在办公室装修设计中，根据功能特点与要求来划分空间，各机构或各项功能区都有自身应注意的特点。例如：财务室应有防盗的特点，会议室应有不受干扰的特点，经理室应有保密等特点，会客室应具有便于交谈休息的特点。
每一次办公室装修都是始于一张简单的草稿，它上面有心中所想的蓝图，也会寄予相关的期盼与厚望。每一段设计灵感的来源都会有一段故事，或柔情或凄美。这不是一个小说的篇首，而是描述的整个装修过程，这被精心策划过的地方，是为人们留下初见印象最为深刻的地方。
第一印象最为最要的应是一进门的地方。不管是一张简单的台面，或是一个贴有LOGO的背景墙，这个地方色彩的选择也至关重要。曾经见过一些装饰，把这里都粉饰成纯白色，天花的部分是一个个大小不一的造型，大概的形状是石头的感觉，而且镂空的部分都采用反光面，看起来很吸引人们的眼球，仿佛并非是来这里工作，而是在一个漂亮的海洋馆里。白色是一种较为普遍的色彩，可代表干净，也可代表沉着，也可代表冷静，还可代表张力，配合棚顶那些隐藏在深处的射灯，所折射出的光必定会使人眼前一亮。
(1)符合企业实际：有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的高档豪华气派，这种做法是存在一定问题的。
(2)符合行业特点：例如，五星级酒店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置得和宾馆的客户一样，无疑是有滑稽的。
(3)符合使用要求：例如，总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性质：例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
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