我们每天都在获取很多的信息,包括自己工作中用到和日常生活所关注的信息,我们会将这些信息都收集起来以备后续的查看或使用,那我们是否都有将其进行梳理归类呢?我们有对自己所获取的个人知识进行过管理?我们今天就来研究一下如何进行个人知识的管理。
个人知识管理分为六个阶段, 分别为:检索信息、评估信息、组织信息、分析信息、表达信息、共享信息。
检索信息:根据个人需求以及找到可靠的信息来源,按照我们自己在工作和生活中所需要获取的信息,并根据所需要获取信息的不同,选择不同的信息来源。如我们需要看一个国家统计类的数据,那我们就需要统计局的官方网站去看,不可能去政府的门户网站中去获取信息。
评估信息:分析检索到的信息与你所需要的信息匹配度以及信息质量,如果感觉是非必要的信息,无需存储下来,只需要简单记录即可。评估信息的关键在于辨别信息对你的用处和信息的质量是否为你所需要获取的。
组织信息:信息的组织可以理解为对信息的过滤、整理与分类,我们不可能将所有的信息不进行过滤、整理分类就放在一起,这样到最后查找起来会非常的不方便,不便于后续的使用。
组织信息的关于在于对信息的分类,按照不同的时间、不同类型等一些自己认为使用便利的分类进行信息的存储。
分析信息:对信息内容的梳理和信息加工,要有专业的聚焦和思考。
表达信息:结构化思考、形象化表达是表达信息的关键要点,我们在对信息进行表达前或者分享前,要完整的有结构、逻辑的梳理要表达的信息能力。我们在对信息进行表达或者分享时,要演讲一样,既要有演又要有讲,达到形象化表达。让听者在愉悦轻松的情况下,获取我们所阐述的信息及观点。
共享信息:将自己所获取的信息和知识,分享给团队的人或者身边的人,让更多人的人收益。
综上所述个人知识管理分为六个阶段,我们应该更着重关注检索信息、组织信息和表达信息,这3个阶段是对自己所获取知识的完整梳理、学习及表达。为了让我们能做到结构化思考,形象化表达我们所获取的知识。那就来开始进行自己的个人信息管理吧!
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注:本文配图来源于南开大熊张军博士的-管理365课程。
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