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人际沟通:有效交流的逻辑

人际沟通:有效交流的逻辑

作者: 暮色苍茫328 | 来源:发表于2022-05-14 18:30 被阅读0次

    《宁向东的管理学课》本周进入最重要的一个模块——沟通。

    沟通有多重要呢?作者是这样描述的:【沟通是我们在职场之中,在生活之中,一项非常重要的技能。有多重要?我觉得怎么去定义沟通的重要性,都不过分。古时候打仗,大将们拼命厮杀,不见得能够攻城略地,但那些文臣就靠三寸不烂之舌,就可以合纵连横,占大便宜。你读过三国吧,诸葛亮舌战群儒,靠的是什么?就是强大的沟通能力。】

    关于沟通的课程网上有很多,在得到平台上,我还参加了得到联合创始人脱不花的线上沟通训练课程,也买了她的新书《沟通的方法》。

    结合这些课程和我在实际工作中的情境,我非常认同脱不花说的:“沟通中最重要的一个基础模型是沟通铁三角”。

    这个铁三角由三个沟通原则构成:开放性、目标感和建设性。开放性让别人觉得你很友好,目标感让别人愿意帮你,建设性让你能把事儿干成。用好铁三角,你就能把沟通变成无限游戏。

    先看铁三角的第一个角,开放性。

    在心理学上有一个非常重要的理论叫乔哈里窗,这个工具能帮我们形象地理解沟通到底为什么这么难。

    简单说就是分为四个象限:共识区、你的盲区,我的盲区,以及共同盲区。

    乔•哈里窗

    如果沟通双方都在共识区,就非常好沟通。如果是在另外的三个区,因为彼此不理解,就会很难沟通。

    就举我遇到的一个案例来说明一下吧。

    海伦是我老客户的女儿。她跳槽到新公司后负责单位的法律事务和合同审核工作,上任同事离职前留给她一个难题,单位一个不规范的临时仓库需要买财产保险,让她负责搞定。因为仓库不规范,她问了很多保险公司都不给保。于是找到我,让我无论如何帮忙。

    我从事人寿保险22年,但财产保险不属于我的业务范围,人寿保险和财产保险是两大分支,业务内容完全不一样。但我跟他们毕竟是同行,认识的人也比较多,于是咨询了很多同行后,终于找到一家愿意试一试的公司。

    海伦的盲区是:她是保险小白,保险公司的合同都是要式合同,也就是说合同都是事先拟订好的。(银保监会要备案,不能修改)客户只能说要或者不要。不能擅自修改合同。而且保险理赔有行业惯例,通用规则一般不写入合同。但海伦是学法律的,又负责单位的合同审理,这就带来了沟通的很多麻烦。

    作为中间人,一方面我知道这个仓库的保险,很多公司不愿意接是因为风险不可控,同时,我不是财产保险的专业人员,客户的要求我不能立即用专业知识给予肯定或否定。经常在转述的过程中被保险公司的工作人员教育,甚至保险公司一度说,这种客户我们不做了。

    这个时候怎么办?如果不能投保是三方面都输:客户会被老板骂,还要埋怨我没帮上忙,我忙了半天没赚到钱还是小事,还两边不讨好。保险公司虽然家大业大不在乎这点保费,但毕竟也付出了时间成本。

    于是,我决定采用文字沟通。我跟客户反复沟通后,把保险专业语言翻译成客户能听懂的语言,把她的诉求写成文字,然后问她,这是不是符合你公司的诉求?客户看后认可了,然后我再用保险专业术语替换掉大白话,再重新发给保险公司,要求公司按需求设计保险方案。

    事情终于得到了解决,三输变成三赢。

    从此,我学会了在沟通过程中使用反向确认。

    反向确认就是:当信息发送者对我说了很多要求的时候,我要明白这些信息包含了很多内容,有情绪,有真实信息,有隐藏信息,我接收后,一定要解码,情绪的部分我要先安抚好情绪,再把需求用我的理解重新复述一遍,问对方是不是这个意思,得到确认后才进行下一步的工作。这样可以避免信息的缺失或误解。甚至复杂问题,要用文字表达,这样不仅可以反复阅读,还能留底。

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