时间管理中其中一项杠杆管理,就是把重要不紧急的工作外包出去,自己变得轻松,时间解放出来,可以去做更高价值的事情。
授权大家都不陌生,每个人都接触过,授权给别人或者别别人授权,授权是成长的必经之路,而成长的过程就是被授权的范围不断提升的过程。
为什么很多人做不好授权呢?我想肯定有人有这样的感慨吧,授权给别人干比自己干还难。
怎样让授权变得更加简单,让你和团队都觉得轻松基本基本思路,请先理清楚你现在授权属于哪一种授权方式?
指令性授权:
你去做,按照我给你方法去做,把过程规定的清清楚楚:
规定过程、事无巨细、被动执行,只要去做了,就完成了对活动的负责。
责任型授权:
关注成果、灵活空间、让对方主动思考,这样是对成果负责,工作也具有主观能动性。
不同的授权方式产生不同的工作思维,孰高孰低已经很明显了:
盲目地、表面上完成无异议地执行上级指示,这不是真正在执行上级指示,这是反对上级指示或者对上级指示怠工的最妙方法。
因为工作环境会临时变化,但工作方式不一定能够积极调整,这样的授权不一定得到想要的效果。
想要发挥团队能动性,还是需要责任型授权,这也有几点要素需要掌握:
①成果与验收标准 要达成共识
②明确的时间要求 给对方明确的时间,在规定的时间内,对方可以灵活的掌握时间,去合理安排,这样要比要求对方尽快完成会更好。
③资源与限制条件 控制成本及不要违规
④适当的方法知道 防止走弯路
⑤预期收益
在授权之前想清楚这5点,与对方达成共识,整个授权的过程中,授权者是轻松的,被授权者更是清晰且在完成工作的工作中,能够有所成长,逐步开始有自己的独立思考。
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