【学习分享】向上管理（23）——汇报工作主题先行的重要性

【学习分享】向上管理（23）——汇报工作主题先行的重要性

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在汇报工作语言组织的要点中，主题先行这一点是最重要的。如果你在老板注意力最集中的前30秒，没有说到点子上，讲了一堆废话，后面就很难让他认真听下去了。而且，为了更好地吸引注意力，你不仅要主题先行，而且你的主题一定能抓住人的，是要有思想的。

什么叫主题有思想呢?我们先看什么是没有思想的，例如，“关于这个问题我有3个建议”、“这个项目实施的结果包括3方面"、“以下是我对这个问题的看法"等等。这些说了等于没说。这些句子只是一些形式上的句子，并没有提及任何具体内容，每个人都这么说的，这样是难以吸引到别人的注意力的，对方会觉得你没想法，你跟其他所有人没有任何差异。

那么，怎样提炼出有思想有内容的主题，让老板觉得你很有想法、有洞见呢?这里给你两个方法:

方法1：对于你要表达的观点，可以概括你的想法的共同点，放在主题中说明。

比如，以下这段陈述，你可以想想怎么修改：

“项目费用超支的三个原因，第一，项目成员的数量超出计划;第二，项目成员的工作时间超出计划；第三，项目成员的单位时间报酬超出计划"。

想好了吗？修改方式就是，把主题变成“我们这次项目费用超支，都是因为人员方面的成本增加”，这句话，其实就是你要说的几个观点的共同点。因为这三点都是关于项目人员的。

方法2：对于已经发生的行动，可以概括行动产生的结果、达到的目标，放在主题句中。

比如，以下这段陈述，你可以想一下如何修改：

“这个季度，华南销售区域主要做了三件事情来促进销售，包括，第一，销售人员提高了新用户的数量;第二，销售人员努力提高了订单的转化率;第三，销售人员提高了用户订单的金额和数量。”

想好了吗？很简单，就是在主题中把这三个措施的结果写出来，比如“这个季度，华南区域的销售业绩超出了目标8%，因为我们采取的新的销售措施起到了成效"”。这样对老板很有吸引力，他会很想知道你做了什么。当然，如果这个只是计划还不是一个措施，结果还没有产生，也没有关系，还是可以说"“我预计下个季度华南区域的销售业绩会增长8%，会用3个措施来完成。”

所以，在给老板汇报工作的时候，需要用一两句话概括你的观点。如果你不能，可能说明你还没有想清楚。