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时间管理不是一个人的事

时间管理不是一个人的事

作者: NJ安可 | 来源:发表于2016-09-20 12:33 被阅读62次

    2007年,那时的我还是大三的学生,因为暑假到北京苏宁电器实习,寒假又在哈尔滨的滑雪场实习,觉得全年丰满有力,想要按月份记录下来,于是,我的第一篇年度总结就流水账一般的诞生了,那一篇被记录在了人人网。

    此后我会记录下每个月我在听谁的歌,看了什么书,去了哪些地方,这个月长什么样,然后保留一张值得纪念的照片。就这样,2008年的年度总结也诞生了。

    而那一年,我毕业了。

    没来得及做大学的规划,没来得及用任何方法和工具充分地利用每一天。像如今我在微博上看到那么多大学生在用APP种树,用课程格子管理课程,用扇贝背单词,我总是羡慕不已,毕竟我大学那会儿完全没有这些高效能工具。

    我唯一的时间管理工具就是一份年度总结。这让我从宏观的视角俯瞰即将迎来的新的一年,去想象下一年我想写成什么样的年度总结,这意味着我要规划我如何过新的一年。

    在那一年,李欣频老师的《十四堂人生创意课》给了我莫大的影响。

    至今,我写了整整9年的年总结。这份总结越来越有分量,越来越有内容。夹带着,我开始写年度计划,写下每年的小小愿望,从健康、学习、工作、家庭,到个人成长。

    2013年是一个全新的起点。这一年,我无意间在豆瓣看到了手账小组,下载了很多手账模板。我的性格是,对于自己不满意的东西一定自己重新去创造一个适合自己的出来。从前没有找到满意的台灯,便联系厂家希望他们改进一处细节,然后我入手了30个自留并卖了一些。如今,看着那些手账并不适合自己,我便在excel里重新制作了一批。其中《计划生活打卡表》和《养分登记表》我至今都在使用。

    而2013年,对我影响最大的人从李欣频老师变为了王潇。人总是在变的,因为要不断成长,也因为渐渐清晰了自己的定位。

    在2013年之前,我大概并不知道这一切都是时间管理或者人生管理的一部分。记得在读SMBA班时,管理学老师曾说:“管理学最先管理的是人生,是自己,然后才是团队或生意。”

    管理人生像管理企业一样,先要有自己的价值观,有人生愿景和人生定位。经过了两年的总结提炼,我写了一篇《你的人生该规划MI了》,算是终于找到了人生管理的各方向重点。

    能够找到人生定位是幸福的,当你所做的一切都围绕这个定位来进行,就不至于偏离航道,做出错误的决定,不至迷茫,人云亦云,人为亦为。

    其实在此之前,我一直认为时间管理是一个人的事,比如自己的年度计划做好之后,我按部就班地去执行就好了,到了年底收获满满的对勾、划掉一篇篇的工作事项,充满成就感。

    直到我将时间管理法用到工作中,直到我结了婚,开始做家庭计划时,我发现时间管理真不是一个人的事。

    最近看《小强升职记》,得出了这样的结论:当你自己会很多时间管理法、高效工作法,而你的合作伙伴却不知道时,你会更累的。就好像守时的人和迟到的人,总是守时的那个更吃亏一样。

    这种事情发生在我身上还蛮多的。

    比如朋友周六早上约我当天见面,而我早在几天前就安排好了周末的一切行程。所以这种临时邀约我通常都婉拒,哪怕我们好久没见了。

    比如结婚后,我希望本年度完成某某计划,而作为另一半的张先生,可能认为该计划还不够成熟,导致制定计划前都要两个人商量并作出最后决断。

    比如在公司跨部门合作某项目,项目负责人本该做好排期表安排好执行人,而负责人没有这个时间管理的概念。我主动请缨做好这个时间表,负责人却不能严格按照时间表监督团队执行,导致项目管理有名无实,项目一拖再拖,到deadline又开始火急火燎地催促。

    也许正如网友JessieZhang所说:“强者自助,圣者渡人”。如果能够帮助身边的人一起做时间管理,可谓“他好,你也好”啊。

    那么,如何让身边人也开始有效的时间管理呢?

    在工作中:

    一、将时间管理作为新人培训的重要一课

    如果看到这篇文章的你是企业管理者或人力资源负责人,强烈建议将时间管理作为新人培训的重要一课。时间管理必须由上至下,如果团队负责人是不懂得时间管理的人,那么手下再注重也只能做好分内之事,完成后放到下一步又会出现衔接滞后的问题。

    二、内部培训或分享时将时间管理作为分享课程

    如果你所在的团队有每月或每周的内部分享时间,大可将时间管理法拿出来做分享,让整个团队了解时间管理法,应用时间管理法。在分享课上做练习,让每个人都充分感受时间管理的魅力。

    在家庭中:

    一、如果你是宝妈宝爸,请务必从小开始培养孩子的时间管理意识

    比如每天有多长时间可以看动画片,每天有多长时间可以出去玩;

    记录每一天的精彩,规划自己的寒暑假和放学后等等。

    二、向周围人推荐时间管理方法

    大家好才是真的好。通过文章分享,通过日常推荐,通过读书会,通过讨论组,让你身边的朋友和你一起进行时间管理,与人方便,与己方便。

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    时间管理的书很多,网上有很多目录,大家可以自己去找,在这里推荐对我帮助很大的人生圣经:

    自律即自由。这话是康德说的,王潇总提到。邹鑫给出的例子是:“比如闹铃响了,你想要起床锻炼身体,结果你还是赖床了,这时候你身体的主人是谁?是不想起床的欲望。如果闹铃响了你起来锻炼身体了,那么这时候你的主人是你自己,这才是自由。”

    祝大家都能够获得本该拥有的自由。时间管理其实是门高效工作方法论和幸福学,也祝你遇到的团队合作伙伴和家庭伙伴都能和你一样懂得时间管理的重要性。

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