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当乌云飘过,你准备伞了吗?

当乌云飘过,你准备伞了吗?

作者: 四春 | 来源:发表于2017-11-06 00:05 被阅读0次

    ——靠谱

    刘主编推荐的这30本书,大多数都是比较薄,这本书也一样书薄字大,读完很有成就感。这本书的层次感也很强,而且很详尽,特别是PPT和EXCEL这两节中讲得非常详细。

    这本书书名叫靠谱,但书中的内容好像和这两个字没有什么关系。这本书主要从四个方面来写职场力,职场力是工作的人必备的基本技能,而且不会过时。

    第一部分写沟通技能,我们学了很多说话的技巧,但往往当我们说的时候就说不出来,就算说出来了,也觉得很别扭,这也许就是人与人的区别。但沟通的技能却是可以人人使用的。我们说话或者汇报工作要结论先行,这句话很实用,很多时候我们向领导汇报工作,说了半天,领导也听了并天,当我们说完了,领导却问我们,“你重要是要说什么?”这就是我们没有先给结论的后果。还有一点我印象特别深刻,就是我当时有一个问题去问我们领导,然后领导就跟我说,你不要问我问题,你要自己去解决,我是不回答问题的。后来我知道了,领导都是不喜欢做问答题,而喜欢做选择题。最后一点我们工作中也经常会遇到,就是领导给我们一个任务,我们就去做,也没有和领导沟通,然后加班加点的做出来后,领导不满意,又得重做。所以作者就告诉我们上司做了工作指示时,我们第一步应该明白工作背景和目的,第二步了解具体的工作成果目标,第三步领导对质量的要求,最后一步是这项工作的优先顺序和紧急程度,只有弄清楚了这些我们才能有的放矢的做事,才能事半功倍。

    第二部分是说逻辑思维能力,我们很多时侯,话话、做事都是脑袋一热就开始做,然后是脚踩西瓜皮滑到哪算哪。这部分中最有用的就是逻辑树和“云、雨、伞”理论。逻辑树可以让我们俯瞰问题全貌,对一些事情学会放弃,从而且加快了做决定的时间。逻辑树有这么多好处,那制作方法是什么呢?主要分为四步:首先对一个问题进行整理、分解,其次对各种方法做数据分析,然后找出项目的重点,最后落实在行动方案上。逻辑树虽然绘制简单,但当我们一个人绘制时,是无法发现自身错误的,最好就是有一个团体互相纠错,对于初学者,最好是尽早参加培训班锻炼。

    本书提出了一个新的理论名词“云、雨、伞”,带着好奇,我仔细的看了这部分。其实“云、雨、伞”当一件事实发生时,我们要分析,然后再行动。很多时候我们发现一个事实时,随着分析,但却忘记了行动。有时候,发生事件时,就直接去行动,没有分析情况,这样就往往有盲目性。所以只有事情发生时,先分析再行动才能既快又好的完成。

    第三部分是资料的制作,这部分说得很详细,但对于大部分的办公人员来说,PPT和EXCEL是两个最经常用的办公软件,所以都比较熟悉,但我们需要注意的几点是:PPT制作时,要简洁至上一页一个主题,牢记快捷键。EXCEL制作主要是要牢记函数和数据透视表。还提出抓重点工作法,很多时侯我们的工作很多,这时就要懂得分配和舍弃。

    第四部分是商务精神,主要讲我们的责任就是为公司做出贡献,只有我们的客户认为有价值的,你的工作才有价值。同时在工作的过程中不必追求完美,只需尽早完成。同时告诉我们在工作的过程中老师和合作者很重要。

    纵观本书很容易读,层次也非常清晰。本书重点是逻辑思维能力,也是我们学习的重点。

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