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如何说话,抓住重点

如何说话,抓住重点

作者: 驢打滾 | 来源:发表于2018-06-29 11:43 被阅读20次
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会说话,可谓是一种非常好的技能,把话说好,不管是你在职场、生活中都能给你加分,但是如果你不会说话,甚至是说废话,不仅会给减分,而且会对你的职场、生活造成一定的影响。

一名产品人,作为整个公司内部的超级节点,你需要对接不同部门中不同性格,沟通方式的同事,如果你经常不能抓住问题的重点,不能清晰、有层次的表达出你的观点、看法,甚至是答非所问,那简直是太糟糕了。作为产品人,在沟通层次上你就失败了。

在沟通上还要懂得变通,当别人去对你的产品或者方案发出挑战或者质疑时,千万不要第一时刻就进行反驳。人的认知有一个特点:一旦你建立一个维度,它就会吸附大量的证据来证明你这思路是正确性。殊不知,你给自己的辩护,正好蒙住了自己的看清事实的双眼。当面对别人挑战或指责时,我们要审视自己,有则改之,无则加勉。而不是用所谓的辩护反驳,让别人看轻了你。

说话抓不住重点,经常会受到的打击主要有以下几种方式:

a.你说的我都知道,请直接说重点。。。。。

b.你说的我又不懂,请直接说重点。。。。。

c.你说的我不关心,请直接说重点。。。。。

d.你说的不是我要的,请直接说重点。。。。

为什么我们会有那么多废话?

针对提问者的问题,大说特说了一番,感觉自己说了好多,但听者却没有听到一句对他的问题有用的话。为什么会是这样呢?

我总结了以下几个原因:

a.不自信,担心自己回答不好,就是用多说,用量来押注要回答的答案,心里给自己一个暗示,多说一点,应该没有坏处,总能碰上一丝的答案,却没想到说了很多的废话。

b.宣泄情绪,自己知道什么是对方最想要的答案,但是由于在沟通过程中产生一些摩擦或者被挑衅等原因,为了宣泄自己内心的情绪,在言语中添加了许多废话。

c.展示宽阔的知识面,为了向对方展示自己的知识渊博以及涉猎的知识面很广,故意在某些方面炫耀自己,从而添加许多的废话。

d.对于对方提出的问题,真的不知道是什么。

这些问题,该如何去优化?

针对问题:对于对方提出的问题,真的不知道是什么

如果确实弄不清对方想要问的是什么?我们可以反问对方,让对方将问题精确化或者口语化,而不是凭着自己对对方问题的臆断来回答。

斋藤孝,日本著名沟通大师,在他的著作《开口就能说重点》中提到一个模式“河流模式”,什么是河流模式呢?假如你和某人分别在一条小河的两边,为了让对方和你相遇,你就需要在这条河流中放入几块垫脚石,以便对方能够顺利地走过这条河。把这个场景想象成你和听众之间进行交流的情景,这里的河流,就可以理解成你和对方之间的知识隔阂,而垫脚石,是可以让对方和你顺利建立起沟通的知识基础。

举个例子,如果你问一个一年级的小学生“1减2等于多少”,他一定会说你的题出错了,因为他大脑里还没有“负数”这个概念,所以,你首先要讲解引入负数,他才能够理解这道题目。在这个例子里面,“负数”这个概念,就是渡过“1减2”这条河流的垫脚石。所以说,即便有时候你开口说的就是重点,但是没能让对方理解,那就是建立起沟通,也是没有意义的。

河流模式就是解决听众和讲者之间知识隔阂,同时将谈话内容尽可能视觉化,提高沟通对象的成就感和体验感。用简单通俗的话讲述复杂高深的事才是沟通高手。

针对问题:不自信

不自信往往表现在这几方面:

a.对方是某方面的资深研究者,而自己在这方面欠缺,尤其是面对这种情况,我们要摆好这次沟通的心态,是一种学习的心态,首先要真诚的坦露自己在某方面知识的欠缺,千万不可不懂装懂,反而让自己更加紧张。

b.对这次沟通过程准备的不是很充分,对对方提出的问题,只是知道的一知半解,对于这个情况,首先要反思自己为什么准备不充分,其次反思自己是不是在只是储备上还是需要加强的,要做到一个T字型的知识架构,某些领域做到足够精深,同时也要拓宽自己的知识广度。

c.对自己做的事情不够自信,这种情况,许多人常常不知不觉地把”自己的努力与辛苦”当作重点,花许多时间在说明事情的”前因后果”,白白浪费许多时间,因为对多数听众来说,他们想要的往往不是”经过”,而是”最终结果”。我们不妨把结果直接说出来,让对方去评断,如有疑问,我们再去解答。

自信需要一点一点培养起来的,首先要保证自己大脑里是有货的,这是最基础的,同时切记自信切不可自大。

针对问题:宣泄情绪

首先要搞清楚我们此次交谈的目的是什么,其次我们要控制好自己的情绪,作自己情绪的主人,而不是自己情绪的奴隶。

如果在交谈过程中发生了点摩擦,或在沟通前已经有情绪,我们要时刻提醒自己这次沟通的目的是什么,要有同理心,要换位思考。

一个能控制好自己情绪的人,在工作、生活中肯定是一个很受欢迎的人,而一个随意宣泄自己情绪的人,往往会让人觉得很稚嫩。

针对问题:炫耀、展示自己知识

没有人喜欢一个经常吹捧自己的人,很多时候我们自以为这是在给自己加分,其实是在减分,尤其是在面试,往往为了刻意表现自己,展示出自己很优秀,却不知这是很愚蠢的做法。

因为多数人都希望自己受人喜爱,但如果因此过份放大自己擅长的部分,甚至不经意地不时提到别人的缺点,用别人来垫高自己,只会招来听者的反感。这会让听者默默在心中讨厌你的说话表现。

总体来说,一般情况下一开始就先抛出答案,可能答案中有很多需要解释的地方,但你不要过多解释,稳住看着对方。对方再问你再解释,问什么解释什么。不要一气把话说完,吃力不讨好。当然也不要说不全。

一个人怀才不遇的最大原因不是没钱、没背景,更有可能是因为沉默寡言或者废话连篇。

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