为了避免无效沟通,我们需要在一开始就明确提出核心思想,也就是主题,为正常沟通定下基调,然后围绕着主题,表述具体内容。
1.首先明确什么是主题
区分主题和议题
议题:将要讨论什么内容
主题:对于要讨论的内容,我持什么样的观点
2.如何做到主题先行?
概括主题时符合三个要点:
1)主题要适度,不宜过长
一般为了吸引注意,开头适当做铺垫。
2)主题要符合听众的预期
主题要跟后面表述的具体内容高度相关,符合对方的预。
符合预期通常有两种犯错的情况:
一种是前后不一致。表达的主题需要高度概括出要讲的内容,并且确定主题之后再想一下,其他人听完这个主题后想要知道的内容,跟你接下要讲的内容是不是一致的。
另一种是缺乏背景。在双方对某个主题存在信息不对称的时候,要交代必要的背景信息。
3)主题要体现思想观点
如何找到主题思想?其实最简单的办法就是在几个要点之中提炼出共性。
3.如何让主题吸引注意,用讲故事的方式引出主题。SCQA模型
主题先行,并不是说要在第一句话就出观点。只需要在整个主题部分的最后让大家知道结论就好。整个主题部分要适度,不能过长。在一些相对复杂的沟通场景下,你需要吸引对方注意力的时候,主题可以有一些花样。这个时候就可以用SCQA模型,来打造你的“开场白”。
S是Situation,代表背景;
C是Complication,代表冲突,也就是事情的复杂性;
Q是Question,代表问题;
A是Answer,代表答案。
在某个背景立下(S),遇到复杂情况(C),产生个什么样的问题(Q),然后我们要如何去解决它(A)。这其实就是在向对方用讲故事的方式来引出你的主题。
在不同情况下,我们可以调整方式,包括标准式(SCA)、开门见山式(ASC)、突突出忧虑式(CSA)、突出信心式(QSCA)。
第一,标准式(SCA):背景——冲突——答案
如果你说完冲突,问题已显而易见,就不需要再提出问题了。
比如你设计了公司的门店资金方案,在汇报的时候可以这么说:我们公司近年来发展速度越来越快,连锁门店逐年增加(S);但公司的资全缺口却越来越明显,已经成为展制教们快速发展的主要瓶颈(C);为此,我设计了门店资金调整方案,以解决资金缺口过大的问题(A)。
第二,开门见山式(ASC):答案——背景——冲突
与老板或客户沟通,对方时间非常紧张,需要立刻让对方了解重点,就可以用开门见山式。
比如向老板汇报工作时可以这样说:老板我还是不去当销售,留在技术岗更加合适(A);因为销售需要跟客户建立密切的联系(S);但是,我不喜欢与人打交道,在这方面能力和经验都非常欠缺(C)。
第二,突出忧虑式(CSA):冲突——背景——答案
当我们希望让对方重视你接下来讲的内容的时候,就可以用到突出忧虑式。
你会发现新媒体营销号的广告文经常是这个套路,比如:这样下去你可能会瘫痪(C)!颈椎很脆弱,长时间用电脑会导致诸多问题等等(S)。这里有一套电脑支架,把你的电脑抬高就好了(A)。
第四,突出信心式(QSCA):问题—背景—冲突—答案
用这种方式,会让人们觉得你对提出的问题很有信心,已经准备好了答案,可以在做方案展示或者知识分享时使用。
举个例子:“如何在某一个颁域成为专家?”(Q)你可能听说过,只要在某个领域训练一万个小时,就可以成为专家。(S)但是实际上,有很多人工作30年以上,也并没有成为专家。(C)其实,决定一个人能否成为某一领域的专家,最重要的是取决于他是否进行了刻意练习。
根据不同的场景、希望达到的不同效果,你可以灵活运用以上四中方式,来设计你的“开场白”,以达到最佳的效果。
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