明确意义是GTD系统获得掌控的第二步，这个环节也很关键，主要目的是让自己清晰，很多人在“我不知道该做什么”，的泥潭里太久，他们坐等外力给自己指明方向，却不明白明确的方向要靠自己寻找，整个宇宙都在等你，而不是你在等待整个宇宙。明确意义要结合自己的规划去做取舍，把精力集中在我们自己影响圈，不做无谓的消耗，要主动思考事务与自己的关系，并进行归类和筛选，先对材料判断是否可以采取行动，要明确哪些事务如何推动？迟疑不决是魔鬼，会盘踞在某个角落，潜伏在你的心里，消耗着我们的精力。
明确意义要养成一个习惯：问自己这件事我可以采取行动吗？我要推动的这件事的结果是什么？要采取什么必要措施？对于大脑来说，产生想法和执行是截然不同的行为，要分开。明确意义做不好，会消弱我们的掌握能力和视角，让我们产生焦虑和压力，从而让第一步捕捉的成果付诸东流，大脑不相信我们会找到有意义的事物。明确意义的作用是让我们重点明确，从而产生动力。
反思我自己在这个环节做的非常不足，在收集方面做的还算可以，明确意义做的不好，不会做减法，总想把收集篮中的全部保留，想会部做完，而且很多是在没有明确项目的意义和结果时就去做，也没有分解，相当然的认为可以去做，比如：“完成XX产品的宣传资料”，这其实是一个项目，而不是一个动作，我每天把这件事当成最重要的事情，每天都在做，但就是不出成果，心里只是想着这几天要完成这个事，脑中又一边相着这个很关键，一定要做好，要做完美，就这样好多天过去了，还是没有推进，更没有完成。其实这并不是一个动作，不是一次性就能完成的，是一个项目，要是用自然计划法去分解的，先明确做这件的事情表目的和意义，然后确定确定目标，把每个目标中关键点都列出来，然后再分解到具体的动作细节。如明确宣传材料的意义“突出产品亮点和应用价值”，并列出想到的各步骤如下：
1 确定宣传资料的宣传点（不超过3个）
2 列出宣传资料大纲：简介、组成、功能、特色、应用价值、案例
3 明确产品功能特点，不超过5个
4 做减法：精减文字
5 宣传材料版式确定
列出以上步骤后，可操作性和可衡量性就强多了，明确意义必须要养成习惯：问这件事我可以采取行动吗？
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