

    作为入行未满一年的小桂圆,从没有过外派的经验,天真的我还简单以为我人去就可以了。直到Boss 要我准备金卡和u盾,大Boss 问我准备打印机了没,superior 问我凭证和纸张准备没,我就彻底懵了,这是要我把银行搬过去的节奏啊。于是乎,在周五我把自己能想到的可能用到的各类凭证纸张装满一箱,还有一个打印机。周六下班后,我怕自己不会使用外派的笔记本电脑,和superior 说想先试试外派用的手提电脑。我打开电脑后发现连不上网络,电脑好像是内置网卡,superior 也不会弄,她就让我打电话给各个有外派经验的人。(期间还因为我没有这些同事电话,一直被骂)最后还是没搞定,电脑小白的彼时没觉得问题很严重只是以为是我不会弄而已。

    凭证,就是去银行办理业务要填的各种各样的单。
    外派电脑网络说明,银行用的电脑必须连接专用网络,不像个人的电脑有公共网络就可以连接,这也是为了保障银行的客户信息安全。

    终于,外派的日子到来,我一大早到网点与和我一起外派的主管会合。我们又再测试了一下手提电脑,结果还是没连接上。着急的主管骂我昨天没搞定不会打给她吗,还说今天的事耽误了就都是我的责任。要知道外派是去新开发的楼盘给业主开卡,对银行而言这些都是优质客户,是上帝,搞砸了那是件大事。一旁的Superior 也帮腔道,“昨天让你打给主管说没搞定要早点来你没打吗?这样也不是我的责任。”我听着她们客家话噼里啪啦地讲,具体听不太懂,但大致就是把责任推给我。那一刻我泪水差点涌出来,心拔凉拔凉的。当然主管毕竟还是有经验,打电话给技术人员,问清楚原因,技术人员说应该是网卡没钱。但是周日电信不营业,没法儿充值。plan a不行,还有plan b,主管便想到到另一个网点的外派电脑她上周用过没问题,于是打电话去那个网点让那边的同事拿电脑试试。结果还好尽如人意,否则我真是要掉脑袋的节奏。我们让同事去拿电脑,我们则出发去新楼盘售楼处摆摊。看楼的人很少,也没因为耽误了时间而损失客户,总算有惊无险。

    可是这一天我心里却一直被这件事堵着,银行向来注重分工明确,责任分明,可外派这件事却是如此混乱。我自认还是很负责任地,事先准备物资,测试电脑都做了,可是还是出差错。所以我想有必要做一个总结,以备后用。我觉得以后有外派任务时应事先做一个外派策划书,内容至少包含以下内容:

    1. 外派目的,有目标才能有针对性的开展活动

    2. 外派时间和地点

    3.外派合作单位,要事先联系负责人,商谈确定活动当日流程等,就像我们这次去的时候合作方似乎不知道我们要去,临时才说要叫他们的客户来

    3.  事前准备活动:

    a. 实地勘查,主要看在哪里摆摊合适,合作单位有没有摆摊用的座椅这些

    b. 物资准备,外派所需的东西繁杂,所以需要事先列好清单

    c. 测试设备,要提前做好外派电脑、打印机等设备的测试,确保设备万无一失

    4. 人员分工,列一个表格,把负责人和任务对应起来,并把联系方式附上,以便相互之间了解进度,这次我的失误也是缺乏沟通所致

    5. 外派当天的具体安排

    6. 事后的工作,包括物资送回网点等

    7. Last but not least,应急预案Plan B是非常重要的

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