导读:思想有多远,就能走多远。本期智慧教育大讲堂,育联网创始人SOM系统总设计师志如博士后,将从刚需、高频、便利、全面、系统五个层面,启迪大家对教育信息化的核心价值、关键目标、重要功能、实现步骤、落地方法等进行思考与探索,厘清认知的脉络,拨云见日展示未来学校信息化建设的宏伟蓝图。
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各位教育界的同仁们,大家下午好。很高兴再一次相聚在育联网智慧教育大讲堂,今天我想跟大家一起探讨的这个命题叫做《认知决定选择》。
在知乎上有一个很有趣的题目,叫做你为什么需要深度思考?在全网获赞最高的答案是凤凰前主编王路的答案:说因为别人告诉我需要深入思考。是不是应该给王路一点掌声?
现在很多学校在做教育信息化。我们去问这些校长,你为什么要做教育信息化?因为国家说要做教育信息化,因为别人都在做教育信息化,因为社会发展的趋势,不得不做教育信息化。
因为这样的认知,可想而知最后的结果是你都不知道什么是教育信息化,不知道教育信息化到底能给你解决什么问题,给学校带来什么样的发展;因为国家要做,别人在做,社会都在做,所以我们也做,这就是现在很多学校,管理者去做教育信息化的一个初衷。当学校认识到教育信息化已成了大势所趋,不做不行,但该怎么做一次把它做对,却成了所有的教育工作者的一个谜题。
我们去了很多的学校,发现大家都投入了大量的人力、物力、财力和资金在做什么呢?
有的说我们自己研发了一套排课系统,排课系统就是自动编排课程表,我就问:课程表谁编的,平时谁做?他说:教务主任;一年做几次?他说:两次;每次要花多少时间?他说:两天。你投了几百万,就为教务主任一年做两次,每次花2天1年4天的工作,值吗?课程表排的再自动、再合理,教育水平就会上升吗?
还有的学校说我们也做教育信息化。做OA系统,我们将学校的文件传递、会议下达以及车辆管理出差申请,管的滴水不漏,都能够在5分钟之内实现快速的批复。我说一个老师平均一年会出几次差,一个学期你会下达几次会议通知?
如果你是校长,需要进行学校的教育信息化推进工作,应该从哪里入手?如果资金有限,应该把有限的资金和资源用在哪个地方?应该从哪些方面去思考和做出抉择?
你的认知决定了你为学校所上的教育信息化产品是有用还是摆设,是最终产出能够让所有老师减轻工作压力,提高工作效能,能够让每一个学生获得更大的收益。教书育人是最核心的使命,我们需要让学生在校园里,在你的谆谆教诲之下,不断的茁壮成长。
如果是校长,你要开发的教育信息化系统,首先你一定要围绕学校最核心的教书育人去展开,能够让你最高频、最刚需的工作信息化。自然而然你就解决了最主要的矛盾和问题。
在过去我们看到所有的教育信息化围绕教而展开,围绕着教材教学、考试练习、作业测试以及整个的试卷的批改和成绩汇总,我们有大量的教学软件、工具,内容、资源的平台诞生,这些确确实实给我们的教育工作带来了极大的便利。
但是物极必反,在当今是一个信息大爆炸年代,我们现在不是处于一种知识的干涸,处于各种零零总总的教案教辅视频课程,让我们觉得是鱼目混珠,无从下手?那如何针对学生全面发展制定有针对性的培训内容,进行最好的优质教育资源和教育方法共享,这不应该成为一个商业蜂拥而上,共同去推动的一个信息化的膨胀,而是应该聚焦最优质的资源,解决最核心的问题,实现最优质的教育。
对于育,千年以来,从家庭到社会到学校,都不知道该如何去充分实现对于人才的全面培养。人的思想、意识、行为、习惯、品德、体质、体魄、体格、智能、智力的培养。如何让学生在育的环境当中得到一个全面的提升?
目前在整个中国教育信息化领域,教和育完全分离。教,资源大量的冗余和浪费,资源的同质化,以及资源大量的低频低效低利用。但对于育这样一个最重要的课题,却没有人去研究它,攻克它。
对于育,从组织上如何去安排老师的职能,每一个职能人员的职责;从环境上去塑造,有利于学生培育成才的体系;从每个工作流程安排上实现育人的最终目的,这才是学校管理,学校信息化建设当务之急。
同样作为对于学校职能的支持,我们的招生工作,实习工作,升学指导工作,就业工作以及人事、行政财务资产以及各种辅助手段的实现,如何能够服务于教书育人,实现学生的成才。这才是我们的教育信息化,我们应该聚集所有的资源和力量去攻克的难题。
如果你是校长,你是决策者,你就需要站在一个更高的认知维度去看到未来教育需要怎样的教育信息化系统进行支持,而不是头痛医头脚痛医脚,而是能够统观全局进行统筹规划。围绕教书育人的核心工作,将我们的组织、人员、职能,资源,过程管理,结果呈现,在一盘棋的规划下实现的协同作战。这个刚需解决了我们教育信息化,实现它的价值最大化。
刚需教书育人这个概念要如何贯穿在整个学校日常工作当中?就需要从我们最高频的活动入手。最高频的活动有哪些?老师每天都在做的上课、班会的活动、学生的思想沟通、家长的沟通联络、以及进行德育辅导,作业批改,活动表现进行评价。学生以学习为本,学生的学习练习、作业测试、考试以及成绩分析,要如何从学业过程当中找到学习不断去突破提升的路径呢?学生在校期间的行为表现、仪容仪表、行为素养,活动参与,角色的体现,要如何全过程让它形成在线化和数据化?
我们要从学生最经常的活动出发,同时将他在学校里边的所有事物,他的考勤,请假,课堂的举手问答以及作业上交,跟同学相处,跟老师的沟通都能够全面而客观的进行记录,这种记录最后又会形成一个标准,形成数据沉淀,能够充分的反映出学生在校的成长轨迹。
这些最高频的活动是教育信息化应该去研究的重点。作为学校管理者,作为教育主管部门,你要站在管理者的高度,你要希望学校管出水平,每一个岗位都能够做出他的贡献,体现出它的价值。首先你要去处理组织,明确工作流程,建立工作标准,让每一个人各就各位,各行其道,履行好他的职责,学校通过相关制度进行监督检查激励,建立反馈的通道以及改进路径。只有这样,才能够让每一个人脚踏实地的履行职责。
我们论功行赏,功过分明,才能让每一个人尽忠职守,让我们的岗位价值最大化。对于最高频的工作,我们的领导就应该从学生每天所发生的事物当中去分析去总结,然后发现我们最应该关注哪些管理的重点,把它形成线上化。只有这样,才能够让我们的教育信息化服务于学校最核心教书育人。课堂上以外的所有辅助工作,都能够服务于这个目标,只有管理全贯通,运营无死角,才能够让我们的管理形成高效链接,环环相扣,最终来服务于管理的目的。作为一个管理决策者分析了学校的刚需高频活动后,就需要用无比便利的手段去构建教育信息化。
学校每一个学期都需要做的工作?评优评先、评语评价。第一次他们做过来给我们看,我说这只是一个简单的功能实现,什么时候该评优评先,该评哪些优该评哪些先,先是优秀管理者,优秀班主任,优秀服务者,优秀任课老师,优秀的学生,优秀的干部,优秀舍管人员,优秀社团干部?评什么?什么时候评?如果说还需要靠老师自己自动的去建立这些评价的流程和标准,那么我们这个系统它最后所出来的效果依赖于老师的认知和管理水平。
怎样才能够让每个学期每个老师都要做的评优评先变得无比的高效和便利呢?就需要在教育信息化系统的规划和建设的时候,认识到学校管理的规律和规则,然后自动的推送评优评先的任务,自动的把相应的任务推送给相应的人,让相应的人在规定时间内完成相应的要求,这取决于整个系统底层数据的相互贯通,无比的便利。
例如今年的新冠疫情,每一个在座的校长,我相信你们都经历了,从今年2月到目前为止,让你们忧心忡忡和百感交集的健康上报。很多的校长跟我们说,黄老师我们换了N个工具,从问卷星到微信到钉钉到麦客,我们一个个换,发布任务非常简单,一键发送,但是发完了以后怎么办?我们要花上五六个小时进行统计,谁交了谁没交,哪个班的哪个学生没交,哪个部门的哪个教职工没交,我们需要按照他所填报的信息进行数据筛选,然后来找到这个没填的人。
但是在育联网我们能够两分钟完成发布统计以及所有信息的一目了然,谁交了谁没交,班主任你可以一眼看到班上50人孩子交了47个,总务处说16个员工还有3个没交,管理层的20个人全部都填了,执行层还有44个,我整个教务教学线160个老师,有96%已经完成了健康上报。谁来看?发布的人可以看,你想看的人,可以根据他的权限查看到他管理范围内的这样的一个数据。
我们的学校都建立了人脸识别的考勤系统,建立了只要你一进校门,叮当,父母就会收到一条微信的推送,孩子安全归校了。但是我们在跟深圳很多教育信息化专家沟通的时候,他们说现在特别苦恼,每个周日孩子7:00返校,要到11:00才能够统计出来,有多少孩子回来了,多少孩子迟到了,有多少孩子今晚不回来。我说不是有人脸识别吗?不是每个人进来以后都能够记录他进校的时间吗?确实非常便利,你一进来人脸识别就进入了你的考勤数据,这些数据有用吗?没有用,因为你不知道谁来了,谁没来,哪个班都到齐了,哪个班还差10个人,哪个班迟到了5个,哪个班准点甚至提前。
今天晚上有30个外出,有20个人请假,你只是记录了他进校园,但是你并没有把你所关心的最后的结果快速推送给相关的班主任宿管老师以及管理者,这些数据有用吗?所以说当一个信息化的系统,它只是给你提供数据,而这个数据不能够解决你的管理问题,还需要你对数据不断的进行提炼分析总结,然后花五六个小时总结出结果,最终叫数据的泛滥,形成了信息的爆炸,变成了不了了之。
育联网要求的是整个管理无比便利,它是建立管理的模块化、流程化、标准化以及应用场景的可视化,结果视图化。这样的数据才能够按照职能归属的范围对应推送给相关的人。按照流程,系统自动的给你派发任务,你只要按部就班的填写,就可以。
还有作业的标准化, 我们建立的教育信息化,在职能模块化管理流程化的基础上实现作业标准化,只有有据可依,才能保证执行的便利。这些一定要跟我们线下实际场景高度的融合,高度的复刻。例如宿舍管理工作中,不同的人在做同样的事情,因为职责不一样,承担的工作压力不一样,检查的数量不一样,实时的时间不一样,以及你沟通的对象不一样,将精细化的管理和粗放式的管理进行有效的融合,适度适量才是最好的。
做一个教育信息化系统,或者选择一个教育信息化系统时,一定要看它是否真正贴合我们学校的现状,使用起来非常舒适,无时无刻、随时随地、随心所欲,快速方便的高效的进行记录。然后交给系统自动流转,自动跑出数据,自动形成分析,自动得出结果。做教育信息化的时候,刚需高频便利是我们绝对需要去考察的条件。
在当前是一个信息爆炸的年代,如何做到精准的、有效的、透明和快速的传递,那我们就需要做到按需分配,根据你所管理的职责,你所履行的岗位所需要知道的内容进行分流,进行有效的信息传递和反馈。
对于整个实施进度的结果,跟踪的反馈,可以按照自己的时间自由支配,随时随地去查询。在选择一个教育信息化,或者在规划一个教育信息化的时候,必须根据我们的系统设置的不同的流程的角色,不同的人员,要做到信息有效的、全面的透明,该知道的一定让你知道,不该知道的我们绝对不会去打扰你。当这样一个高频刚需便利有效透明的系统,能够立体的覆盖你学校方方面面的业务,不管是你的人力资源招生就业,还是最核心的教书育人,还是你的资产管理、财务管理、行政管理,它都能够实现各个模块之间的互联互通。
这个信息化系统就能够让你所有的部门打破部门墙,让你所有的人员实现你的工作的协同,让你所有工作协同的结果在一个平台里边沉淀结果,然后用统一的标准,对每一个老师的工作效率、工作态度、工作的价值贡献合理的进行评估。
一个好的系统,能够帮你解决整个日常运营过程当中80%的问题;一个好的系统应该是给我们的老师减压,帮我们的工作赋能,让每一个人在这个系统当中自动的培养管理意识,知道我们的协作流程,然后自动自发的按照系统设置的规则流程驱动,数据推动,按时按需的提供应该有的工作结果。所以育联网的这样的一个系统,应运而生的。
满足学校的刚需,解决了超高频的活动,场景复刻。使用起来无比的便利,按照权责来设定信息的传递,让我们不会被冗余的信息干扰,但我们需要的信息又会出现断流或者断层,全面的覆盖,真正能帮到学校实现精益治校、智慧管理。
认知决定选择。你对于教育的跨度,教育职能实现的关键点,对于教学活动以及学校管理的知识结构,决定了你在建设教育信息化的时候是瞎子摸象,走一步看一步,还是心中有一面旗,能够运筹帷幄,决胜千里。
认知决定选择。你只有认识到精益治校能给学校管理水平带来极大的促进,你才能够引进一套足够智能的教育信息化系统,最终实现学校智慧管理、智慧经营、智慧决策、智慧教育的终极目的。
感谢我们在场的和屏幕前所有的校长和老师们,感谢你们的收听,希望随着我们育联网智慧教育这样一个课堂,不断的有新的视频课程更新,将更多先进的管理理念、管理方法、管理技巧跟我们更多的教育同行朋友们进行分享,期待着我们一起携起手来,为中国的教育升级贡献我们毕生的力量,谢谢大家!
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