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如何在30秒内,把事情讲清楚?这1个方法你或许用得到

如何在30秒内,把事情讲清楚?这1个方法你或许用得到

作者: 夜泊痕 | 来源:发表于2020-03-08 09:11 被阅读0次

    职场中,你有没有遭遇过如下的场景呢:

    领导让你汇报一下近期的工作进展,你开始认真细致地进行了详细的陈述,可是却发现领导的眉头越听越紧,末了,还提了很多在你看来刚刚已经在表述中回答过了的问题......

    你手里负责的项目出了一些问题,领导过来询问原因,尽管你认为自己已经说得很明白了,可是对方似乎对你的答案并不是特别的满意,满眼都是困惑,你却不知道到底哪里出了问题......

    以上种种场景相信很多人都会遇到过,在如今这个快节奏的职场环境当中,如何能够逻辑严谨地表达自己的观点,删繁就简地把问题阐明清楚,已经成为了大家都迫切想要练就的能力,也越来越成为了左右我们职场发展的核心竞争力。

    那么有没有一些方法,可以快速提高我们的表达能力,让我们能够准确无误地把事情表述清楚呢?今天分享一个非常经典的工具:电梯演讲

    为什么电梯演讲是非常有效的表达工具呢?因为这可是著名的咨询公司麦肯锡,在历过一次惨痛的教训之后讨论出来的:

    当初该公司曾经为一家非常重要的大客户做咨询,咨询结束之后,麦肯锡的项目负责人恰巧在电梯里遇见了对方的董事长,该董事长问道“你能不能说一下目前的项目进展的怎么样了呢?”

    由于该负责人没有在电梯从30层到1层的30秒内把结果说清楚,最终失去了这一非常重要的大客户。

    从此麦肯锡要求,公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,直奔主题,直奔结果。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”也叫“电梯演讲”。

    在他们看来,如果一个想法在30秒内都讲不清楚,说明这个计划有问题并且不具有可操作性;同样的,如果一个员工在30秒内都说不清楚公司、所在部门以及他自己所要做的主要事情是什么,那么这个员工也是不称职的。

    接下来,咱们聊一聊在使用电梯演讲的过程中所需要用到的小技巧,我们可以采取四步走的方式:

    1、共识问题:这是一个大前提,保证我们在根本上对一件事情的态度和认识的一致的。

    2、核心观点:首先,它是对于共识问题的进一步阐释,其次,接下来的内容都要围绕着证明这个观点而展开;最后,你的解决方案也要和这个观点相呼应。

    3、数据支持:请记住,数据才是最大的说服力。

    4、解决方法:前面的3个步骤可以说完全是最后一步做铺垫的,只要前面工作做的好,这一步才就理所应当了。

    接下来以我的这篇分享为例,我们来进行一场“电梯演讲”:

    1、共识问题:在职场中,强大的沟通力可以说是人人都非常渴望的能力(大家都会认可)

    2、核心观点:通常在工作中,那些表达一流的人会有更多升职加薪的机会(阐述我的观点)

    3、数据支持:卡耐基曾说,一个人的成功百分之一十五靠专业技能,百分之八十五靠人际关系。(名人背书)

    4、解决方法:所以,如果你也想提高自己的沟通能力,请多多练习电梯演讲。(完美收场)

    这就是今天技能分享,你学会了么?

    对了,差点忘了告诉大家,我今天的整篇分享其实是运用了一个非常经典的表达工具—SCQA故事模型,时间有限,简单和大家做一个拆解:

    Situation(情景):列举了2个职场中常见的和领导沟通的场景

    Complication(冲突):逻辑能力成为了我们迫切想要获得的能力

    Question(疑问):如何快速提高表达能力?

    Answer(回答):学习电梯演讲

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